Отчёт о проделанной работе: как составить и образец

Что написать в отчёте: структура и пример

Отчёт за неделю и отчёт за месяц устроены одинаково, различается только глубина: недельный фиксирует конкретные задачи, месячный добавляет итоговые показатели и сравнение с планом. Порядок блоков такой:

1. Шапка: организация, должность и ФИО руководителя, должность и ФИО работника.
2. Название с периодом: «Отчёт о проделанной работе за период с … по …».
3. Задачи и результаты: что поручено и что получилось, по возможности в цифрах.
4. Невыполненное: какая задача сорвалась, почему и когда будет закрыта.
5. План на следующий период и предложения, если они есть.
6. Дата и подпись работника.

Главное правило содержания — опираться на должностную инструкцию. Каждая строка отчёта должна отвечать на вопрос «какую обязанность я выполнил и с каким результатом». Фраза «работал с клиентами» руководителю ничего не говорит, а «провела 14 встреч, заключено 3 договора» говорит.

Так выглядит фрагмент недельного отчёта менеджера по продажам:

Генеральному директору ООО «Название» Петрову П. П. от менеджера по продажам Ивановой А. С.

Отчёт о проделанной работе за период с 14 по 18 сентября 2026 г.

1. Обработано 46 входящих заявок, из них 12 переданы в работу.
2. Проведено 14 встреч с клиентами, заключено 3 договора поставки.
3. Не выполнено: коммерческое предложение для ООО «Покупатель» — клиент не предоставил техническое задание, срок перенесён на 23 сентября.
4. План на неделю: подготовить 2 коммерческих предложения, провести 10 встреч.

18 сентября 2026 г. Иванова А. С. /подпись/

Когда отчёт обязателен, а когда можно не сдавать

Обязанность отчитываться возникает, когда её закрепили в одном из трёх мест: трудовом договоре, должностной инструкции или локальном акте вроде положения об отчётности или правил внутреннего распорядка. С локальным актом работника знакомят под роспись до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Если акт приняли позже, подпись об ознакомлении тоже нужна: без неё требование не работает.

Если отчётность нигде не прописана, распоряжение сдавать отчёт с понедельника опирается только на устное слово руководителя. Ст. 60 ТК РФ запрещает требовать работу, не обусловленную трудовым договором, и выговор за «несданный отчёт» в такой ситуации легко оспорить.

Когда обязанность оформлена правильно, несданный отчёт — дисциплинарный проступок: неисполнение трудовых обязанностей по вине работника (ч. 1 ст. 192 ТК РФ). До взыскания работодатель запрашивает письменное объяснение и ждёт два рабочих дня, а применить замечание или выговор может не позднее месяца со дня обнаружения проступка (ч. 1 и 3 ст. 193 ТК РФ).

Дистанционный работник. Для удалёнщиков отчёт упомянут в кодексе прямо. По ч. 9 ст. 312.3 ТК РФ порядок передачи результатов работы и отчётов о выполненной работе по запросам работодателя устанавливают коллективный договор, локальный акт, трудовой договор или допсоглашение к нему. Сдавать отчёт можно обменом электронными документами или в иной форме, которую закрепили те же документы и которая позволяет зафиксировать факт получения (ч. 2 той же статьи).

Нужен ли отчёт о работе в командировке

Для обычной компании — нет. Служебное задание и отчёт о его выполнении убрало из правил о командировках постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595, и с 8 января 2015 года форма Т-10а необязательна. Страницы, которые до сих пор ссылаются на Положение № 749, опираются на акт, утративший силу 1 сентября 2025 года. В действующем Положении, утверждённом постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501, обязательным остался только авансовый отчёт — в течение 3 рабочих дней после возвращения. Как теперь подтверждают саму поездку, разобрано в статье о командировочном удостоверении.

Работодатель вправе сохранить отчёт о командировке, закрепив его в положении о командировках, и тогда он обязателен как внутреннее правило компании. Для федеральных государственных гражданских служащих отчёт обязателен по закону: в течение трёх служебных дней после возвращения они сдают отчёт о выполненной работе, согласованный с руководителем своего структурного подразделения (подп. «б» п. 35 Порядка, утверждённого Указом Президента РФ от 18.07.2005 № 813).

Отчёт исполнителя по договору подряда или оказания услуг — другой документ: его содержание и сроки задаёт гражданско-правовой договор, а не трудовое законодательство. Образец — на странице отчёта исполнителя об оказанных услугах.