ОГРН и ЕГРЮЛ: в чём разница и где смотреть

Реестр, номер компании и номер записи — три разные вещи

По ст. 4 ФЗ-129 государственные реестры — федеральные информационные ресурсы, которые ведёт регистрирующий орган, то есть ФНС. Сведения о юридических лицах хранит ЕГРЮЛ, о предпринимателях — ЕГРИП. Информация о компании внутри реестра — не одна карточка, а цепочка записей: создание, смена директора, переезд, новая редакция устава.

Каждой записи присваивается государственный регистрационный номер и указывается дата её внесения — п. 4 ст. 5 ФЗ-129. Первая запись, о создании юрлица, получает особый статус: её номер становится основным и сопровождает компанию всю жизнь. Это и есть ОГРН — так его определяет п. 5 Порядка ведения ЕГРЮЛ и ЕГРИП, утверждённого приказом Минфина от 30.10.2017 № 165н.

Отсюда ответ на исходный вопрос: отдельного реквизита «номер ЕГРЮЛ» не существует. Когда в анкете или в договоре просят номер ЕГРЮЛ, имеют в виду ОГРН.

Что зашифровано в 13 знаках ОГРН

Структуру номера задаёт п. 7 того же Порядка — она выглядит как С ГГ КК ХХХХХХХ Ч:

• С — признак отнесения: 1 или 5 у ОГРН юрлица, 3 у ОГРНИП, 2 и 6–9 у обычной записи в ЕГРЮЛ, 4 у записи в ЕГРИП;
• ГГ — две последние цифры года, в котором запись внесена в реестр;
• КК — код субъекта РФ;
• ХХХХХХХ — порядковый номер записи, внесённой в течение этого года;
• Ч — контрольное число.

Отдельных знаков под код конкретной инспекции в номере нет: за территорию отвечает только двузначный код региона.

Разберём реальный номер. У ПАО Сбербанк ОГРН 1027700132195. Первый знак 1 — перед нами именно ОГРН юрлица. Следующие цифры, 02, — год записи: банк работает с 1991 года, но ЕГРЮЛ заработал в 2002-м, и первая запись о ранее зарегистрированной организации попала в реестр тогда же. Дальше 77 — код Москвы, 0013219 — порядковый номер записи, 5 — контрольное число.

По ИНН того же банка, 7707083893, читается другая логика: четыре первые цифры — код налогового органа, затем порядковый номер и контрольное число (приказ ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@). У организаций ИНН десятизначный, у физических лиц — двенадцатизначный. КПП 773601001 к государственной регистрации отношения не имеет вовсе: этот девятизначный код показывает, по какой причине компания поставлена на учёт в конкретной инспекции.

ОГРНИП: что у предпринимателя вместо ОГРН

ОГРН у индивидуального предпринимателя нет. Записи о его регистрации присваивается ОГРНИП (п. 6 Порядка) — пятнадцатизначный номер, который начинается с цифры 3. Логика знаков та же, только под порядковый номер записи отведено девять позиций вместо семи.

В реквизитах ИП поэтому указывают ОГРНИП и ИНН, а КПП не пишут — этот код присваивается только организациям. Формулировка «ОГРН ИП» в счёте или в договоре не ошибка по существу, но точное название реквизита — ОГРНИП, и в банковских анкетах поле называется именно так. Что писать в преамбуле договора вместо отменённого свидетельства, разобрано в статье на основании чего действует ИП в договоре.

Смежный вопрос — ОКОПФ. Организационно-правовая форма у предпринимателя есть, хотя юридическим лицом он не становится: по классификатору ОК 028-2012 (приказ Росстандарта от 16.10.2012 № 505-ст) индивидуальным предпринимателям присвоен код 50102 в группе 50100 «Организационно-правовые формы для коммерческой деятельности граждан». Для сравнения, у ООО код 12300. Прочерк в графе ОКОПФ у анкеты предпринимателя — распространённая ошибка, а не особенность статуса.

ГРН — номер, который меняется при каждой записи

В выписке из ЕГРЮЛ у каждой строки свой ГРН и своя дата. Сменили директора — появился новый ГРН, переехали в другой офис — ещё один, поменяли коды ОКВЭД — третий. За десять лет работы таких номеров набирается несколько десятков, и ни один из них не заменяет ОГРН. Как сами коды подбираются и как их меняют, разобрано в статье коды ОКВЭД: как выбрать и добавить вид деятельности — там же формы заявлений и срок на сообщение об изменениях.

Отличить их можно по первому знаку: ОГРН начинается с 1 или 5, а рядовая запись в ЕГРЮЛ — с 2, 6, 7, 8 или 9. Юрист производственной компании отправил контрагенту ГРН последней записи вместо ОГРН, поиск по сервису ФНС ничего не нашёл, и подписание договора сдвинулось на сутки — ошибка на одну цифру в первом знаке.

Новые записи появляются не по желанию компании: сообщить в налоговую об изменении сведений реестра нужно в течение семи рабочих дней (п. 5 ст. 5 ФЗ-129). Каждое такое сообщение и порождает очередную запись с собственным ГРН.

Чем подтверждают запись о компании в ЕГРЮЛ

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица по форме Р51003 не выдают с 1 января 2017 года — выдачу отменил приказ ФНС от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@. Поэтому вопрос «как выглядит свидетельство о регистрации ООО» для компаний, созданных после 2017 года, не имеет ответа: такого бланка у них не существует. Ранее выданные свидетельства при этом действительны, менять их не нужно, но и дубликат утраченного не выдадут.

Факт внесения сведений подтверждают два других документа. Лист записи ЕГРЮЛ по форме Р50007 (действующая форма — приказ ФНС от 06.11.2020 № ЕД-7-14/794@) фиксирует конкретное регистрационное действие и его дату. Выписка из ЕГРЮЛ показывает актуальное состояние компании целиком — адрес, руководителя, участников, коды ОКВЭД, отметки о недостоверности сведений. Подробный разбор — в материале где взять свидетельство о государственной регистрации юридического лица.

Как получить выписку и нужно ли её заверять

Сведения реестров открыты и общедоступны (п. 1 ст. 6 ФЗ-129), а предоставляются они в виде выписки, копии документа из реестра или справки об отсутствии запрашиваемой информации (п. 2 той же статьи). Электронную выписку по ИНН или ОГРН бесплатно и сразу выдаёт сервис ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» — это PDF с усиленной квалифицированной подписью налогового органа.

Заверять такой файл не нужно. Квалифицированная подпись делает электронный документ равнозначным бумажному, подписанному собственноручно, — ч. 1 ст. 6 ФЗ-63. Ловушка в другом: распечатанная на принтере электронная выписка подпись теряет и превращается в обычную бумагу без юридической силы.

Если контрагенту, банку или суду нужен именно бумажный документ, вариантов три:

• заказать бумажную выписку в инспекции или МФЦ — 200 ₽, при выдаче не позднее следующего рабочего дня 400 ₽ (постановление Правительства РФ от 19.05.2014 № 462);
• удостоверить у нотариуса равнозначность бумажного документа электронной выписке по ст. 103.9 Основ законодательства о нотариате — изготовленная нотариусом бумага имеет ту же силу, что исходный файл; действие платное, тариф складывается из федеральной и региональной частей;
• заверить копию силами своей организации — отметкой «Верно» с наименованием должности, подписью, её расшифровкой и датой (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025); при передаче в стороннюю организацию отметку дополняют печатью и указанием места хранения подлинника.

Что делать, если просят номер ЕГРЮЛ или свидетельство

1. Уточните, что нужно контрагенту: сам номер, документ о конкретном регистрационном действии или актуальные сведения о компании. Это три разных ответа.
2. В графу «номер ЕГРЮЛ» или «номер свидетельства о государственной регистрации» впишите ОГРН — 13 цифр для организации, 15 для предпринимателя.
3. Для актуальных сведений закажите электронную выписку в сервисе ФНС и передайте PDF-файл, а не его распечатку.
4. Если у контрагента жёсткое требование к бумаге — идите за платной выпиской в инспекцию либо к нотариусу за удостоверением равнозначности.
5. Реквизиты для регулярного обмена сведите в один документ — карточку предприятия, где ОГРН, ИНН и КПП уже стоят на своих местах.

Проверить контрагента по этим же номерам помогает инструкция как бесплатно проверить контрагента по ИНН на сайте ФНС.