Доверенность водителю на получение и перевозку груза

Когда водителю нужна доверенность на груз

Доверенность подтверждает третьим лицам, что за рулём приехал именно тот, кому организация поручила забрать груз. Типовые ситуации:

• водитель компании-покупателя забирает оплаченную партию со склада поставщика;
• водитель едет на терминал транспортной компании за грузом, пришедшим в адрес организации;
• водитель нанятого перевозчика принимает груз у отправителя, чтобы доставить его получателю;
• водитель сдаёт груз на отправку и подписывает транспортную накладную от имени грузоотправителя;
• перевозку выполняет привлечённое лицо не в штате — тогда к доверенности добавляется договор с ним.

Если груз забирают у поставщика по договору поставки, бухгалтерия часто использует привычную унифицированную форму М-2 — она разобрана на отдельной странице Доверенность на получение ТМЦ (формы М-2, М-2а). Свободная форма из этого шаблона удобнее там, где к получению добавляется перевозка: у водителя должны быть полномочия не только принять ценности, но и подписать транспортные документы, зафиксировать повреждения тары и сдать груз получателю. Применять М-2 никто не обязан: с 2013 года унифицированные формы первички необязательны, о чём Минфин прямо сказал в информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012 к ст. 9 ФЗ-402 «О бухгалтерском учёте».

Кто выдаёт доверенность и кого в неё вписывают

Доверенность от организации выдаётся за подписью руководителя или иного лица, уполномоченного на это законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Второй подписи главного бухгалтера, в отличие от формы М-2, закон здесь не требует.

В шапке указывают полные реквизиты доверителя: наименование, ОГРН, ИНН, КПП, адрес, должность и ФИО подписанта. Дата выдачи — обязательный реквизит: доверенность без даты совершения ничтожна.

ДОВЕРЕННОСТЬ № 46

Город Нижний Новгород. Двадцать второе июля две тысячи двадцать шестого года.

Общество с ограниченной ответственностью «Оптима-Профиль» (ООО «Оптима-Профиль»), ОГРН 1145256071204, ИНН 5256148903, КПП 525601001, адрес: 603109, г. Нижний Новгород, ул. Ильинская, д. 74, помещ. 12, в лице директора Лапина Егора Витальевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает…

Данные водителя переписывают строго из паспорта — их сверяет и кладовщик поставщика, и оператор склада транспортной компании. Расхождение хотя бы в одной цифре — законный повод не выдать груз. Отдельно указывают водительское удостоверение и автомобиль: это связывает доверенность с путевым листом и транспортной накладной.

…Гуськова Павла Романовича, 14 февраля 1987 года рождения, паспорт серии 22 16 № 480391, выдан 19 мая 2017 г. ГУ МВД России по Нижегородской области, код подразделения 520-004, зарегистрированного по адресу: 603124, г. Нижний Новгород, ул. Гороховецкая, д. 18, кв. 47, водительское удостоверение 99 24 601358, категория «C», состоящего с доверителем в трудовых отношениях в должности водителя-экспедитора, управляющего автомобилем ГАЗ-А21R33, государственный регистрационный знак Х 412 ТР 152.

Что вправе делать водитель: полномочия и данные груза

Перечень полномочий — главная часть доверенности. Общей формулировки «получить груз» мало: водитель по дороге подписывает документы, принимает груз по количеству мест и фиксирует расхождения. Перечисляйте действия конкретно.

• Получить груз у названного отправителя или на терминале перевозчика по указанным договору и накладной.
• Подписывать товаросопроводительные документы — транспортную накладную, УПД, акты приёма-передачи, складские расписки.
• Проверять груз по количеству мест, весу и состоянию тары, требовать вскрытия повреждённой упаковки.
• Фиксировать расхождения — делать отметки в накладной, участвовать в составлении коммерческого акта и акта об установленном расхождении.
• Сдать груз уполномоченному лицу грузополучателя и получить отметку о приёмке.

Груз описывают так же, как он назван в накладной: наименование, число мест, вес, при необходимости — объявленная ценность. Совпадение реквизитов доверенности и накладной — то, что проверяет склад в первую очередь.

…получить в терминале ООО «Транслайн-Логистика» (603052, г. Нижний Новгород, ул. Кузбасская, д. 9, склад № 3) груз, отправленный в адрес доверителя по договору поставки № 118 от 3 июля 2026 г. и универсальному передаточному документу № 4471 от 20 июля 2026 г.: плита ДСП ламинированная 16 мм — 60 листов, кромка ПВХ 2 мм — 12 бухт, крепёж мебельный — 8 коробок. Всего 3 (Три) грузовых места, вес брутто 2 340 кг, объявленная ценность 486 500 (Четыреста восемьдесят шесть тысяч пятьсот) рублей 00 копеек.

Срок действия, передоверие и печать

Срок пишут прямо в тексте. Если его не указать, доверенность действует один год со дня совершения — так установлено п. 1 ст. 186 ГК РФ. Максимального предела закон не устанавливает, но на практике под разовый рейс выдают доверенность на срок от нескольких дней до месяца, а постоянному водителю-экспедитору — на квартал или год с перечнем поручений.

Доверенность выдана сроком на 30 (Тридцать) дней и действует до 21 августа 2026 года включительно, без права передоверия.

Оговорка о передоверии не формальность: по п. 1 ст. 187 ГК РФ представитель вправе передать полномочия другому лицу, если это разрешено доверенностью либо вынуждают обстоятельства для охраны интересов доверителя. Для рейса это означает, что заболевший водитель при запрете передоверия не может переписать полномочия на сменщика — организация выдаёт новую доверенность. Отозвать выданную доверенность компания вправе во всякое время (п. 2 ст. 188 ГК РФ), а известить об отмене водителя и склад, куда он поедет, она обязана по п. 1 ст. 189 ГК РФ.

Печать ставят при её наличии: ГК печать на доверенности не требует, и с 2015 года ООО и АО не обязаны её иметь. Склады по привычке спрашивают оттиск, поэтому организации без печати удобно сразу приложить к доверенности копию устава.

Нужен ли путевой лист, если есть доверенность

Да. Это документы разного назначения, и один другой не заменяет. Доверенность отвечает на вопрос, кто вправе получить и сдать груз; путевой лист — на вопрос, законно ли автомобиль вышел на линию. Путевой лист оформляет собственник (владелец) транспортного средства на каждое ТС, которое движется по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта»). Правило действует и когда компания везёт собственный груз на своей машине.

Состав обязательных сведений путевого листа и порядок его оформления утверждены приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390 (в редакции от 05.05.2023) — он вступил в силу 1 марта 2023 года и действует до 1 марта 2029 года. Наименование и номер бланка из обязательных сведений тогда же исключили, зато нужны сведения о сроке действия листа, о лице, которое его оформило, о транспортном средстве, о водителе, о виде перевозки и о виде сообщения. Лист оформляют на бумаге или формируют электронно.

Водителю без путевого листа грозит предупреждение или штраф 500 рублей по ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ — там же указаны и товарно-транспортные документы, которые нужно иметь при себе. Для организации цена вопроса выше: без корректного путевого листа налоговая снимает расходы на топливо, поскольку именно он подтверждает пробег и служебный характер поездки.

Отдельный сюжет — доверенность на управление автомобилем. Возить её не нужно с 24 ноября 2012 года: постановление Правительства РФ от 12.11.2012 № 1156 убрало из п. 2.1.1 ПДД требование предъявлять документ о праве владения и пользования машиной. Водителю достаточно прав, свидетельства о регистрации и полиса ОСАГО, в который он вписан. Доверенность на груз с этим не связана — её спрашивает не инспектор, а склад.

Если груз чужой и перевозку выполняет перевозчик по договору, заключение договора подтверждает транспортная накладная — её форма приведена в Правилах перевозок грузов автомобильным транспортом (постановление Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200 в редакции от 27.05.2025). Учтите две даты: срок действия самих Правил № 2200 ограничен 1 сентября 2026 года, и с этого же дня по Федеральному закону от 07.06.2025 № 140-ФЗ перевозочные документы оформляются в электронном виде и передаются в государственную систему ЭПД. Бумага сохраняется для исключительных случаев, перечень которых определяет Минтранс. Когда организация везёт собственный груз на своей машине, транспортная накладная не оформляется вовсе — договора перевозки нет, и переход на ЭТрН такую поездку не затрагивает. Водителю, который подписывает ЭТрН, понадобится электронная подпись, а представителю организации — машиночитаемая доверенность: как она устроена, разобрано в статье Что такое МЧД.

Частые ошибки

• Нет даты выдачи. Доверенность без даты совершения ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ) — груз по ней не выдадут, а выдавший склад останется без защиты.
• Полномочия описаны одной строкой. «Получить груз» без права подписывать накладную приводит к тому, что водитель стоит на терминале и ждёт нового документа.
• Груз не совпадает с накладной. Разные наименования, число мест или номер договора в доверенности и накладной — стандартная причина отказа в выдаче.
• Паспортные данные с опечаткой. Кладовщик сверяет доверенность с паспортом посимвольно; ошибка в серии или коде подразделения останавливает погрузку.
• Доверенность есть, путевого листа нет. Инспектор ДПС оценивает выход машины на линию, а не полномочия по грузу, — доверенность его вопрос не закрывает.

Похожие документы

• Договор перевозки груза — основной договор, по которому работает перевозчик.
• Доверенность на получение ТМЦ (формы М-2, М-2а) — привычная бухгалтерии форма, когда перевозки в поручении нет.
• Товарная накладная ТОРГ-12 — документ на отгрузку, который водитель подписывает при получении.
• Доверенность от юридического лица — общий шаблон для других поручений сотруднику.