Когда выплачивается квартальная премия
Срок выплаты квартальной премии задаёт положение о премировании, а не Трудовой кодекс. С 1 сентября 2025 года указывать этот срок работодатель обязан.
Срок выплаты квартальной премии устанавливает не Трудовой кодекс, а локальный акт работодателя — обычно положение о премировании или положение об оплате труда. Чаще всего премию по итогам квартала выплачивают вместе с зарплатой за первый или второй месяц следующего квартала: за I квартал — в апреле или мае, за II — в июле или августе. Универсальной даты, на которую можно сослаться в споре, не существует; смотреть нужно свой локальный акт.
При этом с 1 сентября 2025 года у работника появился рычаг. По ч. 3 ст. 135 ТК РФ, введённой Федеральным законом от 07.06.2025 № 144-ФЗ, системы премирования, устанавливаемые коллективным договором и локальными актами, должны определять виды премий, их размеры, сроки, основания и условия выплаты — с учётом качества, эффективности и продолжительности работы, наличия или отсутствия дисциплинарного взыскания и других показателей. Формулировка «премия выплачивается по решению директора при наличии финансовой возможности», без указания срока, требованиям больше не отвечает.
Почему правило «15 дней» здесь не работает
Частый аргумент работника: зарплату обязаны платить не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена, значит и премию за квартал должны выдать в первые 15 дней следующего квартала. Это неверно.
Премия входит в состав заработной платы по ч. 1 ст. 129 ТК РФ, но требование ч. 6 ст. 136 ТК РФ рассчитано на выплаты за период не более полумесяца. Минтруд разъяснял это дважды — в письмах от 21.09.2016 № 14-1/В-911 и от 14.02.2017 № 14-1/ООГ-1293: если положением о премировании установлено, что премия по итогам периода выплачивается в месяце, следующем за отчётным, либо в конкретную дату, нарушения ч. 6 ст. 136 ТК РФ нет.
Это не значит, что срок может быть любым. Он должен быть определённым: конкретная дата или привязка к событию («не позднее дня выплаты заработной платы за второй месяц следующего квартала»). Если в положении срок отсутствует вовсе, работодатель нарушает уже требования ч. 3 ст. 135 ТК РФ, а не ч. 6 ст. 136.
Что делать, если премию задержали или срезали
Разграничьте две ситуации — это принципиально.
Премия начислена, но не выплачена в установленный локальным актом срок. Это задержка выплаты заработной платы со всеми последствиями: по ч. 1 ст. 236 ТК РФ работодатель обязан выплатить компенсацию за каждый день просрочки, а сама задержка образует состав по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Начисление подтверждается расчётным листком — запросите его.
Премия не начислена, потому что работодатель решил её не выплачивать. Тут спор сложнее: нужно доказать, что условия премирования из положения выполнены, а значит, выплата обязательна. Если же премия по локальному акту зависит от усмотрения руководителя и не гарантирована, взыскать её через суд почти невозможно. Но когда суд право на неначисленную премию признал, компенсация по ст. 236 ТК РФ начисляется и на неё — со дня, следующего за днём, когда премию должны были выплатить при своевременном начислении.
Отдельно про депремирование за дисциплинарное взыскание. С 1 сентября 2025 года его границы жёстко очерчены той же ч. 3 ст. 135 ТК РФ: взыскание может повлиять на премию только за тот период, в котором оно применено, и снижение не должно уменьшать месячную заработную плату работника более чем на 20 %. Лишить премии на год вперёд за один выговор нельзя. Работает это правило для премий, входящих в систему оплаты труда; разовые выплаты вне положения — к юбилею или празднику — под него не подпадают, но и обязательными не считаются.
Проверьте формулировку «премия выплачивается работникам, состоящим в трудовых отношениях на дату выплаты». Суды относятся к ней по-разному, и при увольнении до дня выплаты она становится основным препятствием для получения уже заработанной квартальной премии.
Связанные материалы: положение о премировании работников — образец локального акта, в котором и должен стоять срок; стимулирующие и компенсационные выплаты в положении об оплате труда — как формулировать условия премирования; статьи 136 и 142 ТК РФ: сроки выплаты зарплаты — что делать при задержке.
Читайте также
- Надбавка за выслугу лет: кому положена и как её рассчитываютНадбавка за выслугу лет: кому она положена по закону, а кому — только по решению работодателя, как считаются проценты от оклада и что такое отпуск за выслугу.
- Положение об оплате труда и трудовой договор — что и где фиксироватьЧто разграничивают трудовой договор (ст. 57 ТК РФ) и положение об оплате труда (ст. 135 ТК РФ): как ссылаться на положение и что делать при коллизии.
- Обязательно ли положение об оплате труда — разбор ст. 135 ТК РФПоложение об оплате труда — обязательный локальный акт по ст. 135 ТК РФ. Когда без него можно обойтись, штрафы за отсутствие, протест прокурора, риски ФНС.
- Структура положения об оплате труда — 8 обязательных разделов и приложенияИз каких разделов состоит положение об оплате труда: чек-лист 8 обязательных пунктов, дополнительные разделы, титульный лист, приложения и ошибки.