Можно ли списать ТМЦ без проведения инвентаризации?

Да, в большинстве случаев списание производится без полной инвентаризации — на основании внутреннего акта по выявленной негодности конкретных позиций. Полная инвентаризация обязательна перед составлением годовой отчётности, при смене материально ответственного лица, при выявлении хищения, при реорганизации и ликвидации (ст. 11 ФЗ-402, п. 15-16 ФСБУ 28/2023). Текущее списание брака, истёкших позиций, изношенного инвентаря производится на основании частных актов комиссии без сплошной инвентаризации.

Сколько человек должно быть в комиссии по списанию?

Нормативного минимума нет: действующий с 1 апреля 2025 года ФСБУ 28/2023 оставляет состав комиссии на усмотрение руководителя. Сложившаяся практика — не менее трёх человек: руководитель (или его заместитель), материально ответственное лицо и бухгалтер. Состав расширяют до 5-7 человек при списании сложного оборудования, дорогостоящих позиций, при необходимости профильной экспертизы. Комиссия назначается приказом руководителя; для текущих списаний создаётся постоянно действующая комиссия на год, для разовых случаев — комиссия на конкретное мероприятие.

Нужно ли восстанавливать НДС при списании ТМЦ?

Спорный вопрос с противоречивой практикой. Минфин и ФНС традиционно требуют восстанавливать НДС, ранее принятый к вычету по списываемым позициям, поскольку они не используются в облагаемых операциях. Высший арбитражный суд и Верховный суд неоднократно занимали противоположную позицию: ст. 170 НК РФ содержит закрытый перечень оснований восстановления, списание в нём не упомянуто. На практике безопаснее восстанавливать НДС при списании по причине порчи, недостачи, хищения; не восстанавливать — при списании в производство и при истечении срока годности с уничтожением.

Что делать с пригодными деталями от списанного оборудования?

Пригодные узлы, детали, материалы, оставшиеся после демонтажа списанного оборудования, оприходуются на склад с оценкой их рыночной стоимости. Оприходование оформляется отдельным актом с указанием полученных ценностей и их количества. В бухгалтерском учёте делается проводка Дт 10 Кт 91.01 — оприходование материалов от списания. Стоимость оприходованных материалов признаётся внереализационным доходом по налогу на прибыль (п. 13 ст. 250 НК РФ).

Можно ли использовать унифицированные формы М-29, ТОРГ-16, МБ-8?

Можно, но не обязательно. С 1 января 2013 года унифицированные формы первичных документов перестали быть обязательными — организация вправе разработать собственные формы при условии наличия всех реквизитов по ст. 9 ФЗ-402. На практике большинство компаний используют унифицированные формы как готовый шаблон: М-29 — для строительных материалов, ТОРГ-16 — для списания товаров в торговле, МБ-8 — для списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Применяемые формы закрепляются в учётной политике.

Акт списания ТМЦ

Акт списания товарно-материальных ценностей 2026 — пустой бланк и образец заполнения, состав комиссии, причины списания, реквизиты по ст. 9 ФЗ-402 и ФСБУ 28/2023

акт списанияТМЦматериалыинвентаризацияФЗ-402

Обновлено: 2026-06-11

Акт списания товарно-материальных ценностей — первичный учётный документ, которым комиссия подтверждает выбытие материалов, товаров и инвентаря со склада или из эксплуатации по причине негодности, истечения срока годности, порчи или недостачи. Без правильно оформленного акта расходы на списанные ценности нельзя учесть при расчёте налога на прибыль. Пустой бланк доступен в Word и Excel — в XLSX-версии сумма по каждой позиции и итог считаются формулами.

Скачать акт списания ТМЦ

Пустой бланк

DOCX PDF XLSX

Образец заполнения

DOCX PDF

Правовая основа — ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учёте» в части обязательных реквизитов первичных документов и ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» (приказ Минфина РФ № 4н от 13.01.2023, обязателен с 1 апреля 2025 года) в части порядка проведения инвентаризации и оформления её результатов. Методические указания по инвентаризации (приказ Минфина № 49 от 13.06.1995) с 1 апреля 2025 года утратили силу и применяются только добровольно, в части, не противоречащей стандарту.

Когда оформляют акт списания

Базовые сценарии, при которых списание подтверждается актом:

Физический износ и негодность: материалы, инструменты, инвентарь не подлежат дальнейшему использованию из-за поломки или потери потребительских свойств.
Моральное устаревание: запасы устарели технологически (офисная техника, расходники под снятые с производства модели).
Истечение срока годности: продукты питания, лекарственные средства, реагенты, расходные материалы с ограниченным сроком хранения.
Порча, бой, лом: стеклянная посуда, керамика, хрупкое оборудование, отделочные материалы.
Недостача при инвентаризации: расхождение фактического наличия с учётными данными. Списание производится после служебного расследования и установления виновных лиц либо признания недостачи безвиновной.

Отдельный случай — хищение и чрезвычайные обстоятельства (пожар, затопление, кража): акт составляется после получения подтверждающих документов от компетентных органов (справка МЧС, постановление о возбуждении уголовного дела). Передача в эксплуатацию малоценных запасов в пределах лимита, установленного по ФСБУ 5/2019, и спецодежды оформляется списанием в момент выдачи в производство.

В торговле акт списания применяется при списании товаров с истекшим сроком реализации, с потерей товарного вида, при выявлении пересортицы и при недостачах.

Комиссия по списанию и порядок работы

Решение о списании принимает комиссия, назначаемая приказом руководителя: единоличное списание налоговые органы расценивают как необоснованное. Нормативного минимума по численности нет, состав определяет руководитель; на практике включают не менее трёх человек: председателя (руководитель, заместитель или начальник подразделения), материально ответственное лицо, за которым числятся списываемые ценности, и бухгалтера.

Для инвентаризационной комиссии действует отдельное ограничение ФСБУ 28/2023: материально ответственное (проверяемое) лицо в неё не входит, а присутствует при проверке. На комиссию по списанию это правило не распространяется.

При списании специфических ценностей в комиссию включаются профильные специалисты: инженер по оборудованию, технолог, IT-специалист, врач (для медицинских учреждений). При списании имущества стоимостью свыше 100 000 рублей или особо сложного оборудования рекомендуется привлекать независимого эксперта.

Комиссия проводит осмотр списываемых ценностей, фиксирует их фактическое состояние, причины непригодности, возможность использования отдельных деталей и узлов, оценивает целесообразность ремонта. Если ремонт экономически нецелесообразен или невозможен, комиссия принимает решение о списании и оформляет акт.

Перед актом — служебное расследование при недостаче

Если списание связано с недостачей, актом списания заканчивается процедура, а начинается она с приказа об инвентаризации, инвентаризационной описи и сличительной ведомости. По выявленной недостаче проводится служебное расследование (объяснительные от материально ответственного лица, докладные записки), определяется виновное лицо. При наличии вины ущерб взыскивается с виновного по ст. 248 ТК РФ, при отсутствии вины недостача списывается на финансовые результаты организации.

Как заполнить акт: разбор по разделам

Унифицированной обязательной формы нет: организация вправе разработать собственный бланк, включив в него все реквизиты первичного документа по п. 2 ст. 9 ФЗ-402 (наименование, дату, организацию, содержание факта хозяйственной жизни, измерители, должности и подписи ответственных лиц). Фрагменты ниже взяты из образца заполнения, который скачивается на этой странице: ООО «Вектор» из Новосибирска списывает со склада испорченные отделочные материалы и устаревшие картриджи на 66 200 рублей. Скачанный бланк — основа: состав граф и формулировки причин адаптируйте под свою учётную политику.

Шапка и гриф утверждения

Акту присваивается порядковый номер по журналу регистрации, указывается дата составления. Гриф «УТВЕРЖДАЮ» с подписью руководителя размещается в правом верхнем углу: без утверждения акт не имеет силы распорядительного документа.

АКТ о списании товарно-материальных ценностей № 14 от «5» июня 2026 г. УТВЕРЖДАЮ: Директор ООО «Вектор» / Морозов А.Г. /

Сведения об организации

Указываются полное наименование, ИНН, КПП, юридический адрес и структурное подразделение, в котором числятся ценности. Подразделение важно при нескольких складах: оно определяет, по какому месту хранения и какому материально ответственному лицу проходит списание.

Наименование организации: Общество с ограниченной ответственностью «Вектор» (ООО «Вектор»). ИНН: 5406745210, КПП: 540601001. Структурное подразделение: центральный склад.

Состав комиссии

Перечисляются должности и ФИО всех членов комиссии со ссылкой на приказ о её создании. Для регулярных списаний удобна постоянно действующая комиссия, назначенная одним приказом на год.

Комиссия назначена приказом № 7 от «12» января 2026 г. в составе: председатель комиссии: заместитель директора Ковалёв Игорь Сергеевич; член комиссии: главный бухгалтер Лапина Елена Викторовна; член комиссии: менеджер по закупкам Соколов Павел Андреевич.

Основание и причины списания

В акте фиксируются документы-основания (приказ руководителя о списании, акт инвентаризации со сличительной ведомостью, докладные записки, заключение технической экспертизы) и причина по каждой группе ценностей. Причина формулируется конкретно, с описанием состояния: общие слова вроде «испорчено» налоговая расценивает как отсутствие обоснования.

Основание для списания: приказ руководителя № 41 от «4» июня 2026 г.; докладная записка заведующего складом Тарасова Д.Н. от 01.06.2026. Причины: истечение срока годности; порча, бой, лом; моральный износ.

Перечень списываемых ценностей

Табличная часть заполняется по данным учёта: наименование и единица измерения строго как в приходных документах, цена — учётная стоимость по карточкам складского учёта, не рыночная оценка. Итоговая сумма указывается цифрами и прописью.

Краска водно-дисперсионная интерьерная, банка 10 л: 12 шт. по 1 850,00 руб., сумма 22 200,00 руб., причина: истечение срока годности (10.05.2026). Всего позиций к списанию: 3 шт. Общая сумма списания: 66 200 руб. 00 коп. Сумма прописью: Шестьдесят шесть тысяч двести рублей 00 копеек.

Заключение комиссии и подписи

Комиссия фиксирует вывод о невозможности дальнейшего использования, решение о списании и рекомендации: порядок утилизации, оприходование пригодных деталей и узлов, возможность продажи в качестве лома или вторсырья. Акт подписывают все члены комиссии и материально ответственное лицо с расшифровкой подписей.

Комиссия постановляет: списать перечисленные ТМЦ с баланса организации; утилизировать списанные ценности силами специализированной организации по договору на вывоз и утилизацию отходов; оприходовать на склад пригодные узлы, детали, материалы на сумму 0 руб. (пригодные остатки отсутствуют).

Частые ошибки

Цена «с потолка». Стоимость в акте должна совпадать с учётными данными по карточкам складского учёта. Расхождение с регистрами бухучёта искажает отчётность и при проверке грозит должностным лицам административным штрафом по ст. 15.11 КоАП РФ.

Комиссия без приказа или неполные подписи. Если комиссия не назначена приказом руководителя либо акт подписан не всеми её членами, документ оспорим: налоговая снимает расходы по формальному основанию, а взыскать ущерб с виновного лица через суд становится сложнее.

Несогласованные даты. Приказ о списании датирован позже акта, акт составлен задним числом после фактической утилизации, докладная записка появилась после заключения комиссии. Хронология документов проверяется в первую очередь, и путаница в датах читается как признак фиктивного списания.

Пригодные остатки не оприходованы. Если после разборки списанного оборудования остались рабочие узлы и детали, их нужно принять на склад по рыночной стоимости и признать внереализационный доход (п. 13 ст. 250 НК РФ). Молчаливое «исчезновение» остатков — занижение дохода и доначисления при проверке.

Повторное списание малоценки. Запасы в пределах стоимостного лимита, установленного организацией по ФСБУ 5/2019, списываются в расходы уже при передаче в эксплуатацию. Оформление на них второго акта при физическом выбытии задваивает расходы — при выбытии достаточно зафиксировать снятие с забалансового учёта.

Налоговые последствия списания

Расходы на списанные запасы учитываются в составе материальных расходов по налогу на прибыль только при наличии правильно оформленного акта и обоснования причин списания. ФНС регулярно отказывает в признании расходов, если в акте указана размытая причина («испорчено», «не подлежит использованию») без конкретики и без приложений (фотофиксация, заключение эксперта, акт уничтожения). Списание ТМЦ при недостаче, не связанной с виновными действиями, в налоговом учёте признаётся в составе внереализационных расходов по пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ только при подтверждении уполномоченным органом отсутствия виновных лиц.

Что делать после подписания акта

После подписания акта стоимость списанных ценностей переносится с баланса проводкой Дт 91.02 «Прочие расходы» Кт 10/41/43 «Материалы/Товары/Готовая продукция» либо Дт 94 «Недостачи и потери» с последующим списанием на виновное лицо или прочие расходы. Параллельно оформляется бухгалтерская справка с расчётом проводок и НДС, подлежащего восстановлению по ст. 170 НК РФ. При списании по результатам годовой инвентаризации акт прикладывается к комплекту инвентаризационных документов и хранится вместе с ними.

Срок хранения актов списания ТМЦ — 5 лет при условии проведения проверки (ревизии); отсчёт идёт с 1 января года, следующего за годом составления (ст. 277 перечня, утверждённого приказом Росархива № 236 от 20.12.2019). Документы о списании основных средств и нематериальных активов хранятся 5 лет после выбытия объекта, и только акты списания федерального недвижимого имущества — постоянно (ст. 323 того же перечня). В период хранения акты должны быть доступны для проверяющих: налоговых инспекторов, аудиторов, ревизионной комиссии. Утрата актов — основание для непризнания соответствующих расходов в налоговом учёте и доначисления налога на прибыль.