Техникум — это какое образование и что писать в трудовой книжке?

Техникум и колледж дают среднее профессиональное образование — так и пишут в строке «Образование» на титульном листе. Формулировки «среднее специальное» и «среднее техническое» устарели: в статье 10 закона об образовании таких уровней нет, а по пункту 3 части 1 статьи 108 прежнее среднее профессиональное приравнено к нынешнему. В строку «Профессия, специальность» переносят специальность и квалификацию из диплома.

Что писать в графе «Образование», если человек окончил ПТУ?

Среднее профессиональное. Начальное профессиональное образование, которое давали ПТУ и профессиональные лицеи, по пункту 2 части 1 статьи 108 закона № 273-ФЗ приравнено к среднему профессиональному по программам подготовки квалифицированных рабочих. Отдельного уровня «начальное профессиональное» сейчас нет.

Можно ли написать «неполное высшее», если работник учится в вузе?

Нет. Такого уровня образования закон не устанавливает, а запись на титульном листе делается только по аттестату, удостоверению или диплому (пункт 28 Порядка № 320н). Справка об обучении документом об образовании не является, поэтому указывают последний завершённый уровень. Когда работник получит диплом, запись дополнят без зачёркивания.

В какой срок нужно внести запись о приёме в трудовую книжку?

Не позднее пяти рабочих дней на основании приказа или иного решения работодателя (пункт 9 Порядка № 320н). Для приказа от понедельника последний день срока — понедельник следующей недели. Сведения о приёме в Социальный фонд по форме ЕФС-1 подают отдельно и быстрее — не позднее следующего рабочего дня после приказа.

Как правильно сделать запись о приёме на работу, если приказа нет?

Приказ о приёме сейчас необязателен: по части 1 статьи 68 ТК РФ приём оформляется трудовым договором. Порядок № 320н допускает в качестве основания записи «иное решение работодателя», поэтому в графе 4 указывают трудовой договор с датой и номером. Остальные графы заполняются так же, как при наличии приказа.

Кто подписывает титульный лист трудовой книжки?

Двое: сам работник, который после даты заполнения подписью подтверждает правильность сведений, и лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек. Затем ставят печать организации или кадровой службы — только если печать есть. Это подпункты «г» и «д» пункта 28 Порядка № 320н.

Как заполнить трудовую книжку: титул и запись о приёме

Как заполнить трудовую книжку по приказу 320н: титульный лист по строкам, что писать об образовании после техникума или ПТУ, запись о приёме по четырём графам.

трудовая книжкатитульный листзапись о приёме на работуприказ 320нвкладыш в трудовую книжкууровни образования

Автор: Кристалина Штерн

Опубликовано: 10 ноября 2026

Титульный лист трудовой книжки заполняют по паспорту и диплому: фамилия, имя и отчество полностью, дата рождения цифрами, образование — только по аттестату, удостоверению или диплому, затем подписи владельца и ответственного лица. Запись о приёме начинается с полного наименования организации в графе 3, под ним — номер записи, дата приёма, должность и реквизиты приказа; внести её нужно не позднее пяти рабочих дней. Оба правила задаёт Порядок ведения и хранения трудовых книжек — приложение № 2 к приказу Минтруда от 19.05.2021 № 320н.

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждённая постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69, на которую до сих пор ссылаются образцы в выдаче, утратила силу 1 сентября 2021 года. Сам приказ № 320н действует до 1 сентября 2027 года (п. 3 приказа). Про запись об увольнении — в отдельной статье с образцами записей об увольнении.

Когда титульный лист заполняют сейчас

Новую бумажную книжку тому, кто впервые устраивается на работу после 31 декабря 2020 года, не заводят: по ч. 8 ст. 2 ФЗ от 16.12.2019 № 439-ФЗ такие люди получают только электронные сведения о трудовой деятельности. Бумажная книжка осталась у тех, кто работал раньше и не подавал заявление о переходе (ч. 2 ст. 2 того же закона). Поэтому чистый титульный лист кадровику сегодня попадается в трёх ситуациях.

Ситуация	Что заполняют	Норма Порядка
В книжке закончились страницы одного из разделов	Титульный лист вкладыша; на титуле книжки — штамп «Выдан вкладыш» с серией и номером	п. 32, 33
Книжка утрачена или пришла в негодность	Титульный лист дубликата с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу	п. 27, 28, 31
Работник получил новое образование или сменил фамилию	Дополняют или исправляют уже заполненный титул	п. 7, 8

Любопытная деталь: отдельного раздела о первичном заполнении титульного листа в Порядке № 320н нет. Правила собраны в подп. «а»–«д» п. 28 — в главе о дубликате, — а вкладыш по п. 32 оформляется «в том же порядке, что и трудовая книжка». На практике эти подпункты применяют к любому титулу.

Титульный лист: образец заполнения по строкам

Строки титула одинаковы у книжки и у вкладыша — они перечислены в форме из приложения № 1 к приказу. Образец ниже — для вкладыша, который выдают технологу Ольге Мельниковой (её история — в разделе с примером).

Строка	Как заполнять (п. 28 Порядка)	Образец
Фамилия, Имя, Отчество (при наличии)	Полностью, без сокращений и замены инициалами, по паспорту	Мельникова / Ольга / Сергеевна
Дата рождения	Полностью: число, месяц, год — по паспорту или иному документу, удостоверяющему личность	14.03.1994
Образование	Только по документу об образовании: аттестату, удостоверению, диплому	Среднее профессиональное
Профессия, специальность	По документу об образовании или квалификации, если работа требует специальных знаний	Технология продукции общественного питания, техник-технолог
Дата заполнения	Число и месяц двузначными, год четырёхзначным (п. 3)	15.09.2026
Подпись владельца	Работник подписью заверяет правильность сведений	подпись
Подпись ответственного лица, М.П.	Лицо, ответственное за выдачу книжек; печать организации или кадровой службы — при её наличии	подпись, печать

Порядок подписей задан самой нормой: сначала дата заполнения и подпись работника (подп. «г»), затем подпись ответственного лица и печать той организации, где книжку заполнили впервые (подп. «д»). Если печати у организации нет, достаточно подписи — оговорка «при наличии печати» стоит прямо в тексте.

«Мельникова О. С.» на титуле — ошибка: подп. «в» п. 28 прямо запрещает заменять имя и отчество инициалами. «14 марта 1994 г.» вместо «14.03.1994» — отступление от п. 3, по которому даты во всех разделах пишут арабскими цифрами.

Что писать в строке «Образование»: техникум, ПТУ, неоконченный вуз

Строка заполняется названием уровня образования. Для записи п. 28 перечисляет: основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура, подготовка кадров высшей квалификации). Это уровни из ч. 4 и ч. 5 ст. 10 закона об образовании, кроме дошкольного и начального общего. Старые названия из дипломов советского и постсоветского времени переводятся на новые по ч. 1 ст. 108 ФЗ-273.

Что окончил человек	Что писать в строке «Образование»	Основание
9 классов школы	Основное общее	ч. 4 ст. 10
11 классов, аттестат о среднем (полном) общем образовании	Среднее общее	п. 1 ч. 1 ст. 108
Техникум, колледж, училище (диплом о среднем профессиональном образовании)	Среднее профессиональное	ч. 5 ст. 10; дипломы до сентября 2013 года — п. 3 ч. 1 ст. 108
ПТУ, профессиональный лицей (начальное профессиональное образование)	Среднее профессиональное	п. 2 ч. 1 ст. 108
Вуз, диплом бакалавра	Высшее — бакалавриат	ч. 5 ст. 10; прежние дипломы — п. 4 ч. 1 ст. 108
Вуз, диплом специалиста или магистра	Высшее — специалитет или Высшее — магистратура	ч. 5 ст. 10; прежние дипломы — п. 5 ч. 1 ст. 108
Аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка	Высшее — подготовка кадров высшей квалификации	ч. 5 ст. 10; прежние дипломы — пп. 6–8 ч. 1 ст. 108

Техникум — это среднее профессиональное образование, а не «среднее специальное» и не «среднее техническое»: таких уровней в законе нет. То же с ПТУ: начальное профессиональное образование приравнено к среднему профессиональному по программам подготовки квалифицированных рабочих, и отдельной строкой «начальное профессиональное» его больше не пишут.

Уровня «неполное высшее» закон не знает. Отчисленному студенту вуз выдаёт справку об обучении или о периоде обучения (ч. 12 ст. 60 ФЗ-273), а это документ об обучении, не об образовании (ч. 1 ст. 60). У того, кто ещё учится, диплома тоже нет. Запись на титуле делается только по документу об образовании, поэтому в обоих случаях пишут последний завершённый уровень — обычно «Среднее общее».

Когда работник получает новое образование, прежнюю запись не зачёркивают: её дополняют (п. 8 Порядка). Если Мельникова окончит бакалавриат, строка станет выглядеть так: «Среднее профессиональное, высшее — бакалавриат». Смена фамилии оформляется иначе — прежние данные зачёркивают одной чертой, а ссылку на свидетельство о браке ставят на внутренней стороне обложки (п. 7); подробности — в статье о том, как исправить запись в трудовой книжке.

Запись о приёме на работу: образец по графам

Раздел «Сведения о работе» состоит из четырёх граф, и первая строка о новом работодателе — не запись, а заголовок. По п. 10 Порядка в графе 3 указывают полное наименование организации и сокращённое, если оно есть; номер и дату у заголовка не ставят. Под ним идёт сама запись.

№ записи	Дата	Сведения о приёме на работу…	Наименование, дата и номер документа
		Общество с ограниченной ответственностью «Название» (ООО «Название»)
18	15.09.2026	Принята в производственный отдел на должность технолога	Приказ от 14.09.2026 № 52-к

Графа 1. Очередной порядковый номер вносимой записи.

Графа 2. Дата приёма на работу — первый рабочий день по трудовому договору, а не дата приказа и не день, когда кадровик открыл книжку.

Графа 3. Структурное подразделение называют, только если условие о работе в нём включено в трудовой договор. Должность, специальность или профессия — с указанием квалификации: для рабочих профессий это разряд («поваром 5 разряда»), для должностей — категория, если она установлена. Текст должен точно совпадать с приказом (п. 9).

Графа 4. Вид документа, его дата и номер словом «Приказ» целиком: п. 3 прямо не допускает писать «пр.» вместо «приказ» и «расп.» вместо «распоряжение».

Несколько частных случаев Порядок оговаривает отдельно. Если человек пришёл переводом от другого работодателя, в графе 3 добавляют, что он принят в порядке перевода (абз. 2 п. 21). Запись о совместительстве вносят только по желанию работника и по месту основной работы, на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (п. 11). А вот обязанности знакомить работника с записью о приёме под подпись в действующем Порядке нет — это требование п. 12 отменённых Правил, утверждённых постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (там роспись ставили в личной карточке).

Если приказа о приёме нет

После поправок ФЗ от 22.11.2021 № 377-ФЗ приказ о приёме стал необязательным. Ч. 1 ст. 68 ТК РФ теперь говорит, что приём оформляется трудовым договором, а приказ работодатель «вправе» издать; часть вторая, где был трёхдневный срок ознакомления с приказом, тем же законом признана утратившей силу.

Порядок № 320н под это подстроен: п. 9 и п. 10 называют основанием записи приказ «или иное решение работодателя». Если приказы о приёме в организации не издают, в графе 4 указывают документ, которым работника приняли, — обычно трудовой договор с датой и номером: «Трудовой договор от 14.09.2026 № 52». Шаблон приказа, если вы его всё же оформляете, — на странице приказа о приёме на работу.

Пример: вкладыш и запись о приёме для нового технолога

Ольга Мельникова в 2020 году не подавала заявления о переходе на электронные сведения, и её бумажная книжка продолжает вестись. В понедельник 14 сентября 2026 года ООО «Название» подписывает с ней трудовой договор и издаёт приказ № 52-к; первый рабочий день — вторник, 15 сентября. Все страницы раздела «Сведения о работе» в её книжке уже заполнены, свободного места для записи о приёме нет.

Кадровик действует по такому порядку и с такими сроками.

ЕФС-1 до 15 сентября. Сведения о приёме подают не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа (подп. 2 п. 5 ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Для приказа от понедельника 14.09 это вторник 15.09 — бумажная книжка эту обязанность не отменяет.
Вкладыш. Заполняют титул вкладыша по таблице выше, а на титуле самой книжки ставят штамп «Выдан вкладыш» с его серией и номером (п. 33). Вкладыш без книжки недействителен (п. 32), храниться они будут вместе.
Запись до 21 сентября. Пять рабочих дней по п. 9 отсчитываются от приказа 14.09: 15, 16, 17, 18 и 21 сентября. Запись № 18 вносят во вкладыш, начиная с заголовка с наименованием организации.
Учёт. Выданный вкладыш отражают в книге учёта бланков, которую работодатель разрабатывает сам (п. 40 Порядка).

Если бы Мельникова пришла в ООО «Название» на свою первую в жизни работу после 2020 года, ни книжки, ни вкладыша не было бы вовсе: кадровик ограничился бы договором, приказом и ЕФС-1.

Частые ошибки

Большинство ошибок кочует из образцов, составленных по отменённой инструкции 2003 года.

Новая книжка новичку. Работнику, впервые поступающему на работу после 31.12.2020, бумажную книжку не оформляют (ч. 8 ст. 2 ФЗ-439), даже если он просит.
«Неполное высшее» по справке. Такого уровня нет, а справка об обучении не является документом об образовании.
«Среднее специальное» после техникума. Правильно — «среднее профессиональное».
Опоздание с записью. На запись о приёме пять рабочих дней от приказа, и срок не зависит от того, когда работник принёс книжку в отдел кадров.

Если работник принёс книжку с незаполненным или неполным титулом, не дописывайте его «по памяти» и по его словам. Сведения об образовании вносятся только по аттестату, удостоверению или диплому, а ФИО и дата рождения — по паспорту (п. 28 Порядка). Попросите оригиналы документов: запись без документа-основания на титуле потом придётся исправлять.