Сколько дней отдыха дают на свадьбу, похороны и сдачу крови

Пять дней на свадьбу, рождение ребёнка и похороны

Часть 2 ст. 128 ТК РФ перечисляет случаи, когда отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по письменному заявлению работника независимо от мнения руководителя. Три из них бытовые: рождение ребёнка, регистрация брака, смерть близких родственников. Продолжительность — до пяти календарных дней по каждому такому случаю.

Годового лимита в норме нет. Если работник в феврале женился, а в сентябре у него умерла мать, он получает пять дней в феврале и ещё пять в сентябре: счёт идёт по событиям, а не по календарному году. И наоборот, растянуть пять дней на весь год не выйдет: отпуск целевой и привязан к событию, поэтому брать его нужно в разумной близости к дате свадьбы или похорон. Разбить эти дни на части Роструд допускает, но только по согласованию с работодателем — требовать деления на части работник не вправе.

Верхняя граница — пять дней, конкретное число работник называет сам в заявлении. Прямого запрета урезать заявленный срок в пределах этих пяти дней в Трудовом кодексе нет, но преобладающая трактовка и разъяснения Роструда исходят из того, что сокращать его нельзя: по соглашению сторон определяется продолжительность только тех отпусков, которые предоставляются по ч. 1 ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам, а ч. 2 сформулирована как обязанность работодателя. Чтобы вопрос не решался по усмотрению кадровой службы, Роструд советует прописать порядок в коллективном договоре или локальном акте. Разницу между двумя частями закрепляет даже табель учёта рабочего времени: у «добровольного» отпуска по ч. 1 свой код, у обязательного по ч. 2 — другой.

Дни считаются календарными, то есть выходные и праздники внутри отпуска в них входят. На свадьбу дни положены самим жениху и невесте, а не их родителям или свидетелям, и не зависят от стажа: право есть и у того, кто отработал в компании две недели. При рождении ребёнка норма чаще всего интересует отца — мать в это время обычно находится в отпуске по беременности и родам.

Кого закон считает близким родственником

Трудовой кодекс термин «близкие родственники» не расшифровывает, поэтому на практике берут перечень из ст. 14 СК РФ: родственники по прямой восходящей и нисходящей линии — родители и дети, дедушки, бабушки и внуки, а также полнородные и неполнородные братья и сёстры. Именно на этот список ориентируются трудовые инспекторы, когда проверяют обоснованность отказа.

Из списка выпадают тесть, тёща, свёкор и свекровь, дяди, тёти и племянники: формально по смерти этих людей работодатель отпустить не обязан. Спорный случай — супруг. По ст. 2 СК РФ он член семьи, но в перечне близких родственников ст. 14 СК не назван, и единой позиции здесь нет: одни читают ст. 14 СК буквально, другие относят супруга к близким родственникам по аналогии с другими отраслями — например, п. 4 ст. 5 УПК РФ прямо включает супруга в это понятие. На практике отпуск на похороны жены или мужа обычно дают, но право на него из ст. 128 ТК напрямую не следует.

Спор снимается одной строкой во внутреннем документе. Работодатель вправе расширить перечень поводов и родственников в коллективном договоре, положении об оплате труда или ином локальном акте — и там же сделать эти дни оплачиваемыми. Такая формулировка перестаёт быть жестом доброй воли: принятый локальный акт обязателен для самого работодателя.

Оплачиваются ли эти дни

По Трудовому кодексу — нет. Отпуск по ст. 128 ТК РФ называется «без сохранения заработной платы» дословно: за эти дни не начисляют ни оклад, ни средний заработок. Оплата появляется только тогда, когда работодатель сам её установил в коллективном договоре, локальном акте или трудовом договоре. В крупных компаниях такой пункт встречается часто: три дня на свадьбу и три на похороны с сохранением среднего заработка — типовая формулировка коллективного договора.

Отдельная от отпуска история — деньги на сами похороны или свадьбу: их выплачивают как материальную помощь по решению руководителя, и это другое заявление с другими налоговыми последствиями (подробный разбор — на странице заявления на материальную помощь).

Второй эффект неоплачиваемых дней — сдвиг рабочего года. В стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, входит время отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ). Всё, что сверх, стаж не наращивает и отодвигает дату, к которой накопится следующий ежегодный отпуск.

Пример. Инженер Ирина Соколова с окладом 60 000 ₽ взяла 12 дней за свой счёт в марте 2026 года, а 13–17 июля оформила ещё пять дней на собственную свадьбу. В июле 2026 года 23 рабочих дня, и все пять дней отпуска пришлись на рабочие: за месяц она получит 60 000 ÷ 23 × 18 = 46 956,52 ₽, то есть потеряет 13 043,48 ₽ заработка. За рабочий год у неё набралось 17 неоплачиваемых дней — три дня сверх лимита ст. 121 ТК РФ в стаж не войдут, и окончание её рабочего года сдвинется на эти три дня.

Кому положен отпуск за свой счёт по другим основаниям

Помимо трёх бытовых поводов ч. 2 ст. 128 ТК РФ даёт право на неоплачиваемый отпуск ещё нескольким категориям — здесь лимит уже годовой. Последняя строка таблицы — уже не ст. 128, а самостоятельная норма ст. 263 ТК РФ, которая работает только при одном условии.

Список ч. 2 закрытым не назовёшь: та же норма отсылает к другим случаям, прямо предусмотренным Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором. Всё, что под эти отсылки не подпадает, идёт по ч. 1 ст. 128 ТК РФ: работник просит отпуск по семейным обстоятельствам, а продолжительность определяется соглашением сторон. Здесь работодатель вправе и отказать, и предложить меньше дней, чем просят.

Донорские дни: что даёт одна сдача крови

Статья 186 ТК РФ устроена иначе, чем ст. 128: она не отправляет работника за свой счёт, а сохраняет ему заработок. За одну сдачу крови набегает минимум два оплачиваемых дня, а если медосмотр проходил в другой день — три.

• День сдачи и день медосмотра. В день сдачи крови и её компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра работник освобождается от работы (ч. 1 ст. 186 ТК РФ).
• Дополнительный день отдыха. После каждого дня сдачи работнику полагается ещё один день отдыха. Его можно взять сразу, присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать в течение года после дня сдачи (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).
• Выход на работу в день сдачи. Если по соглашению с работодателем работник в этот день всё-таки вышел, ему по желанию предоставляется другой день отдыха. Исключение — работа во вредных или опасных условиях, когда выход в день сдачи невозможен (ч. 2 ст. 186 ТК РФ).
• Сдача в выходной или в отпуске. Сдал кровь в выходной, нерабочий праздничный день или во время ежегодного отпуска — по желанию получает другой день отдыха вдобавок к дополнительному (ч. 3 ст. 186 ТК РФ).

За дни сдачи и предоставленные в связи с ними дни отдыха работодатель сохраняет средний заработок (ч. 5 ст. 186 ТК РФ). Буквально день медосмотра в этой части не назван, но Роструд и сложившаяся практика оплачивают его так же — как день освобождения от работы по ч. 1. Считают средний заработок по общим правилам, а вот от налогов такие выплаты не освобождены. По НДФЛ Минфин ещё в письмах от 05.05.2009 № 03-04-06-01/110 и от 06.07.2009 № 03-04-05-01/530 указал: освобождение п. 4 ст. 217 НК РФ действует для вознаграждения за сданную кровь, которое платит медорганизация, а средний заработок от работодателя облагается на общих основаниях. По страховым взносам ведомства долго считали наоборот, пока спор не закрыл Президиум ВАС РФ постановлением от 13.05.2014 № 104/14: выплата производится в рамках трудовых отношений и в перечне необлагаемых сумм не значится, поэтому взносы начисляются. Норма о взносах с тех пор переехала из ФЗ-212 в главу 34 НК РФ, но перечень ст. 422 НК донорские выплаты по-прежнему не упоминает, и подход не изменился.

Подтверждают право справки, которые выдают в центре крови: одна — о прохождении медицинского обследования, вторая — о самой сдаче. Привычные бланки форм 401/у и 402/у утверждались приказом Минздрава СССР от 07.08.1985 № 1055, но он утратил силу с 1 января 2021 года. Действующий порядок — приказ Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н, и обязательной формы он не устанавливает: справка выдаётся в произвольной форме на бланке медорганизации либо с её штампом, с подписью уполномоченного лица и печатью. На практике станции переливания продолжают печатать те же бланки, и кадровой службе этого достаточно.

Два ограничения, о которых узнают поздно. Дополнительный день сгорает, если не использован в течение года после сдачи, и деньгами он не компенсируется — при увольнении неиспользованные донорские дни не оплачиваются, в отличие от неотгулянного ежегодного отпуска. А тем, кто сдавал кровь много лет, полезно помнить про ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ: награждённые знаком «Почётный донор России» вправе брать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время, а также получают ежегодную денежную выплату. Её размер и порядок индексации задаёт ст. 24 того же закона: базовая сумма из текста закона ежегодно пересчитывается с 1 января исходя из прогнозного уровня инфляции, заложенного в федеральный бюджет. После индексации на 4% выплата на 2026 год составляет 19 497,68 ₽; перечисляют её не позднее 1 апреля.

Как оформить заявление и приказ

Порядок одинаков для всех перечисленных случаев и занимает три шага.

1. Заявление. Пишется в свободной форме на имя руководителя с указанием причины, даты начала и количества дней: «Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы на 5 календарных дней с 13 по 17 июля 2026 г. в связи с регистрацией брака». Донор пишет иначе: «Прошу предоставить дополнительный день отдыха 20 июля 2026 г. за сдачу крови 6 июля 2026 г.». Готовый бланк со всеми видами отпусков — на странице заявления на отпуск.
2. Подтверждающий документ. Свидетельство о браке, свидетельство о смерти и документ о родстве, свидетельство о рождении ребёнка либо справка из центра крови. Заявление подают заранее, а документ можно донести после события — например, свидетельство о браке выдают в день регистрации.
3. Приказ. Кадровая служба издаёт приказ о предоставлении отпуска по форме Т-6 или по своей форме и знакомит с ним работника под подпись.

В табеле учёта рабочего времени дни по ч. 2 ст. 128 ТК РФ отмечают кодом «ОЗ» (17) — отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством; отпуск по соглашению с работодателем по ч. 1 идёт кодом «ДО» (16). Коды установлены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Отдельного кода именно для донорских дней в форме Т-12 не предусмотрено: обычно ставят «ОВ» (27) — дополнительные выходные дни оплачиваемые — либо собственное обозначение, закреплённое в учётной политике. Оплату этих дней потом видно в расчётном листке отдельной строкой.

Заявление можно отозвать до начала отпуска — тем же письменным заявлением. Выйти на работу раньше срока тоже никто не мешает, но лучше согласовать это письменно, чтобы у бухгалтерии и табельщика совпали данные.

Что делать, если работодатель отказал

Отказ в отпуске по ч. 2 ст. 128 или в донорском дне — нарушение трудового законодательства. Порядок действий:

1. Подать заявление в двух экземплярах и получить на своём отметку о приёме с датой и подписью. Если принимать отказываются — отправить заказным письмом с описью вложения.
2. Обратиться в государственную инспекцию труда, в том числе через сервис «Онлайнинспекция.рф». Инспекция выдаёт предписание и штрафует.
3. При необходимости идти в суд: по спорам, не связанным с увольнением и зарплатой, срок обращения — три месяца со дня, когда работник узнал о нарушении права (ст. 392 ТК РФ).

Штрафы за нарушение трудового законодательства установлены ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: должностному лицу — предупреждение или 1 000–5 000 ₽, ИП — 1 000–5 000 ₽, организации — 30 000–50 000 ₽. За повторное нарушение по ч. 2 той же статьи вилки выше: должностному лицу 10 000–20 000 ₽ или дисквалификация на 1–3 года, ИП 10 000–20 000 ₽, организации 50 000–70 000 ₽.

С чем не стоит путать эти дни

Учебный отпуск — отдельная гарантия по ст. 173–177 ТК РФ: он предоставляется по справке-вызову из образовательного учреждения с государственной аккредитацией и при первом получении образования соответствующего уровня оплачивается по среднему заработку. Отпуска по беременности и родам и по уходу за ребёнком считаются по своим правилам и срокам — они разобраны в статье про декретный отпуск, а заявление на продолжение — отпуск по уходу до 1,5 лет. Ежегодный оплачиваемый отпуск и его продолжительность к событиям из этой статьи отношения не имеют, хотя дополнительный донорский день к нему разрешено присоединить.