Функционал работника: что это и можно ли его расширить

Где записан функционал: договор или должностная инструкция

В договоре обычно стоит одна строка — например, «бухгалтер по расчёту заработной платы». Подробный перечень задач живёт в должностной инструкции: она раскрывает трудовую функцию, но не заменяет её. С инструкцией работодатель обязан ознакомить вас под роспись ещё до подписания договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Отсюда главный критерий. Если новая задача — детализация той же работы (бухгалтер по зарплате начал ещё и сдавать отчёт в СФР по своему участку), это остаётся в пределах функции. Если задача относится к другой профессии (тот же бухгалтер должен вести склад или подменять секретаря), это уже другая трудовая функция, и одностороннего права поручить её у работодателя нет.

Инструкцию закон менять не запрещает, а порядок её изменения не регулирует. Роструд в письме от 31.10.2007 № 4412-6 разъяснял: если правка затрагивает обязательные условия трудового договора, работника нужно заранее письменно уведомить; инструкцию-приложение к договору удобнее менять вместе с договором дополнительным соглашением, а самостоятельную — утверждать в новой редакции с ознакомлением под роспись. Это разъяснение ведомства, а не норма, и в споре решает не название документа, а то, изменилась ли трудовая функция по существу. Дописать в инструкцию обязанности другой должности и сослаться на «новую редакцию» нельзя: трудовую функцию по инициативе работодателя не меняют даже при организационных изменениях (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).

Когда дополнительная работа требует согласия и доплаты

Если нужно, чтобы вы параллельно с основной работой выполняли чужие обязанности, закон предлагает один законный путь — дополнительную работу по ст. 60.2 ТК РФ. Она бывает трёх видов: совмещение другой должности, расширение зоны обслуживания или увеличение объёма по своей должности, исполнение обязанностей отсутствующего коллеги. Для всех трёх нужно ваше письменное согласие, и срок, содержание и объём такой работы работодатель тоже устанавливает только с вашего письменного согласия (ч. 3 ст. 60.2).

Доплата при этом обязательна, её размер стороны согласуют сами с учётом содержания и (или) объёма работы (ст. 151 ТК РФ). Минимальной суммы кодекс не устанавливает, но есть важная гарантия: доплата за совмещение идёт сверх МРОТ, и основная зарплата без неё должна быть не ниже минимума (постановление Конституционного Суда РФ от 16.12.2019 № 40-П). Как это оформляют, когда замещают вакантную должность, разобрано в статье об исполнении обязанностей по вакантной должности.

Согласие не пожизненное. Отказаться от дополнительной работы досрочно можно, письменно предупредив работодателя не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2). Работодатель вправе точно так же досрочно снять поручение.

Когда работодатель может обойтись без вашего согласия

Исключений немного, и все они перечислены в ст. 72.2 ТК РФ. Без согласия работника можно перевести на не обусловленную договором работу на срок до одного месяца при катастрофе, аварии, пожаре, эпидемии и других чрезвычайных обстоятельствах (ч. 2). Туда же относятся простой, угроза порчи имущества или замена отсутствующего сотрудника — но только когда их вызвали те же чрезвычайные обстоятельства (ч. 3). Обычная нехватка людей или отпуск коллеги под это не подпадают.

Даже в таком переводе работу более низкой квалификации дают только с письменного согласия (ч. 3), а платят по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней (ч. 4). Без согласия допустимо и перемещение: другое рабочее место, другой станок или агрегат, другое подразделение в той же местности, если условия договора не меняются (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ). Вот и всё — остальное требует соглашения сторон по ст. 72.

Что делать, если функционал расширили без согласия

1. Сравните поручения с договором. Найдите в трудовом договоре трудовую функцию, в инструкции — перечень задач. Отметьте, какие поручения выходят за их пределы.
2. Предложите оформить совмещение. Если готовы работать больше, попросите дополнительное соглашение с объёмом, сроком и суммой доплаты по ст. 60.2 и 151 ТК РФ.
3. Откажитесь письменно. По ч. 1 ст. 379 ТК РФ работник вправе отказаться от работы, не предусмотренной трудовым договором, письменно известив работодателя или руководителя. На время отказа все ваши права сохраняются, а взыскание за такой отказ незаконно: проступком считается только неисполнение своих трудовых обязанностей (ч. 1 ст. 192 ТК РФ). Свою основную работу при этом выполняйте полностью.
4. Пожалуйтесь в инспекцию. Если последовали выговор, лишение премии или давление, обращайтесь в ГИТ: как это сделать онлайн, разобрано в инструкции о жалобе в трудовую инспекцию. Срок на иск в суд — три месяца со дня, когда вы узнали или должны были узнать о нарушении (ч. 1 ст. 392 ТК РФ).