Перевод с основной работы на совместительство

Почему перевести на совместительство без увольнения нельзя

Перевод в терминах кодекса — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения при продолжении работы у того же работодателя (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Вид занятости в этот перечень не входит: должность остаётся прежней, подразделение тоже, меняется характеристика самой работы. Формально условие договора можно изменить и по ст. 72 ТК РФ — письменным соглашением сторон, без всякого перевода.

Препятствие не в форме, а в содержании. Трудовой договор о совместительстве обязан прямо называть работу совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ), а совместительство существует только рядом с основной работой. Если человек числится основным работником и другого места у него нет, после подписания допсоглашения получится договор о работе «в свободное от основной работы время», которого не существует в природе.

Разъяснения ведомств на этот счёт совпадают:

• Минтруд, письмо от 25.03.2020 № 14-2/В-308. Работа по совместительству возможна при наличии у работника основной работы.
• Консультация эксперта Минтруда, 21.02.2024. Переход работника из категории основного в категорию внешнего совместителя у одного работодателя трудовым законодательством не предусмотрен.
• Роструд, ответ № 201539 от 26.06.2024 на портале онлайнинспекция.рф. Порядок такой: увольнение с основного места, затем трудоустройство основным работником в другую организацию, и только после этого приём к прежнему работодателю по совместительству.

Последовательность шагов у Роструда жёсткая, и переставлять их нельзя. Пока действует договор по основному месту в первой организации, вторая не вправе принять человека основным работником; пока нет основной работы во второй, первая не вправе оформить его совместителем. Между увольнением и новым трудоустройством возникает разрыв, и в этот промежуток человек не может работать по совместительству ни у кого.

Из этого следует практический вывод для кадровика: запрос «оформите меня совместителем на моём же месте» без нового основного работодателя выполнить невозможно. Единственное, что здесь оформляется, — увольнение с внесением обычной записи и последующий приём по новому договору, если работник действительно нашёл основное место.

Единственный маршрут без увольнения — внутри одной организации

Есть комбинация, в которой увольнения действительно нет, хотя «перевода на совместительство» в чистом виде тоже нет. Работник переходит на другую должность у того же работодателя — это настоящий перевод по ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ, оформляется дополнительным соглашением и приказом о переводе. Новая должность становится для него основной. Прежнюю он продолжает вести по внутреннему совместительству, и на неё заключается отдельный трудовой договор с прямым указанием на совместительство.

Отдельный договор обязателен даже при совместительстве у того же работодателя — обойтись одним документом на две работы нельзя. Дальше действует лимит времени: не более четырёх часов в день, а в дни, свободные от основной работы, — полная смена; за учётный период — не более половины нормы рабочего времени (ч. 1 ст. 284 ТК РФ). Если прежняя должность требует полного дня, эта схема не сработает: часы просто не поместятся.

Обратный перевод: с совместительства на основную работу

Здесь ответ положительный и подтверждён прямо. Роструд в письме от 30.10.2024 № ПГ/21099-6-1 указал, что стороны заключают дополнительное соглашение к договору о работе по совместительству: исключают условие о совместительстве и заново определяют режим работы, оплату и остальные условия. Расторгать договор и заключать новый не требуется. Позиция не новая — она повторяет письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 и ответ ведомства № 117992 от 25.12.2019, где тот же порядок описан прямо: дополнительное соглашение и приказ, увольнение не требуется.

Условие одно, и оно обязательное: прежнее основное место должно прекратиться. Пока договор с другим работодателем действует, вторая работа остаётся второй, как бы её ни назвали в бумагах. Поэтому кадровик просит подтверждение увольнения — копию приказа об увольнении или трудовую книжку с записью.

Автоматически договор совместителя в основной не превращается. Работник не обязан сообщать второму работодателю, что уволился с основного места: такой обязанности Трудовой кодекс не устанавливает. Изменение условий возможно только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ), поэтому ни работодатель не вправе объявить работу основной в одностороннем порядке, ни работник не вправе этого потребовать. Формально совместитель без основной работы оказывается в противоречии с ч. 1 ст. 282 ТК РФ, но санкции для него закон не предусматривает, а увольнять его по этому основанию работодатель не вправе — перечень оснований закрытый.

Пример: Ирина переходит из совместителей в основные работники

Ирина Соколова работает бухгалтером в ООО «Вектор» в Калуге с окладом 62 000 ₽ — это основное место. С 12 января 2026 года она же принята бухгалтером в ООО «Ротор» по внешнему совместительству на четыре часа в день: оклад по должности 48 000 ₽ за полную ставку, при половине нормы времени начисляется 24 000 ₽. Проверка по минимуму проходит с запасом: половина федерального МРОТ 2026 года составляет 13 546,50 ₽ от 27 093 ₽.

В июне Ирина решает уйти из «Вектора». Дальше события идут по датам:

1. 30 июня 2026 года — Ирина подаёт в «Ротор» заявление с просьбой считать её работу основной с 6 июля и прикладывает копию заявления об увольнении из «Вектора».
2. 3 июля 2026 года, пятница — «Вектор» расторгает трудовой договор по инициативе работника и выдаёт трудовую книжку с записью об увольнении.
3. 6 июля 2026 года, понедельник — вступает в силу дополнительное соглашение с «Ротором» и в тот же день издаётся приказ: условие о совместительстве исключено, режим работы — восьмичасовой, оклад 48 000 ₽.

Денежный результат: начисление у «Ротора» растёт с 24 000 ₽ до 48 000 ₽ в месяц, второй трудовой договор при этом не заключается и старый не расторгается. Отчётность за июль «Ротор» подаёт до 25 августа 2026 года, а запись в трудовую книжку вносит в течение пяти рабочих дней после приказа. Если бы Ирина захотела обратного — остаться в «Роторе» совместителем, а основную работу найти в третьей компании, — «Ротору» пришлось бы её уволить и принять заново по новому договору.

Заявление, дополнительное соглашение и приказ

Комплект документов при переходе с совместительства на основную работу состоит из трёх бумаг. Заявление работника формально не обязательно — достаточно взаимного согласия, — но на практике именно оно фиксирует дату и служит основанием для приказа.

Генеральному директору ООО «Ротор» Тимофееву А. С. от бухгалтера Соколовой И. В.

Заявление

Прошу считать выполняемую мной работу в должности бухгалтера основной с 6 июля 2026 г. в связи с прекращением 3 июля 2026 г. трудового договора по основному месту работы в ООО «Вектор». Копию заявления об увольнении прилагаю, копию приказа представлю после его издания.

30 июня 2026 г. Соколова И. В.

Дополнительное соглашение — главный документ пары. В нём исключается условие о совместительстве и переписываются те условия, которые от этого меняются: режим работы, продолжительность рабочего времени, размер оклада.

1. Исключить из трудового договора от 12.01.2026 № 3/26 пункт 1.4, предусматривающий, что работа является для Работника работой по совместительству.
2. Изложить пункт 4.1 в редакции: «Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями (суббота, воскресенье)».
3. Изложить пункт 5.1 в редакции: «Работнику устанавливается должностной оклад в размере 48 000 (Сорок восемь тысяч) рублей 00 копеек в месяц».
4. Настоящее соглашение составляет часть трудового договора от 12.01.2026 № 3/26 и вступает в силу с 6 июля 2026 г.

Приказ издаётся следом за соглашением: условия договора меняет само соглашение, а приказ нужен как основание для записи в книжку и для кадрового учёта. Формулировка простая: «Считать работу Соколовой Ирины Владимировны в должности бухгалтера основной с 6 июля 2026 года. Основание: дополнительное соглашение от 06.07.2026 к трудовому договору от 12.01.2026 № 3/26». Приказу присваивается дата первого дня в новом статусе — 6 июля 2026 года, и от неё отсчитываются оба срока: запись в книжку и отчёт в фонд. Унифицированной формы для такого приказа нет, форма Т-5 сюда не подходит: перевода на другую работу не происходит.

Запись в трудовой книжке

Сведения о работе по совместительству вносит не тот работодатель, у которого человек совместительствует, а основной — и только по желанию работника, на основании подтверждающего документа (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Подтверждением служит копия приказа о приёме, справка или экземпляр трудового договора; то же самое повторил Минтруд в письме от 11.07.2023 № 14-6/ООГ-4614. Пока Ирина работала в «Векторе», запись о втором месте выглядела так:

После увольнения из «Вектора» книжку ведёт «Ротор». Он вносит запись о том, что работа стала основной, следующим номером после записи об увольнении: в графе 2 — дата, с которой работа считается основной, в графе 3 — «Работа по должности бухгалтера стала основной», в графе 4 — реквизиты приказа. В самом Порядке № 320н такой формулировки нет: её предложил Роструд в письме от 30.10.2024 № ПГ/21099-6-1, поэтому допустим любой равнозначный по смыслу вариант.

Если записи о совместительстве раньше не было, новый основной работодатель вносит сразу блок: сначала о приёме по совместительству датой 12 января 2026 года, затем о том, что работа стала основной. Сам Порядок (п. 11 приложения № 2 к приказу Минтруда от 19.05.2021 № 320н) устанавливает лишь то, что сведения о совместительстве вносит основной работодатель по желанию работника и на основании подтверждающего документа. Возможность вносить их не только хронологически, но и блоками — разъяснение Минтруда в письме от 11.07.2023 № 14-6/ООГ-4614. Срок общий — не позднее пяти рабочих дней со дня издания приказа, и только запись об увольнении делается день в день (п. 9 того же Порядка).

ЕФС-1: какое мероприятие и в какой срок

Смена статуса отражается в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 мероприятием «ПЕРЕВОД». Отдельного кадрового мероприятия «изменение вида занятости» форма не предусматривает, поэтому выбор кода — вопрос практики, а не прямой нормы; в сведениях о трудовой функции при этом снимается пометка о совместительстве. Действующая форма утверждена приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 и применяется с 30 декабря 2025 года, а с 30 мая 2026 года — в редакции приказа СФР от 15.04.2026 № 389.

Срок для перевода отличается от привычного «следующего рабочего дня» — сведения подаются не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа (подп. 1 п. 5 ст. 11 ФЗ-27). Приказ по Ирине издан 6 июля, поэтому отчёт уходит в фонд до 25 августа 2026 года. Ошибка здесь типовая: кадровые инструкции по инерции распространяют однодневный срок приёма и увольнения на все события.

Прямое направление считается иначе. Там нет перевода — есть увольнение и новый приём, а для них действует подп. 2 п. 5 ст. 11 ФЗ-27: каждое мероприятие подаётся не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Получается два отчёта вместо одного, и оба срочные.

Что делать работодателю

1. Проверьте направление перехода. С совместительства на основную работу — дополнительное соглашение и приказ. С основной работы на совместительство — только увольнение и новый трудовой договор, и лишь после того, как работник оформит основное место у другого работодателя.
2. Возьмите подтверждение увольнения. Копия приказа или трудовая книжка с записью — без них работа не может стать основной, а договор о совместительстве будет противоречить ч. 1 ст. 282 ТК РФ.
3. Согласуйте дату. Первый рабочий день в новом статусе логично ставить на ближайший рабочий день после увольнения с прежнего места, чтобы не образовался период двойного основного трудоустройства.
4. Перепишите условия целиком. Режим работы, продолжительность рабочего времени и оклад при смене статуса меняются почти всегда — оставлять «половинные» формулировки в договоре нельзя.
5. Разведите два срока. Запись в трудовую книжку — пять рабочих дней с даты приказа, подраздел 1.1 ЕФС-1 при переводе — до 25-го числа следующего месяца. Это разные обязанности, и просрочка каждой считается отдельно.

Отдельно стоит помнить про ст. 288 ТК РФ: бессрочный договор с совместителем можно прекратить, если на его место принимается работник, для которого работа будет основной, предупредив письменно не менее чем за две недели. К смене статуса самого совместителя это основание отношения не имеет — оно про другую ситуацию, когда на должность приходит новый человек.

Похожие материалы

• Приказ о переводе на другую работу
• Приказ об увольнении — бланк формы Т-8 и образец
• Трудовой договор — образцы и бланки
• Заявление об увольнении по собственному желанию