Карточка предприятия: бланк и образец для ООО и ИП
Карточка предприятия — справка с реквизитами ООО или ИП для контрагента. Скачайте бланк и образец, разберите, какие реквизиты вносить и почему у ИП нет КПП.
Обновлено:
Карточка предприятия (карточка реквизитов, карточка организации) — это справка с реквизитами компании или ИП, которую отправляют новому контрагенту перед заключением договора и выставлением счёта. Единой обязательной формы нет: документ составляют в свободной форме, а его задача — передать партнёру все данные, чтобы он правильно оформил договор и платёжное поручение.
Скачать карточку предприятия
В бланке два варианта — для ООО и для ИП: удалите лишний и заполните свой. Образцы ниже заполнены на примере ООО «Проектстрой» и ИП Смирновой А. П.
Когда нужна карточка предприятия
Закон нигде не требует карточку, но в деловом обороте её просят почти всегда. Типовые ситуации:
- Заключение договора — контрагент вносит ваши реквизиты в преамбулу и в раздел «Реквизиты и подписи сторон».
- Выставление счёта на оплату — бухгалтерия партнёра берёт из карточки банковские реквизиты для платёжного поручения.
- Первичная проверка контрагента — по ИНН и ОГРН вас сверяют с данными ЕГРЮЛ/ЕГРИП перед сделкой.
- Подключение к тендерной площадке, маркетплейсу или ЭДО — карточку прикладывают к заявке на регистрацию.
Карточку удобно держать готовой в двух форматах: редактируемый DOCX для отправки по почте и подписанный скан или PDF на фирменном бланке.
Какие реквизиты внести в карточку ООО
Для организации в карточку включают регистрационные данные, адреса, банковские реквизиты и сведения о руководителе. Наименование и адрес юридического лица закреплены в ст. 54 ГК РФ и должны совпадать с уставом и ЕГРЮЛ. Образец заполнен на примере ООО «Проектстрой»:
| Реквизит | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Общество с ограниченной ответственностью «Проектстрой» |
| Сокращённое наименование | ООО «Проектстрой» |
| ИНН | 7727102030 |
| КПП | 772701001 |
| ОГРН | 1157746321099 |
| Дата регистрации | 12 марта 2015 г. |
| Регистрирующий орган | Межрайонная ИФНС России № 46 по г. Москве |
| Юридический адрес | 117418, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 23, офис 305 |
| Почтовый адрес | совпадает с юридическим |
| ОКПО / ОКВЭД | 12345678 / 41.20 |
| Руководитель | генеральный директор Ковалёв Дмитрий Игоревич |
| Действует на основании | Устава |
| Телефон, e-mail | +7 (495) 120-30-40, info@proektstroy.ru |
КПП и устав как основание полномочий — это то, что отличает карточку ООО от карточки ИП. Если руководитель действует не по уставу, а по доверенности, в карточке указывают её номер и дату, а к договору прикладывают копию доверенности.
Какие реквизиты внести в карточку ИП
У предпринимателя набор реквизитов короче. Гражданин ведёт деятельность как ИП на основании ст. 23 ГК РФ; в договоре и карточке он действует от своего имени, без устава и без доверенности. Образец заполнен на примере ИП Смирновой А. П.:
| Реквизит | Значение |
|---|---|
| ФИО | Индивидуальный предприниматель Смирнова Анна Петровна |
| ИНН | 771512345678 |
| ОГРНИП | 320774600123456 |
| Дата регистрации | 24 июня 2020 г. |
| Регистрирующий орган | Межрайонная ИФНС России № 46 по г. Москве |
| Адрес регистрации | 127254, г. Москва, ул. Руставели, д. 14, кв. 88 |
| ОКВЭД | 62.01 |
| Телефон, e-mail | +7 (925) 300-40-50, smirnova.ip@mail.ru |
Главное отличие — у ИП нет КПП. Этот код присваивают только организациям при постановке на учёт, поэтому строка «КПП» в карточке предпринимателя не заполняется, её просто убирают. Указывать чужой или выдуманный КПП нельзя: банк отклонит платёж, а контрагент решит, что реквизиты недостоверны. Идентификаторы ИП — это ИНН из 12 цифр и ОГРНИП из 15 цифр (у организаций ОГРН — 13 цифр).
Банковские реквизиты: расчётный счёт, БИК и корсчёт
Банковский блок одинаков для ООО и ИП — по нему партнёр формирует платёж. Ошибка в любой цифре означает, что деньги уйдут не туда или зависнут в невыясненных платежах.
- Расчётный счёт (р/с) — 20 цифр вашего счёта в банке. У организаций он начинается с 40702, у ИП — с 40802.
- Наименование банка — например, ПАО Сбербанк, г. Москва.
- БИК — 9 цифр банковского идентификационного кода.
- Корреспондентский счёт (к/с) — 20 цифр счёта банка в подразделении Банка России.
В образце ООО «Проектстрой» это выглядит так: р/с 40702810400000012345 в ПАО Сбербанк, БИК 044525225, к/с 30101810400000000225. У ИП Смирновой А. П. — р/с 40802810500000098765 в АО «ТБанк», БИК 044525974, к/с 30101810145250000974. Реквизиты берите из справки банка или личного кабинета, а не из памяти: при смене банка карточку нужно сразу обновить.
Частые ошибки при заполнении
- Указывают КПП у ИП. Самая частая ошибка: у предпринимателя КПП не существует, строку оставляют пустой или удаляют.
- Ссылаются на «свидетельство о госрегистрации». Свидетельства (ОГРН/ОГРНИП на защищённом бланке) больше не выдают — вместо них лист записи ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Достаточно указать номер ОГРН или ОГРНИП и дату записи.
- Путают юридический и фактический адрес. Если офис не совпадает с адресом в ЕГРЮЛ, укажите оба: юридический для документов и фактический (почтовый) для корреспонденции.
- Оставляют старые банковские реквизиты. После смены банка или закрытия счёта карточку забывают обновить — платёж уходит на недействующий счёт.
- Не заверяют документ. Карточку без подписи руководителя (и печати, если она есть) контрагент может не принять как подтверждение реквизитов.
Не указывайте в карточке номер «свидетельства о государственной регистрации»: с 1 января 2017 года ФНС такие свидетельства не выдаёт, факт регистрации подтверждает лист записи ЕГРЮЛ или ЕГРИП (ФЗ № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Для карточки хватает ОГРН/ОГРНИП, ИНН и даты регистрации.
Похожие документы
- Бланк счёта на оплату — реквизиты из карточки переносят в счёт для платежа.
- Коммерческое предложение — с реквизитами отправителя в подписи.
- На основании чего действует ИП в договоре — про ОГРНИП, ЕГРИП и преамбулу договора ИП.
- Как бесплатно проверить контрагента по ИНН — сверка реквизитов партнёра по данным ФНС.