Справка о доходах самозанятого: где взять и куда нести

Как сформировать справку в «Мой налог»

Порядок одинаковый в телефоне и в браузере. Справки о доходах и о постановке на учёт лежат рядом, в одном разделе.

1. В приложении откройте «Прочее» → «Справки», в веб-кабинете lknpd.nalog.ru — «Настройки» → «Справки».
2. Выберите «Справку о доходах» (КНД 1122036) или справку о постановке на учёт (КНД 1122035).
3. Укажите год и нажмите «Сформировать».
4. Сохраните PDF-файл или отправьте его получателю прямо из приложения — по почте или в мессенджер.

За какой период. Форма КНД 1122036 составляется на календарный год: доход в ней разбит по месяцам, внизу — общая сумма дохода, начисленный налог и недоимка, если она есть. Если организация просит «последние 12 месяцев», а они захватывают два года, сформируйте две справки — за прошлый год и за текущий.

Что в ней будет. Кроме доходов справка содержит ФИО, ИНН и паспортные данные. В доход попадает только то, на что вы пробили чеки: по каждому расчёту самозанятый передаёт сведения в налоговую и формирует чек (ч. 1 ст. 14 ФЗ от 27.11.2018 № 422-ФЗ). Переводы без чеков справка не покажет. Возврат денег клиенту уменьшает доход того месяца, в котором оплата была получена (ч. 3 ст. 8 ФЗ № 422-ФЗ), поэтому цифры за прошлые месяцы в новой справке могут отличаться от старой.

Госуслуги. Отдельной услуги «справка о доходах самозанятого» на портале нет. Учётная запись Госуслуг пригодится для входа в веб-кабинет «Мой налог», а сама справка формируется уже там.

Если просят бумагу с печатью или «заверить в налоговой»

Бумажной версии этих справок с печатью инспекции не существует: формы из письма ФНС рассчитаны на электронную подпись, в них даже поле подписи называется «Обезличенная ЭП НО». Идти в инспекцию за «настоящей» справкой незачем: настоящая и есть та, что в приложении.

На требование печати ответ даёт ч. 3 ст. 6 ФЗ № 63-ФЗ. Если документ по закону или обычаю делового оборота должен быть заверен печатью, электронный документ с усиленной подписью признаётся равнозначным бумажному с подписью и печатью. Для суда такая справка — письменное доказательство: ч. 1 ст. 71 ГПК РФ прямо называет документы, подписанные электронной подписью.

Что делать, если организация всё-таки настаивает:

1. Предложите принять справку файлом PDF, а не распечаткой: подпись ФНС проверяется именно по электронному документу.
2. Если нужна бумага, распечатайте тот же PDF и приложите файл на флешке или отправьте его по почте.
3. Сошлитесь письменно на ч. 1 и 3 ст. 6 ФЗ № 63-ФЗ и письмо ФНС от 05.05.2023 № СД-4-3/5763@.
4. Если отказ сохраняется, попросите его в письменном виде с указанием нормы, по которой электронную справку не принимают.

Визовые центры, работодатели и частные организации вправе устанавливать свои требования к пакету документов, например перевод. Но другой справки о доходах по НПД, кроме КНД 1122036, ФНС не предусматривает, а форма рассчитана только на электронную подпись.

Когда справка не нужна или нужна другая

Единое пособие. Нести справку в Социальный фонд не нужно: сведения о доходе по НПД СФР получает у ФНС сам по межведомственному запросу. Что в них учитывают и почему непробитый чек лишает пособия, объясняет разбор единое пособие и самозанятость.

Есть ещё и зарплата. Доход по найму справка НПД не покажет. Его подтверждает справка о доходах и суммах налога, которую выдаёт работодатель; как она выглядит, показано в образце справки о доходах (бывшей 2-НДФЛ). Банку или соцзащите в этом случае несут обе справки.

Нужен только статус. Заказчику, который хочет убедиться, что вы самозанятый, хватит справки КНД 1122035. Статус на конкретную дату он может проверить и сам бесплатным сервисом ФНС — как это сделать, описано в инструкции как проверить самозанятого по ИНН.