Карточка предприятия: бланк и образец для ООО и ИП

Когда нужна карточка предприятия

Закон нигде не требует карточку, но в деловом обороте её просят почти всегда. Типовые ситуации:

• Заключение договора — контрагент вносит ваши реквизиты в преамбулу и в раздел «Реквизиты и подписи сторон».
• Выставление счёта на оплату — бухгалтерия партнёра берёт из карточки банковские реквизиты для платёжного поручения.
• Первичная проверка контрагента — по ИНН и ОГРН вас сверяют с данными ЕГРЮЛ/ЕГРИП перед сделкой.
• Подключение к тендерной площадке, маркетплейсу или ЭДО — карточку прикладывают к заявке на регистрацию.

Карточку удобно держать готовой в двух форматах: редактируемый DOCX для отправки по почте и подписанный скан или PDF на фирменном бланке.

Какие реквизиты внести в карточку ООО

Для организации в карточку включают регистрационные данные, адреса, банковские реквизиты и сведения о руководителе. Наименование и адрес юридического лица закреплены в ст. 54 ГК РФ и должны совпадать с уставом и ЕГРЮЛ. Образец заполнен на примере ООО «Проектстрой»:

КПП и устав как основание полномочий — это то, что отличает карточку ООО от карточки ИП. Если руководитель действует не по уставу, а по доверенности, в карточке указывают её номер и дату, а к договору прикладывают копию доверенности.

Какие реквизиты внести в карточку ИП

У предпринимателя набор реквизитов короче. Гражданин ведёт деятельность как ИП на основании ст. 23 ГК РФ; в договоре и карточке он действует от своего имени, без устава и без доверенности. Образец заполнен на примере ИП Смирновой А. П.:

Главное отличие — у ИП нет КПП. Этот код присваивают только организациям при постановке на учёт, поэтому строка «КПП» в карточке предпринимателя не заполняется, её просто убирают. Указывать чужой или выдуманный КПП нельзя: банк отклонит платёж, а контрагент решит, что реквизиты недостоверны. Идентификаторы ИП — это ИНН из 12 цифр и ОГРНИП из 15 цифр (у организаций ОГРН — 13 цифр).

Банковские реквизиты: расчётный счёт, БИК и корсчёт

Банковский блок одинаков для ООО и ИП — по нему партнёр формирует платёж. Ошибка в любой цифре означает, что деньги уйдут не туда или зависнут в невыясненных платежах.

• Расчётный счёт (р/с) — 20 цифр вашего счёта в банке. У организаций он начинается с 40702, у ИП — с 40802.
• Наименование банка — например, ПАО Сбербанк, г. Москва.
• БИК — 9 цифр банковского идентификационного кода.
• Корреспондентский счёт (к/с) — 20 цифр счёта банка в подразделении Банка России.

В образце ООО «Проектстрой» это выглядит так: р/с 40702810400000012345 в ПАО Сбербанк, БИК 044525225, к/с 30101810400000000225. У ИП Смирновой А. П. — р/с 40802810500000098765 в АО «ТБанк», БИК 044525974, к/с 30101810145250000974. Реквизиты берите из справки банка или личного кабинета, а не из памяти: при смене банка карточку нужно сразу обновить.

Частые ошибки при заполнении

• Указывают КПП у ИП. Самая частая ошибка: у предпринимателя КПП не существует, строку оставляют пустой или удаляют.
• Ссылаются на «свидетельство о госрегистрации». Свидетельства (ОГРН/ОГРНИП на защищённом бланке) больше не выдают — вместо них лист записи ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Достаточно указать номер ОГРН или ОГРНИП и дату записи.
• Путают юридический и фактический адрес. Если офис не совпадает с адресом в ЕГРЮЛ, укажите оба: юридический для документов и фактический (почтовый) для корреспонденции.
• Оставляют старые банковские реквизиты. После смены банка или закрытия счёта карточку забывают обновить — платёж уходит на недействующий счёт.
• Не заверяют документ. Карточку без подписи руководителя (и печати, если она есть) контрагент может не принять как подтверждение реквизитов.

Похожие документы

• Бланк счёта на оплату — реквизиты из карточки переносят в счёт для платежа.
• Коммерческое предложение — с реквизитами отправителя в подписи.
• На основании чего действует ИП в договоре — про ОГРНИП, ЕГРИП и преамбулу договора ИП.
• Как бесплатно проверить контрагента по ИНН — сверка реквизитов партнёра по данным ФНС.
• какие реквизиты сторон указывать в договоре — куда переносятся данные из карточки: готовые блоки «Адреса, реквизиты и подписи сторон» для ООО, ИП, физлица и самозанятого.