Список участников ООО: образец и как вести

Когда нужен список участников ООО

Документ живёт внутри компании, но всплывает в нескольких предсказуемых ситуациях.

• Сделка с долей. Перед удостоверением продажи, дарения или залога доли покупатель и нотариус восстанавливают историю владения, и первый источник — список.
• Выход участника из общества. Именно в списке фиксируется дата перехода доли, от которой считается год на её распределение.
• Запрос участника. Общество обязано хранить документы, предусмотренные законом и уставом, и предоставить их участнику по требованию в течение пяти рабочих дней (п. 1 и 3 ст. 50 ФЗ-14).
• Проверка компании банком или контрагентом. Выписку из списка запрашивают, когда нужен состав владельцев с номинальной стоимостью долей, которой в выписке ЕГРЮЛ иногда не хватает.
• Корпоративный спор. В суде список — доказательство того, что общество знало о конкретном составе участников на конкретную дату.

Что указывают в списке участников

Состав сведений задан п. 1 ст. 31.1 ФЗ-14, а раскладка по графам — на усмотрение общества. В бланке семь граф: номер, сведения об участнике, размер доли в процентах, номинальная стоимость в рублях, оплата доли, основание приобретения и дата внесения записи.

Участник. Для физического лица — фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные данные и адрес места жительства. Для юридического — полное наименование, ОГРН, ИНН и адрес. С 1 марта 2025 года к перечню сведений, которые участник обязан сообщать обществу, добавлен адрес электронной почты при его наличии (п. 3 ст. 31.1 ФЗ-14 в редакции Федерального закона от 08.08.2024 № 287-ФЗ), поэтому в бланке под него отдельная строка.

Размер доли. Указывают и процент, и номинальную стоимость в рублях — сумма номиналов всех долей равна уставному капиталу. В образце уставный капитал 250 000 рублей делится так:

Ковригин Артём Сергеевич — 40 %, номинальная стоимость 100 000,00 руб. Нечаева Ольга Павловна — 35 %, номинальная стоимость 87 500,00 руб. ООО «Складские решения» — 15 %, номинальная стоимость 37 500,00 руб.

Оплата доли. Отмечают факт и дату: «оплачена полностью 10 августа 2015 г. денежными средствами». Если участник купил долю у прежнего владельца, оплата относится к первичному внесению вклада — в образце по долям Нечаевой и «Складских решений» стоит «оплачена полностью 10 августа 2015 г. учредителем Общества».

Основание приобретения. Договор об учреждении, договор купли-продажи доли с реестровым номером нотариуса, свидетельство о праве на наследство, решение о распределении доли. Эта графа законом прямо не названа, но без неё список не подтверждает происхождение доли.

Отдельная строка — доля самого общества. Её указывают вместе с датой перехода: закон требует этого прямым текстом. В образце после выхода участника Тарасова обществу принадлежит 10 % номиналом 25 000 рублей, дата перехода — 17 марта 2026 года. Такая доля не учитывается при подсчёте голосов, распределении прибыли и распределении имущества при ликвидации (п. 1 ст. 24 ФЗ-14), поэтому кворум в обществе считается от оставшихся 90 %. Тот же перекос учитывают, когда участники дают согласие на крупную сделку: большинство там считают от общего числа голосов участников, а не от числа пришедших на собрание.

Год на решение судьбы этой доли отсчитывается от даты перехода: её распределяют между участниками пропорционально долям либо предлагают к покупке участникам, а третьим лицам — только если это не запрещено уставом (п. 2 ст. 24 ФЗ-14). Нераспределённая и непроданная доля погашается, а уставный капитал уменьшается на её номинальную стоимость (п. 5 ст. 24 ФЗ-14). Для образца крайний срок — 17 марта 2027 года, и он вынесен прямо в строку таблицы.

Кто ведёт список и отвечает за сведения

Обеспечивать соответствие сведений списка данным ЕГРЮЛ и нотариально удостоверенным сделкам по переходу долей обязан единоличный исполнительный орган — директор, если уставом это не отнесено к компетенции иного органа общества (п. 2 ст. 31.1 ФЗ-14). Подписывает список тоже он.

Дата перехода доли к обществу при выходе участника — не день, когда директор получил заявление. Доля переходит к обществу с даты внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ (п. 7 ст. 23 ФЗ-14). В образце заявление о выходе удостоверено 12 марта 2026 года, а запись внесена 17 марта — в список идёт вторая дата.

Участники со своей стороны обязаны своевременно сообщать обществу об изменении имени или наименования, места жительства или места нахождения, адреса электронной почты и сведений о принадлежащих им долях. Если участник промолчал, общество не отвечает за причинённые этим убытки (п. 3 ст. 31.1 ФЗ-14). Работает и обратное правило: в отношениях с третьими лицами, действовавшими с учётом данных списка, ни общество, ни такой участник не вправе ссылаться на несоответствие списка сведениям реестра (п. 4 ст. 31.1 ФЗ-14).

Список участников, ЕГРЮЛ и решение об учреждении

Три документа часто путают, хотя роли у них разные.

При споре о размере доли право на неё устанавливается на основании сведений ЕГРЮЛ, а если сведения в реестр не вносились — на основании договора или иного документа, подтверждающего возникновение права (п. 5 ст. 31.1 ФЗ-14). То есть список удобнее реестра, но в конфликте проигрывает ему.

«Список учредителей ООО», который часто ищут, — это исторический срез: учредители названы в решении единственного учредителя или в договоре об учреждении и остаются в этих документах навсегда. Участники же меняются, и текущий состав отражает именно список участников. В устав общества сведения об участниках не включаются с 2009 года, а в перечне документов для регистрации нового ООО списка участников нет (ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ) — он появляется сразу после регистрации, но в налоговую не сдаётся.

Нужен ли список участников нотариусу

Нотариус, удостоверяющий сделку с долей, проверяет полномочие продавца распоряжаться долей и полную оплату этой доли. Подтверждают полномочие документы, на основании которых доля ранее была приобретена, и выписка из ЕГРЮЛ со сведениями о принадлежности лицу отчуждаемой доли, полученная нотариусом в день удостоверения (п. 13 и 13.1 ст. 21 ФЗ-14). Списка участников в этом перечне нет.

Поэтому «справка о составе участников ООО для нотариуса» — не требование закона, а рабочий документ: обычно это выписка из списка участников, подписанная директором, которую просят вместе с уставом и подтверждением оплаты доли. Готовят её по данным того же списка — как и справку об оплате доли в уставном капитале ООО, без которой сделку не удостоверят.

Сколько участников может быть в ООО

Минимум — один: общество вправе быть учреждено одним лицом и состоять из одного участника. Максимум — пятьдесят (п. 3 ст. 7 ФЗ-14). Если предел превышен, у общества есть год на преобразование в акционерное общество или производственный кооператив; иначе, когда число участников не уменьшится до пятидесяти, общество ликвидируется в судебном порядке.

Правило про «матрёшку» изменилось, и большинство образцов в сети об этом ещё не знает. Раньше абзац 3 п. 2 ст. 7 ФЗ-14 запрещал обществу иметь единственным участником другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица. Федеральный закон от 07.07.2025 № 201-ФЗ заменил в этом абзаце «не может» на «может», и с 1 августа 2025 года такая структура владения допустима, если иное не установлено федеральными законами.

Ведение списка можно передать нотариусу

Общее собрание участников вправе передать ведение и хранение списка Федеральной нотариальной палате — в реестр списков участников ООО единой информационной системы нотариата (п. 1 ст. 31.1 ФЗ-14). После передачи участники и исполнительный орган обязаны своевременно сообщать нотариусу об изменениях сведений для внесения в реестр (п. 6 ст. 31.1 ФЗ-14): сам нотариус ничего не отслеживает.

Действие платное. Федеральный тариф за внесение сведений в реестр — 600 рублей, за выдачу выписки — 40 рублей за каждую страницу с первой по десятую и 20 рублей за каждую последующую (п. 12.11 и 12.12 ст. 22.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате). Сверх федерального тарифа нотариус взимает региональный, который ежегодно утверждает палата субъекта РФ.

Частые ошибки

Списка нет как документа. Сведения об участниках живут в бухгалтерской программе, а отдельного файла с подписью директора и датой составления нет. При запросе участника или в корпоративном споре предъявить нечего.

Забыли долю самого общества. После выхода участника таблица показывает 90 % и не сходится с уставным капиталом. Между тем п. 1 ст. 31.1 ФЗ-14 прямо требует указывать доли общества и даты их перехода.

Неверная дата перехода доли. Год на распределение считают от даты заявления о выходе у нотариуса, а не от записи в ЕГРЮЛ, и срок по ст. 24 ФЗ-14 сдвигается в неверную сторону.

Список не обновляли после сделки. Продажа доли прошла год назад, в ЕГРЮЛ новый участник, в списке — прежний. Расхождение бьёт по обществу первым: в отношениях с третьими лицами оно не сможет ссылаться на неточность собственного документа.

Номиналы округлили. Доля 35 % от 250 000 рублей — это 87 500 рублей, а не «87,5 тыс.». Нотариус и банк сверяют цифры с ЕГРЮЛ до копейки.

Похожие документы

• Справка об оплате доли в уставном капитале ООО — подтверждение оплаты конкретной доли для нотариуса
• Протокол общего собрания участников ООО — в том числе решение о распределении доли, перешедшей к обществу
• Решение единственного участника ООО — для общества с одним участником
• Как продать долю в ООО — порядок сделки, нотариус, переход права