Заявление о переводе на другую должность

Когда заявление нужно, а когда хватает согласия

Трудовой кодекс не называет заявление среди обязательных документов перевода и формы для него не устанавливает. Обязательных требований два: изменить определённые сторонами условия договора можно только соглашением сторон в письменной форме (ст. 72 ТК РФ), а сам перевод допускается только с письменного согласия работника (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Заявление — способ подтвердить, что инициатива и согласие исходят от работника. Отсюда три сценария с разным комплектом бумаг.

• Инициатива работника. Он подаёт заявление, руководитель ставит резолюцию, кадровая служба готовит дополнительное соглашение. Этот случай и разобран ниже.
• Инициатива работодателя. Заявление не нужно и требовать его не за что. Работнику вручают письменное предложение о переводе, он даёт письменное согласие — на самом предложении, отдельным документом или подписью на дополнительном соглашении.
• Медицинские показания и беременность. Работника, нуждающегося в переводе по заключению, работодатель переводит с его письменного согласия (ч. 1 ст. 73 ТК РФ). Беременной женщине по медицинскому заключению и её заявлению снижают нормы выработки либо переводят на работу без вредных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе (ч. 1 ст. 254 ТК РФ). У женщин с детьми до полутора лет гарантия другая: их переводят по заявлению, если прежнюю работу выполнять невозможно, а оплата идёт по новой работе, но не ниже среднего заработка по прежней (ч. 4 той же статьи).

Согласие при инициативе работодателя формулируется коротко и обязательно с указанием новой должности и условий — иначе непонятно, с чем именно человек согласился:

С переводом на должность экономиста планово-экономического отдела с должностным окладом 78 000 рублей с 3 августа 2026 года согласна. Ходырева О. Д., 27 июля 2026 г.

Подпись «с приказом ознакомлен» согласием не является: она подтверждает только факт прочтения. Если письменного согласия нет, суд восстанавливает работника на прежней должности независимо от того, сколько он проработал на новой.

Что указать в заявлении о переводе

Форма свободная, но по тексту должно быть видно, кого, откуда, куда и с какого числа переводят. Минимальный набор такой:

1. Адресат — должность и Ф. И. О. руководителя, наименование работодателя.
2. Данные работника — должность, структурное подразделение, Ф. И. О. полностью.
3. Просьба о переводе с указанием прежней и новой должности.
4. Дата, с которой работник просит перевести.
5. Новый должностной оклад — если он обсуждался и известен.
6. Основание, если оно есть: медицинское заключение, вакансия по итогам конкурса, решение по кадровому резерву.
7. Дата составления и личная подпись работника с расшифровкой.

Генеральному директору ООО «Северный Стандарт»

Сазоновой Елене Викторовне

от менеджера отдела продаж

Гурьева Артёма Николаевича

Заявление

Прошу перевести меня с 3 августа 2026 года с должности менеджера отдела продаж на должность руководителя группы корпоративных продаж отдела продаж с должностным окладом 92 000 (Девяносто две тысячи) рублей 00 копеек.

С должностной инструкцией руководителя группы корпоративных продаж ознакомлен.

27 июля 2026 г. ________________ /Гурьев А. Н./

Формулировка «прошу перевести» точнее, чем «прошу рассмотреть возможность перевода»: заявление должно читаться как волеизъявление, а не как запрос мнения. Дату лучше называть прямо, а не писать «с момента издания приказа» — от неё зависит и запись в трудовой книжке, и день, с которого начисляется новый оклад.

Дополнительное соглашение и приказ после заявления

Само по себе заявление с резолюцией трудовой договор не меняет. Условия о должности и оплате переносят в дополнительное соглашение — оно и есть то письменное соглашение сторон, которого требует ст. 72 ТК РФ. Общая механика изменения договора и универсальная форма — на странице дополнительного соглашения; для перевода меняют пункты о трудовой функции и об оплате.

1. Пункт 1.2 трудового договора от 9 марта 2023 года № 118 изложить в следующей редакции: «Работник выполняет работу в отделе продаж в должности руководителя группы корпоративных продаж».

2. Пункт 4.1 трудового договора изложить в следующей редакции: «Работнику устанавливается должностной оклад в размере 92 000 (Девяносто две тысячи) рублей в месяц».

3. Настоящее соглашение вступает в силу с 3 августа 2026 года и составляет неотъемлемую часть трудового договора от 9 марта 2023 года № 118.

На основании соглашения издают приказ — в примере это приказ от 31 июля 2026 года № 74-к. Унифицированная форма Т-5 с 2013 года обязательной не является: формы первичных учётных документов определяет руководитель экономического субъекта (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ), поэтому приказ можно издать и на бланке организации. Т-5 просто удобна тем, что содержит все нужные графы.

Оклад сверяют со штатным расписанием, а не с заявлением: должность и размер оплаты должны существовать в штатном расписании на дату перевода, а оклад при полной норме труда не может быть ниже МРОТ — 27 093 ₽ в 2026 году. Если обязанности на новой должности отличаются, вместе с переводом актуализируют должностную инструкцию и знакомят с ней работника под подпись.

Запись в трудовую книжку и сведения в СФР

В бумажную трудовую книжку вносят сведения только о постоянном переводе. Срок — не позднее пяти рабочих дней со дня приказа (п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утверждённого приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н; Порядок действует до 1 сентября 2027 года).

Формулировку согласуют с родом: для сотрудницы пишут «Переведена на должность …». Наименование должности переносят из штатного расписания дословно — расхождение книжки и штатного расписания всплывает при назначении пенсии, когда должность даёт право на льготный стаж.

Сведения о постоянном переводе подают в Социальный фонд по подразделу 1.1 формы ЕФС-1. Срок — не позднее 25-го числа следующего месяца после месяца издания приказа (п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Для приказа от 31 июля 2026 года это 25 августа 2026 года. Правило «на следующий рабочий день» относится к приёму, увольнению, приостановлению договора и договорам ГПХ — к переводу оно не применяется. Спутать сроки не опасно, только если ошибиться в сторону досрочной подачи; обратная ошибка, когда правило 25-го числа переносят на приём или увольнение, уже даёт просрочку.

Форма ЕФС-1 обновилась. С 30 декабря 2025 года действует бланк из приказа СФР от 17.11.2025 № 1462, которым признан утратившим силу прежний приказ СФР от 17.11.2023 № 2281. Образцы и разборы, ссылающиеся на приказ № 2281, устарели. Приказ № 1462 применяется в редакции приказа СФР от 15.04.2026 № 389 (с 30 мая 2026 года): он обновил справочник кодов должностей под классификатор ОК 016-2025, и подраздела 1.1 это не касается.

Перевод, перемещение и изменение условий — три разные процедуры

Путаница здесь стоит дороже всего: от квалификации зависит, нужно ли согласие и какими документами всё оформляется.

Отсюда важный вывод про запросы вида «уведомление о переводе за два месяца». Двухмесячный срок предупреждения установлен ч. 2 ст. 74 ТК РФ, а сама эта статья прямо исключает изменение трудовой функции работника (ч. 1 ст. 74 ТК РФ). То есть перевести на другую должность по ст. 74 нельзя ни через два месяца, ни через год: нужно согласие. Уведомление в процедуре перевода — это предложение о переводе, у которого своего обязательного срока нет.

Переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья, запрещено в любом случае (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ).

Временный перевод и перевод к другому работодателю

По соглашению сторон работника переводят временно на срок до одного года, а если перевод нужен для замещения отсутствующего сотрудника — до его выхода на работу. Если по окончании срока прежнюю работу не предоставили, а работник её не потребовал, условие о временном характере утрачивает силу и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). С этого момента появляются и запись в книжке, и обязанность подать ЕФС-1.

Без согласия работника перевод возможен на срок до одного месяца — при катастрофе, аварии, пожаре, наводнении, эпидемии и в других исключительных случаях, угрожающих жизни населения (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ), а также при простое и замещении отсутствующего работника, если они вызваны этими же чрезвычайными обстоятельствами (ч. 3 той же статьи). Оплата в таких случаях — по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней должности.

Перевод к другому работодателю оформляется иначе: договор по прежнему месту прекращается, и человека принимают заново (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). Заявление здесь пишут дважды — об увольнении в порядке перевода и о приёме. Гарантия одна и важная: новому работодателю запрещено отказывать в заключении договора работнику, приглашённому в письменной форме в порядке перевода, в течение месяца со дня увольнения с прежнего места (ч. 4 ст. 64 ТК РФ). Поэтому письменное приглашение стоит получить до подачи заявления об увольнении, а не после.

Частые ошибки

• Перевод оформлен одним приказом. Без дополнительного соглашения письменного соглашения сторон нет, а значит, нет и законного изменения договора.
• В заявлении нет даты перевода. С какого числа считать новый оклад и что ставить в графе 2 трудовой книжки — остаётся на усмотрение кадровика.
• Новой должности нет в штатном расписании. Приказ издан, запись внесена, а должность в организации не существует — типовое замечание при проверке.
• Запись о временном переводе. В книжку вносят только постоянные переводы; временный фиксируется соглашением и приказом.
• ЕФС-1 подана по старому бланку. С 30 декабря 2025 года действует форма из приказа СФР № 1462, прежняя больше не принимается.

Похожие документы

• Приказ о переводе на другую работу — следующий документ после заявления и соглашения.
• Дополнительное соглашение к договору — форма, которой меняют условия договора.
• Штатное расписание — откуда берут наименование должности и оклад.
• Должностная инструкция — что обновляют вместе с переводом.