Как правильно называется должность уборщицы

Три уборщика — три разные профессии

Это не синонимы: разные обязанности и разные разряды.

• Уборщик служебных помещений, 1-й разряд — холлы, вестибюли, коридоры и лестничные клетки административных зданий, влажная уборка лестничных маршей, чистка лифтовых кабин и дезинфекция санитарно-технического оборудования в местах общего пользования.
• Уборщик производственных помещений, 2-й разряд — отходы производства и мусор в цехах, мытьё полов, лестниц, окон, стен и потолков производственных помещений.
• Уборщик территорий, 1-й разряд — уличная уборка, а не внутренняя.

Объединённая профессия «Уборщик производственных и служебных помещений» 1–2 разрядов исключена приказом Минздравсоцразвития России от 24.10.2005 № 648 — тем же приказом взамен введены две отдельные. В шаблонах штатных расписаний старое название держится до сих пор, хотя в действующей редакции характеристик его нет двадцать лет.

Обязательно ли называть должность строго по справочнику

У уборщицы в офисе льгот, привязанных к самому названию профессии, не возникает: в списки производств для досрочной пенсии эта работа не входит. Оговорка ч. 2 ст. 57 ТК не срабатывает, и работодатель формально вправе назвать должность иначе — «оператор профессиональной уборки», «клинер».

Иначе на вредных производствах: в Списках № 1 и № 2 (постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10) есть отдельные позиции уборщиков — например, уборщики в литейных цехах. Там название должности обязано совпадать со справочным, иначе право на досрочную пенсию придётся доказывать через суд.

Ошибиться легко и в другую сторону: повышенная оплата и дополнительный отпуск за вредные условия труда даются по результатам специальной оценки рабочего места (ст. 117 и ст. 147 ТК РФ), а не за наименование в штатном расписании, и справочного названия сами по себе не навязывают.

Довод за справочный вариант всё же есть: его проще состыковать с кодом занятия в отчётности и с картой специальной оценки. Профстандарт «Работник профессиональной уборки» (приказ Минтруда России от 21.04.2022 № 232н) обязателен лишь в части требований к квалификации, установленных законом или иным нормативным актом (ч. 1 ст. 195.3 ТК РФ).

Какой код ставить в отчётности

Здесь путают два разных классификатора. В подразделе 1.1 формы ЕФС-1 графа «Код выполняемой функции» заполняется кодом по Общероссийскому классификатору занятий ОК 010-2014, а не по классификатору профессий:

• 9112.0 — «Уборщики и прислуга в учреждениях, отелях (гостиницах) и других местах»: подходит уборщику служебных и производственных помещений. Четыре цифры — группировка, цифра после точки — контрольное число.
• 9613.3 — «Уборщики территорий (дворники) и подобные работники».

Три реквизита, которые до сих пор кочуют по выдаче, использовать нельзя. СЗВ-ТД не подаётся с 1 января 2023 года — сведения о трудовой деятельности ушли в подраздел 1.1 ЕФС-1 (ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ), действующая форма утверждена приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Код 9414 — из классификатора занятий ОК 010-93, который утратил силу. Код 19258 — из ОКПДТР ОК 016-94: он утратил силу с 1 января 2026 года, вместо него приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст введён ОК 016-2025, и код надо сверять по нему.

Если в документах уже написано «уборщица»

1. Сверьте наименование в штатном расписании, трудовом договоре и приказе о приёме: расхождение между ними опаснее самого разговорного слова.
2. Издайте приказ об изменении штатного расписания.
3. Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору: переименование должности без изменения обязанностей проводится по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).
4. Внесите запись о переименовании в бумажную трудовую книжку, если работник от неё не отказался; для ошибки в уже сделанной записи действует порядок исправления.
5. Приведите к новому наименованию должностную инструкцию и код занятия в ближайшем отчёте ЕФС-1.