Доверенность на получение ТМЦ (форма М-2, М-2а)

Когда нужна доверенность М-2

Доверенность оформляют в типовых ситуациях снабжения и логистики:

• кладовщик или экспедитор едет на склад поставщика забрать оплаченную партию материалов;
• водитель забирает груз у транспортной компании или со склада временного хранения;
• менеджер по закупкам получает оборудование напрямую у завода-изготовителя;
• стороннее лицо (не сотрудник) выполняет разовое поручение по получению товара — здесь к доверенности добавляется договор гражданско-правового характера.

В образце ниже доверенность № 28 от 15 июня 2026 года выдаёт ООО «Сибирский лес» (Новосибирск) своему экспедитору Сергееву Андрею Викторовичу — он получает у поставщика ООО «МеталлТорг» партию профлиста, уголка и саморезов. На этих данных разберём каждый раздел формы.

Реквизиты доверителя и доверенного лица (разделы 1–2)

Первый раздел заполняют по учредительным документам организации-покупателя: полное наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес и банковские реквизиты. Банк нужен, потому что в форме М-2а отрывной талон используется для сверки оплаты и поставки.

1.1. Полное наименование организации: Общество с ограниченной ответственностью «Сибирский лес». 1.2. ИНН: 5406789012, КПП: 540601001, ОГРН: 1145476098765.

Второй раздел — данные того, кто фактически получает груз: должность, ФИО полностью и паспортные данные с кодом подразделения. Эти сведения поставщик сверяет с паспортом получателя, поэтому ошибка в серии или номере паспорта — основание для отказа в выдаче.

2.1. Должность: экспедитор. 2.2. Фамилия, имя, отчество (полностью): Сергеев Андрей Викторович. 2.3. Паспорт: серия 50 14 № 678912, выдан ГУ МВД России по Новосибирской области «12» марта 2018 г., код подразделения 540-008.

Поставщик, основание и перечень ТМЦ (разделы 3, 4, 6)

В третьем разделе указывают поставщика, в четвёртом — документ-основание: договор, счёт или заказ-наряд с номером и датой. Поставщик принимает доверенность, только если эти реквизиты совпадают с данными его накладной.

3.1. Полное наименование организации-поставщика: Общество с ограниченной ответственностью «МеталлТорг». 4.1. Договор № 47 от «2» июня 2026 г. 4.2. Счёт № 312 от «9» июня 2026 г.

Шестой раздел — табличный перечень того, что получает доверенное лицо: наименование, единица измерения и количество прописью. Количество прописью защищает от приписок: вписать лишнюю позицию в готовую доверенность нельзя.

№	Наименование ТМЦ	Ед. изм.	Количество (прописью)
1	Профлист С8 оцинкованный, 1,15 × 2,0 м	шт	40 (Сорок)
2	Уголок стальной 50 × 50 × 4 мм, 6 м	шт	60 (Шестьдесят)
3	Саморезы кровельные 4,8 × 35 мм	упак	25 (Двадцать пять)

Если фактически полученное расходится с заявленным по количеству или качеству, составляется акт о расхождении (формы ТОРГ-2, ТОРГ-3) и претензия поставщику. Сумму претензии с НДС удобно оформить через калькулятор суммы прописью.

Срок действия, подписи и отрывной талон

Доверенность М-2 обычно выдают на 15 календарных дней, а при плановых платежах — на календарный месяц: такой срок назван в Указаниях к постановлению Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. С 1 января 2013 года эти указания применяются добровольно (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ), поэтому свой срок организация закрепляет в учётной политике. Общая норма ст. 186 ГК РФ допускает срок до 1 года и считает доверенность без даты выдачи ничтожной, но в материальной сфере короткие сроки — это инструмент контроля. В образце доверенность действует с 15 по 29 июня 2026 года — ровно две недели.

Готовый документ подписывают трое: доверенное лицо ставит образец подписи на отрывной части, а руководитель и главный бухгалтер организации-доверителя удостоверяют доверенность на лицевой стороне. Печать ставят при её наличии: с 2015 года ООО и АО не обязаны иметь печать, и без неё доверенность действительна. Перед выдачей сотрудник предъявляет паспорт и расписывается в журнале учёта выданных доверенностей: его графы обычно берут из формы № М-3, утверждённой постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 — с 1 ноября 1997 года она в России не действует, поэтому бланк журнала организация утверждает сама. По итогам месяца бухгалтерия проверяет, какие доверенности использованы, какие возвращены, какие списаны.

Покупатель вправе в любой момент отозвать доверенность — это право предусмотрено ст. 188 ГК РФ; об отзыве организация письменно уведомляет поставщика. Доверенное лицо несёт материальную ответственность за полученные ТМЦ с момента получения груза и до передачи ценностей материально ответственному лицу на складе. Передача оформляется актом приёма-передачи материальных ценностей, а оприходование на склад — товарной накладной ТОРГ-12.

За хищение, утрату или растрату полученного по доверенности сотрудник отвечает по нормам Трудового кодекса (ст. 238–248) — в пределах среднего месячного заработка или полностью при договоре о полной материальной ответственности; при умысле наступает уголовная ответственность по ст. 160 УК РФ. За нарушение порядка ведения учёта первичных документов, включая журнал выдачи доверенностей, директор и главный бухгалтер отвечают по ст. 15.11 КоАП РФ: штраф 5 000–10 000 рублей за первое нарушение и 10 000–20 000 рублей или дисквалификация на 1–2 года за повторное.

Частые ошибки

Поставщик откажет в выдаче груза, а проверка снимет расходы, если в доверенности есть хотя бы один из дефектов:

• Нет даты выдачи. По п. 1 ст. 186 ГК РФ такая доверенность ничтожна — документа юридически не существует.
• Истёк срок. По доверенности с просроченным сроком поставщик обязан отказать; если выдал — риск хищения груза третьими лицами ложится на него.
• Данные получателя не совпадают с паспортом. Расхождение в серии, номере или ФИО — основание для отказа.
• Перечень ТМЦ не сходится с накладной. Наименование или количество в доверенности и в накладной должны совпадать.
• Нет подписи руководителя или главного бухгалтера. Доверенность без двух подписей со стороны доверителя поставщик не примет.

Похожие документы

• Акт приёма-передачи материальных ценностей — оформляет передачу полученных ТМЦ на склад.
• Товарная накладная ТОРГ-12 — основание оприходования полученного товара.
• Акт списания ТМЦ — для выбытия материалов из учёта.
• Доверенность водителю на получение и перевозку груза — свободная форма, когда к получению добавляется перевозка.
• Доверенность от юридического лица — общий шаблон, если нужна не строго форма М-2.