Коммерческое предложение: образец, бланк и как составить

Когда нужно коммерческое предложение

КП составляют, когда нужно письменно и по форме донести до клиента, что именно вы предлагаете и почём. Типовые ситуации:

• Поставка товара — прайс на партию продукции с ценами, объёмами и условиями отгрузки.
• Оказание услуг — предложение на клининг, бухгалтерию, IT-поддержку, рекламу с описанием состава и стоимости услуг.
• Выполнение работ — смета на ремонт, монтаж, проектирование с этапами и сроками.
• Предложение о сотрудничестве — обращение к партнёру с условиями дилерства, франшизы или совместного проекта.
• Ответ на запрос закупки — КП «от ИП» или компании в ответ на тендер или письмо клиента, где он просит рассчитать стоимость.

Форма свободная: закон не устанавливает бланк коммерческого предложения. Его оформляют на фирменном бланке, в виде письма, презентации или таблицы — юридическое значение имеет не оформление, а содержание.

Оферта или приглашение делать оферты: чем рискует автор КП

Главный юридический вопрос — станет ли ваше КП офертой. От этого зависит, свободны вы в переговорах или уже связаны обязательством.

По п. 1 ст. 435 ГК РФ офертой признаётся адресованное конкретному лицу предложение, которое достаточно определённо и выражает намерение автора считать себя заключившим договор с тем, кто его примет. Оферта должна содержать существенные условия договора. Если КП отвечает этим признакам, то согласие клиента (акцепт) заключает договор без отдельного подписания — по ст. 438 ГК РФ.

От оферты закон отличает приглашение делать оферты. По п. 1 ст. 437 ГК РФ реклама и предложения, адресованные неопределённому кругу лиц, считаются приглашением делать оферты, если в самом предложении прямо не указано иное. Прайс-лист, каталог, рекламная рассылка — это приглашение: они зовут клиента сделать заказ, но автора ни к чему не обязывают.

По п. 2 ст. 437 ГК РФ предложение становится публичной офертой, когда одновременно выполняются два условия: в нём есть все существенные условия договора и из него видна воля заключить договор с любым, кто отзовётся. Существенные условия — прежде всего предмет договора, а для отдельных видов сделок и другие названные в законе (см. ст. 432 ГК РФ). Подробнее — в статье «Что такое существенное условие договора».

Отсюда практический вывод. Если КП содержит наименование, количество и цену товара, срок и порядок расчётов и обращено «к любому клиенту», клиент вправе просто оплатить счёт — и договор считается заключённым на ваших условиях, даже если вы уже передумали. Чтобы этого избежать, в конце КП ставят оговорку:

«Настоящее коммерческое предложение носит информационный характер и не является публичной офертой (ст. 437 ГК РФ). Цены и наличие товара уточняйте на дату заказа.»

Оговорка работает только в связке с содержанием. Если текст всё равно выражает явную волю немедленно заключить договор с каждым по фиксированной цене, суд может квалифицировать документ как оферту по существу, а не по названию. Обратная ситуация — когда оферта нужна сознательно (интернет-магазин, онлайн-сервис): тогда оформляют полноценный договор-оферту.

Что указать в коммерческом предложении

Структура делового КП складывается из шапки, обращения, сути предложения, таблицы с ценами, условий сотрудничества и оговорки об оферте. Разберём по частям на данных образца.

Шапка отправителя. Полное наименование организации или ФИО ИП, ИНН, ОГРН/ОГРНИП, адрес, телефон, e-mail, сайт, исходящий номер и дата. Это идентифицирует автора и фиксирует момент направления. В образце:

ООО «ГофроПак», ИНН 7743256189, ОГРН 1157746321098, 127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5А, стр. 2. Исх. № 214 от «20» июля 2026 г.

Адресат и обращение. «Тёплое» КП направляют конкретному лицу после запроса или переговоров — с указанием должности и ФИО. Персональное обращение снижает риск публичной оферты: предложение адресовано определённому лицу, а не «любому». В образце — «Генеральному директору ООО „Мануфактура вкуса“ Соколовой Марине Алексеевне», обращение «Уважаемая Марина Алексеевна!».

Суть предложения и таблица. Ядро документа — что именно предлагается и на каких условиях. Позиции удобно свести в таблицу: наименование, единица измерения, количество, цена за единицу, сумма. Цену указывают с НДС или с пометкой «без НДС». С 1 января 2026 года базовая ставка НДС — 22% (ФЗ от 28.11.2025 № 425-ФЗ). В образце итог по трём позициям — 295 500 (Двести девяносто пять тысяч пятьсот) рублей 00 копеек, в том числе НДС 22% — 53 286,89 руб.

Условия сотрудничества. Порядок оплаты, срок поставки или оказания услуг, доставка, гарантия. В образце: 50% предоплата и 50% в течение 5 рабочих дней после отгрузки; поставка за 10 рабочих дней с момента предоплаты; доставка транспортной компанией за счёт покупателя; гарантия соответствия ГОСТ.

Срок действия и оговорка. Отдельной строкой — до какой даты действует предложение, и оговорка о том, что КП не является публичной офертой. В образце: «Предложение действительно до „20“ августа 2026 г.» и стандартная формулировка со ссылкой на ст. 437 ГК РФ.

Контакты и подпись. Контактное лицо с телефоном, должность подписанта, расшифровка, печать при наличии. Маркетинговую обёртку — выгоды, кейсы, скидки — добавляют по желанию, но она не заменяет перечисленные обязательные части.

Срок действия предложения и когда КП связывает автора

Если КП всё-таки является офертой, срок для акцепта определяет, как долго вы связаны предложением. По ст. 436 ГК РФ полученную адресатом оферту нельзя отозвать в течение срока для акцепта, если право на отзыв не оговорено в самой оферте.

Когда срок для акцепта в оферте указан, договор считается заключённым, если согласие получено в этот срок (ст. 440 ГК РФ). Если срок не указан — акцепт должен поступить в течение нормально необходимого для этого времени либо срока, установленного законом (ст. 441 ГК РФ). Поэтому строка «предложение действительно до …» защищает автора: она ограничивает окно, в котором клиент может акцептовать зафиксированную цену.

Для приглашения делать оферты (КП с оговоркой) срок действия работает иначе — как срок актуальности цен, а не как обязательство. По истечении даты вы просто пересчитываете стоимость, ничем не рискуя.

Частые ошибки

• Забыли оговорку об оферте. КП с полным набором существенных условий и без дисклеймера клиент вправе акцептовать оплатой — придётся исполнять по устаревшей цене.
• Оговорка не спасает. Формулировки «заключаем договор с каждым, кто оплатит счёт» перевешивают дисклеймер: суд смотрит на содержание, а не на название.
• Нет срока действия. Без даты «предложение действительно до …» клиент может вернуться к КП через полгода и потребовать прежнюю цену.
• Размытый предмет. «Поставка упаковки по договорным ценам» без количества и цены — не оферта и слабое КП: клиенту непонятно, что и почём он получает.
• Цена без указания на НДС. Непонятно, входит налог в сумму или добавляется сверху, — источник спора при оплате. Пишите «в том числе НДС 22%» или «без НДС».

Похожие документы

• Счёт-договор на поставку товара — следующий шаг после КП: оферта и акцепт в одном документе, оплата равна заключению договора
• Бланк счёта на оплату — счёт, который прикладывают к коммерческому предложению
• Договор-оферта (публичная оферта) — когда предложение сознательно делают офертой для сайта или сервиса
• Договор поставки товара — полноценный договор, если КП переросло в постоянные поставки
• Договор возмездного оказания услуг — базовый шаблон, если КП было на услуги
• Карточка предприятия — реквизиты ООО или ИП для подписи КП и договора
• Договор о сотрудничестве — рамочный договор, которым закрепляют партнёрство после принятого предложения