Заявление о приёме на работу: бланк и образец

Когда заявление обязательно, а когда его просто просят

Прямое требование написать заявление есть только в законах о службе, и там оно идёт первым пунктом в перечне документов кандидата:

• государственная гражданская служба — п. 1 ч. 2 ст. 26 ФЗ-79: заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности;
• муниципальная служба — п. 1 ч. 3 ст. 16 ФЗ-25, формулировка почти дословно та же.

У коммерческой организации такой обязанности нет ни в кодексе, ни в подзаконных актах. Заявление она вводит своим локальным актом — обычно положением о кадровом делопроизводстве, — и тогда документ нужен ей самой: он фиксирует дату обращения, желаемую должность и особые условия, о которых стороны договорились устно.

Есть ситуации, где заявление работает не как формальность, а как единственный способ зафиксировать просьбу. Человек хочет выйти не с ближайшего понедельника, а через две недели; просит неполный рабочий день; устраивается по совместительству и не хочет, чтобы работу записали как основную; наконец, у него нет трудовой книжки, и новую работодатель обязан оформить как раз по письменному заявлению с указанием причины (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).

Отказать из-за отсутствия заявления нельзя. Необоснованный отказ в заключении трудового договора запрещён (ч. 1 ст. 64 ТК РФ), а по письменному требованию кандидата причину придётся изложить письменно в течение семи рабочих дней (ч. 5 той же статьи). «Не написал заявление» причиной делового характера не является, и в суде такой отказ разваливается.

Что писать в заявлении: разбор по блокам

Унифицированной формы у заявления нет, оно составляется в свободной форме. Обязательным его делают не бланк, а четыре смысловых блока.

1. Шапка — кому и от кого. Должность и Ф. И. О. руководителя в дательном падеже, наименование организации, Ф. И. О. кандидата в родительном падеже. Адрес и телефон добавляют, когда заявление подают до подписания договора и по нему могут связаться.
2. Заголовок — слово «Заявление» отдельной строкой.
3. Просительная часть — должность строго по штатному расписанию, структурное подразделение и дата, с которой человек готов приступить.
4. Дата составления и собственноручная подпись с расшифровкой.

Генеральному директору ООО «Аметист»

Кочергину Игорю Анатольевичу

от Савельевой Марины Дмитриевны

Заявление

Прошу принять меня на работу в отдел снабжения на должность специалиста по закупкам с 21 сентября 2026 года.

Приложение: копия диплома о высшем образовании на 1 л. в 1 экз.

9 сентября 2026 г. ________________ /М. Д. Савельева/

Должность — из штатного расписания. Если в заявлении написано «менеджер», в договоре — «менеджер по закупкам», а в штатном расписании стоит «специалист по закупкам», расхождение всплывёт при первом же споре о переводе или увольнении. Кадровик обычно правит формулировку сразу при приёме заявления.

Особые условия дописывают отдельной строкой в той же просительной части: «на условиях внешнего совместительства», «на 0,5 ставки», «с режимом неполного рабочего дня — 4 часа». Все они всё равно должны попасть в трудовой договор: заявление ничего не устанавливает, оно только фиксирует, о чём стороны договорились.

Дальше документ живёт уже на стороне работодателя. Руководитель ставит резолюцию, кадровая служба готовит договор и приказ:

Резолюция: «В приказ. Оформить трудовой договор с 21.09.2026, должность и оклад — по штатному расписанию».

9 сентября 2026 г. ____________ И. А. Кочергин

Само заявление подшивают к приказу о приёме и хранят вместе с ним 50 лет: статья 434 а) Перечня Росархива, утверждённого приказом от 20.12.2019 № 236, охватывает не только приказы по личному составу, но и документы-основания к ним. Для дел, законченных после 1 января 2003 года, срок именно 50 лет, знаменитые «75» относятся к более старым делам.

От руки или на компьютере

Нормы, которая требовала бы писать заявление от руки, не существует — кодекс формы этого документа не задаёт вовсе. Текст можно набрать в Word и распечатать; собственноручной обязана быть только подпись.

Требование «пишите от руки» держится на двух практических соображениях. Первое — доказательственное: если работник потом заявит, что заявления не писал, почерковедческая экспертиза по рукописному тексту даёт больше материала, чем одна подпись. Второе — привычка: во многих организациях бланк вообще не выдают, и человеку проще написать по образцу на стене.

ГОСТ Р 7.0.97-2025 на оформление документов применяется добровольно: документы национальной системы стандартизации обязательными не являются (ч. 1 ст. 26 ФЗ-162). Обязательным стандарт становится, только если организация закрепила его своим локальным актом, — но и тогда писать заявление от руки он нигде не требует, так что ссылаться на «нарушение ГОСТа» при печатной форме не на что.

Отдельный случай — электронный кадровый документооборот. Если работодатель его ввёл, заявление подают через информационную систему и подписывают электронной подписью, бумажный экземпляр при этом не нужен: порядок описан в правилах электронного кадрового документооборота.

Какие документы предъявляют вместе с заявлением

Перечень закрытый и лежит в ч. 1 ст. 65 ТК РФ:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности — кроме случая, когда договор заключается впервые;
• документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта, в том числе электронный;
• документы воинского учёта — для военнообязанных и подлежащих призыву;
• документ об образовании или квалификации — если работа требует специальных знаний;
• справка о наличии (отсутствии) судимости и справка об административном наказании за потребление наркотических средств — только для работ, к которым такие лица не допускаются.

Дополнительные документы можно требовать, лишь когда этого прямо требуют кодекс, федеральный закон, указ Президента или постановление Правительства (ч. 2 той же статьи), а всё остальное запрещено напрямую: «запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных» (ч. 3 ст. 65 ТК РФ).

Чего в перечне нет. ИНН, свидетельство о браке, характеристика с прошлой работы, справка о регистрации по месту жительства, медицинская книжка «на всякий случай» — всё это работодатель просить вправе, но требовать как условие приёма не может. Отдельная история со справкой о судимости: её выдаёт МВД бесплатно, и получать её заранее «просто чтобы была» смысла нет — порядок разобран в материале как получить справку об отсутствии судимости.

Справки 182н больше не существует. Форма справки о заработке для расчёта пособий отменена приказом Минтруда от 19.10.2022 № 677н с 1 января 2023 года: данные о заработке Социальный фонд получает сам. Если новый работодатель требует «принести 182н с прошлой работы», он требует несуществующий документ. Сведения о доходах с начала года бухгалтерии действительно бывают нужны — для стандартного вычета на детей, — но это справка о доходах и суммах налога, и предъявлять её работник не обязан.

Без СНИЛС, без медосмотра, без книжки — где стоп, а где нет

Без СНИЛС принять можно. Зелёное страховое свидетельство не выдают с 1 апреля 2019 года (Федеральный закон от 01.04.2019 № 48-ФЗ), вместо него факт регистрации подтверждает уведомление по форме АДИ-РЕГ — бумажное или электронное. Если человек в системе персучёта ещё не зарегистрирован, работодатель сам подаёт сведения в Социальный фонд (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Отказ по причине «нет СНИЛС» незаконен; сам номер, если он присвоен, а бумага потерялась, узнают через Госуслуги.

Без медосмотра — нельзя. Запрет работает не для всех подряд, а для должностей из перечня. Предварительный осмотр обязателен для всех, кому нет 18 лет (ст. 69 ТК РФ), и для категорий, перечисленных в ст. 220 ТК РФ с приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н: вредные и опасные факторы, работа на транспорте, торговля, общепит, медицина, образование, детские учреждения. Направление выдаёт работодатель, и он же оплачивает осмотр. Допуск к работе без обязательного медосмотра — это ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ: от 15 000 до 25 000 ₽ должностному лицу и ИП, от 110 000 до 130 000 ₽ организации, а самого работника придётся отстранить (ст. 76 ТК РФ). Кто за что платит и как оформляется направление — в разборе медосмотров работников.

Без трудовой книжки — можно. У тех, кто впервые устраивается на работу, бумажную книжку с 2021 года не заводят вовсе: сведения о трудовой деятельности ведутся только в электронном виде. Если книжка была, но потеряна или испорчена, новую оформляют по письменному заявлению с указанием причины (ч. 5 ст. 65 ТК РФ) — это отдельное заявление, а не строчка в заявлении о приёме.

Частые ошибки

• Испытательный срок в заявлении. Строка «прошу принять с испытательным сроком 3 месяца» ничего не устанавливает: испытание действует, только если условие о нём есть в трудовом договоре (ст. 70 ТК РФ). Нет условия в договоре — работник принят без испытания.
• Дата выхода «примерно». Дата в заявлении, дата начала работы в договоре и дата в приказе обязаны совпадать. Расхождение выясняется при первом же табеле.
• Заявление вместо договора. Написанное и завизированное заявление трудовых отношений не создаёт. Пока договор не подписан, а к работе человека допустили, это ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ для работодателя и спор о стаже для работника.
• Строка «с локальными актами ознакомлен». Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка и другими актами фиксируется под роспись до подписания договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ), и фраза в заявлении лист ознакомления не заменяет.
• Заявление задним числом. Дата документа не может быть позже даты, с которой человека приняли: сначала обращение, потом договор и приказ.

Похожие документы

• Трудовой договор: образец — документ, которым приём оформляется на самом деле.
• Приказ о приёме на работу — что кадровик издаёт на основании договора.
• Автобиография при приёме на работу — если устраиваетесь на службу, где её просят вместе с заявлением.
• Личный листок по учёту кадров — анкета, которую заполняют в первый день.