Приём на работу по совместительству: документы и приказ

Какие бывают виды совместительства

Кодекс делит совместительство на два вида по одному признаку — с кем заключён второй договор (ч. 1 ст. 60.1 ТК РФ). Остальные деления, которые встречаются в справочниках («по ставке», «по графику»), — описание условий договора, а не виды совместительства.

Одного договора на основную работу и совместительство у того же работодателя не бывает: на вторую должность заключается отдельный трудовой договор с оговоркой о совместительстве. Кодекс допускает совместительство у неограниченного числа работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом (ч. 2 ст. 282 ТК РФ), а Роструд считает, что и договоров о внутреннем совместительстве может быть несколько — лишь бы соблюдался лимит часов.

Кому совместительство запрещено, сказано в ч. 5 ст. 282 ТК РФ: лицам младше 18 лет и на вредной или опасной работе, если основная работа связана с такими же условиями. Руководитель организации вправе работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юрлица или собственника (ч. 1 ст. 276 ТК РФ).

Какие документы предъявляет совместитель: ст. 283 ТК

Статья 283 ТК РФ — короткая норма из одного абзаца, и частей у неё нет. Она не заменяет общий перечень документов из ч. 1 ст. 65 ТК РФ, а правит его в двух местах: освобождает от трудовой книжки и добавляет справку для вредной работы.

СНИЛС и документы воинского учёта в ст. 283 не упомянуты, и от общего перечня она их не освобождает: по букве ч. 1 ст. 65 ТК РФ попросить их у совместителя можно, а СНИЛС в любом случае нужен для отчёта ЕФС-1.

Справка о характере условий труда нужна не для формальности: по ней работодатель проверяет запрет ч. 5 ст. 282 ТК РФ. Если по основному месту работа тоже вредная, принять человека на такую же работу по совместительству нельзя.

В выдаче до сих пор цитируют ст. 283 в редакции до 1 января 2020 года — с первым абзацем «работник обязан предъявить паспорт». Этого предложения в статье больше нет, её переписал Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ. Паспорт требовать по-прежнему нужно, но основание — ч. 1 ст. 65 ТК РФ. Требовать документы сверх закона запрещено (ч. 3 ст. 65 ТК РФ), в том числе справку с основного места о том, что работник там числится.

Заявление о приёме на работу по совместительству: образец

Заявление — не обязательный документ: трудовой кодекс его не упоминает, приём оформляется договором (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Кадровики его берут, потому что оно фиксирует волю работника, дату выхода и вид совместительства. Пишется в свободной форме на имя руководителя. Указывать, где именно работник трудится по основному месту, он не обязан.

Образец для внешнего совместительства:

Генеральному директору ООО «Сигма» Белову А. Н. от Кузнецовой Ольги Сергеевны, проживающей по адресу: г. Тверь, ул. Советская, д. 12, кв. 45

Заявление

Прошу принять меня на должность экономиста финансового отдела по внешнему совместительству на 0,4 ставки с 1 апреля 2026 г.

Приложение: копия диплома о высшем образовании.

30.03.2026    подпись    О. С. Кузнецова

Для внутреннего совместительства меняется одна строка. Работник уже в штате, поэтому в шапке пишут его основную должность, а в тексте — вторую: «Прошу принять меня по внутреннему совместительству на должность кассира на 0,25 ставки с 1 сентября». Документы к такому заявлению не прикладывают.

Трудовой договор и приказ о совместительстве

Трудовой договор — единственный обязательный документ приёма. Условие о совместительстве в нём прописывают отдельным пунктом: без него договор читается как договор по основному месту, и лимит часов перестаёт работать. Базовый текст берите из образцов трудового договора и добавляйте в него два пункта:

1.3. Работа по настоящему договору является для Работника работой по совместительству (внешнее совместительство).

4.1. Работнику устанавливается неполная рабочая неделя продолжительностью 16 часов: понедельник — четверг с 18:00 до 22:00.

До подписания договора работника под роспись знакомят с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами, связанными с его работой (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Испытательный срок совместителю установить можно: в перечне освобождённых от испытания его нет (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

Приказ о приёме с 22 ноября 2021 года — право, а не обязанность работодателя (ч. 1 ст. 68 ТК РФ в редакции Федерального закона от 22.11.2021 № 377-ФЗ). Форма Т-1 тоже не обязательна, приказ можно составить в свободной форме. Главное — чтобы его содержание совпадало с договором, включая пометку о совместительстве. Общая структура приказа разобрана на странице приказа о приёме на работу, для совместителя текст выглядит так:

ООО «Сигма», г. Тверь

Приказ № 14-к от 31.03.2026 О приёме на работу

Принять Кузнецову Ольгу Сергеевну на должность экономиста финансового отдела с 01.04.2026 по внешнему совместительству на 0,4 ставки, с неполной рабочей неделей 16 часов, с должностным окладом 24 000 (Двадцать четыре тысячи) рублей 00 копеек в месяц, без испытания.

Основание: трудовой договор от 31.03.2026 № 9/26.

Генеральный директор    подпись    А. Н. Белов С приказом ознакомлена: 31.03.2026    подпись    О. С. Кузнецова

Если используете форму Т-1, пометку ставят в строке «Условия приёма на работу, характер работы». Трёхдневного срока ознакомления с приказом о приёме больше нет: его устанавливала ч. 2 ст. 68 ТК РФ, которую тот же закон № 377-ФЗ отменил.

Сколько часов может работать совместитель

Лимит один для внешнего и внутреннего совместительства, и в нём три правила (ч. 1 ст. 284 ТК РФ):

• В обычный день — не более 4 часов.
• В свободный от основной работы день — полный рабочий день (смена).
• За месяц или другой учётный период — не более половины нормы рабочего времени для этой категории работников.

Норма говорит о часах, а не о ставке, поэтому «0,5 ставки» — удобная, но приблизительная формула. Работник на 0,5 ставки при 40-часовой неделе укладывается в половину нормы ровно впритык, и в месяце с предпраздничными сокращёнными днями по 4 часа в каждый день он её превысит. Для графиков с запасом берут 0,4–0,45 ставки или сокращают часы в предпраздничные дни.

Ограничения снимаются, если работник приостановил работу по основному месту из-за задержки зарплаты более чем на 15 дней (ч. 2 ст. 142 ТК РФ) или отстранён там по медицинским основаниям, а также в иных случаях, которые устанавливает Правительство РФ (ч. 2 ст. 284 ТК РФ). Оплата совместителю начисляется пропорционально отработанному времени, по выработке или на других условиях договора (ст. 285 ТК РФ).

Положены ли совместителю отпускные

Да, в полном объёме. Совместитель — такой же работник по трудовому договору, у него есть право на ежегодный оплачиваемый отпуск не короче 28 календарных дней с сохранением среднего заработка. Особенность одна: отпуск по совместительству даётся одновременно с отпуском по основной работе, а если на второй работе не прошло шести месяцев — авансом (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

Если отпуск по совместительству короче основного, работодатель по просьбе работника обязан дать отпуск без сохранения зарплаты на разницу (ч. 2 ст. 286 ТК РФ). Средний заработок считают по Положению, утверждённому постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Постановление № 922, на которое ссылается большинство расчётов в выдаче, утратило силу 1 сентября 2025 года.

Часть гарантий совместитель получает только по основному месту: учебные отпуска и северные компенсации (ч. 1 ст. 287 ТК РФ). Всё остальное, включая выходное пособие при сокращении, ему положено в полном объёме (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).

Пример: Ольга Кузнецова уходит в отпуск через четыре месяца работы

Ольга Кузнецова работает бухгалтером в ООО «Вектор» в Твери — это основное место. С 1 апреля 2026 года ООО «Сигма» приняло её экономистом по внешнему совместительству на 0,4 ставки: оклад по штатному расписанию 60 000 ₽, ей начисляется 24 000 ₽. Порог МРОТ пропорционален времени: 0,4 от 27 093 ₽ составляет 10 837,20 ₽, начисление выше него с запасом.

По основному месту Ольга уходит в отпуск на 14 календарных дней с 3 по 16 августа и пишет в «Сигму» заявление на отпуск на те же даты, приложив копию приказа «Вектора». На совместительстве она отработала четыре месяца, шести ещё нет, поэтому «Сигма» даёт отпуск авансом и отказать не вправе.

Расчётный период — апрель—июль, все четыре месяца отработаны полностью:

1. Заработок за период — 4 × 24 000 = 96 000 ₽.
2. Средний дневной заработок — 96 000 ÷ (4 × 29,3) = 819,11 ₽.
3. Отпускные — 819,11 × 14 = 11 467,54 ₽.

Выплатить их нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ), то есть не позднее четверга, 30 июля. На работу в «Сигму» Ольга выходит в понедельник, 17 августа, в один день с выходом на основную работу. Приказ на отпуск оформляйте так же, как основному работнику, — по образцу приказа о предоставлении отпуска.

Может ли внешний совместитель работать по внутреннему совместительству

Вопрос обычно звучит так: человек уже работает в организации внешним совместителем, и ему предлагают вторую должность там же. Взять её можно — ч. 2 ст. 282 ТК РФ не ограничивает число работодателей, а Роструд в письме от 01.02.2023 № ПГ/01303-6-1 подтвердил это отдельно для внутреннего совместительства. На каждую должность заключается свой трудовой договор с пометкой о совместительстве.

Уточнение по терминологии: оба договора в такой организации будут внешним совместительством, а не внутренним. Внутреннее — это работа у того же работодателя, с которым заключён договор по основной работе (ч. 1 ст. 60.1 ТК РФ), а основное место у человека в другой компании. В приказе и договоре так и пишите — «по внешнему совместительству».

Главное ограничение здесь — время. Работник продолжает основную работу, и все его часы по совместительству в той же организации удобнее держать в пределах лимита ст. 284 ТК РФ в сумме, чтобы не спорить с инспекцией о трактовке. Учёт в табеле ведут отдельно по каждому договору.

Что делать кадровику: порядок приёма совместителя

1. Проверьте запреты. Возраст, вредность основной работы, статус руководителя (ч. 5 ст. 282, ч. 1 ст. 276 ТК РФ).
2. Возьмите документы. При внешнем совместительстве — паспорт и по ситуации документы из таблицы выше, трудовую книжку не требуйте.
3. Ознакомьте с локальными актами. Под роспись и до подписания договора; удобнее всего через лист ознакомления.
4. Подпишите трудовой договор. С пунктом о совместительстве и режимом в пределах лимита ст. 284.
5. Издайте приказ. Если приказы у вас приняты, текст должен совпадать с договором.
6. Сдайте ЕФС-1. Подраздел 1.1 — не позднее рабочего дня, следующего за днём приказа (подп. 2 п. 5 ст. 11 ФЗ-27); совместителей это касается наравне с остальными.

Запись о работе по совместительству в трудовую книжку совместителя вы не вносите. Её делает основной работодатель — по желанию работника и на основании подтверждающего документа, например копии вашего приказа (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).