Срок депонирования: что это и когда выдадут деньги

Срок депонирования зарплаты — не больше пяти рабочих дней

Правило лежит не в Трудовом кодексе, а в кассовых нормах Банка России. По п. 6.5 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У срок выдачи наличных на зарплату определяет руководитель и указывает его в расчётно-платёжной ведомости (форма 0301009) или платёжной (0301011). Продолжительность этого срока не может превышать пяти рабочих дней, включая день, когда деньги сняли с банковского счёта.

Пять дней — это потолок, а не срок по умолчанию: если руководитель указал в ведомости три дня, действуют три.

Откуда взялись «три дня». До 2012 года действовал п. 9 Порядка ведения кассовых операций в РФ (решение Совета директоров Банка России от 22.09.1993 № 40): сверхлимитную наличность на оплату труда разрешалось держать не свыше трёх рабочих дней, а предприятиям Крайнего Севера — до пяти. Порядок утратил силу с 1 января 2012 года (Указание ЦБ от 13.12.2011 № 2750-У), пятидневный срок стал общим, а привычка называть три дня осталась.

Что происходит, когда срок вышел

В последний день кассир закрывает ведомость: на фактически выданные суммы оформляется расходный кассовый ордер (форма 0310002), а остаток сдаётся в банк. Ваша сумма продолжает числиться долгом работодателя — в бухгалтерии её называют депонированной, а работника депонентом.

Отметка «депонировано» больше не обязательна. Запись напротив фамилии в ведомости и подсчёт депонируемой суммы были предписаны абзацем третьим того же п. 6.5 Указания № 3210-У, но этот абзац утратил силу 30 ноября 2020 года (Указание Банка России от 05.10.2020 № 5587-У). Реестра депонированных сумм действующие кассовые правила тоже не требуют: и отметку, и реестр бухгалтерии ведут для внутреннего учёта.

Депонирование не отменяет обязанности выплатить зарплату — требование ч. 6 ст. 136 ТК РФ платить не реже чем каждые полмесяца остаётся в силе. Чтобы получить деньги:

1. Напишите руководителю заявление в свободной форме: за какой период депонирована сумма и как её выдать.
2. Уточните в бухгалтерии день выдачи. Обычно депонированное выдают в ближайший день зарплаты, но могут выдать и отдельно по расходному ордеру.
3. При увольнении требуйте расчёт по ст. 140 ТК РФ: суммы выплачивают в день увольнения, а если в этот день вы не работали — не позднее следующего дня после требования.

Через сколько лет депонированную зарплату списывают

Здесь путают два разных срока. Первый — год на обращение в суд: по ч. 2 ст. 392 ТК РФ работник вправе обратиться в суд по спору о невыплате зарплаты в течение года со дня установленного срока выплаты. Второй — общий срок исковой давности в три года (п. 1 ст. 196 ГК РФ), и к нему привязана бухгалтерия: по п. 78 Положения по ведению бухгалтерского учёта (приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н) кредиторскую задолженность с истёкшей давностью списывают по инвентаризации и приказу руководителя, а в налоговом учёте она идёт во внереализационные доходы (п. 18 ст. 250 НК РФ).

Списание — учётная операция, а не прекращение долга. Помогает и позиция Верховного Суда: по п. 56 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2, если зарплата начислена, а трудовые отношения не прекращены, заявление работодателя о пропуске срока не основание для отказа в иске — нарушение длящееся. После увольнения это не работает: считается годичный срок, а пропущенный по уважительной причине суд восстанавливает (ч. 5 ст. 392 ТК РФ).

Где ещё встречается «срок депонирования»

В договоре долевого участия. Деньги дольщика лежат на счёте эскроу до сдачи дома: по ч. 4 ст. 15.5 ФЗ «Об участии в долевом строительстве» срок условного депонирования не может превышать больше чем на шесть месяцев срок ввода дома из проектной декларации, а продлить его по заявлению дольщика можно не более чем на два года. Потолок любого эскроу — пять лет (п. 1 ст. 926.1 ГК РФ).

У нотариуса. Должник вносит деньги в депозит по ст. 327 ГК РФ, когда кредитор недоступен или неясно, кому платить: обязательство считается исполненным с момента внесения. В сервисах регистрации авторских прав так называют хранение файла произведения ради подтверждения даты — к деньгам это отношения не имеет.

Похожие разборы: сроки выплаты зарплаты по статьям 136 и 142 ТК — когда задержка становится нарушением; срок исковой давности — как считаются три года; аванс по зарплате.