Ходатайство о награждении почётной грамотой

Кому адресовать ходатайство о награждении

Почётная грамота прямо названа среди поощрений, которые применяет работодатель (ст. 191 ТК РФ). Но порядок награждения Трудовой кодекс не расписывает: для грамоты своей организации его задают коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка или положение о поощрениях, для внешних наград — положение, которое утвердил наградивший орган. Отсюда и адресат:

Ходатайство возбуждают по месту основной работы кандидата. Для ведомственного знака отличия это прямое правило (п. 10 Положения, утв. постановлением № 578), и оно же стоит в большинстве региональных и муниципальных положений. Если вы работаете у нескольких работодателей, ходатайство пишет основной.

Прежде чем браться за документ, проверьте, что награда даёт работнику. Грамота организации и грамота губернатора права на федеральное звание «Ветеран труда» не приносят — подробно об этом в статье что даёт почётная грамота губернатора или министерства, а перечень наград, которые засчитываются, собран в материале какие грамоты дают право на ветерана труда.

Как написать ходатайство: разбор по частям

Ходатайство умещается на одну страницу и строится как официальное письмо. Ниже каждая часть показана на образце.

Реквизиты организации и адресат

Ходатайство печатают на фирменном бланке или с угловым штампом, с исходящим номером и датой. Адресат — справа вверху: должность и фамилия того, кто принимает решение о награде, а не наградного отдела. Если положение велит направлять документы через отдел кадров или отраслевое ведомство, это указывают в сопроводительном письме, а не в адресате.

Общество с ограниченной ответственностью «Название» ИНН 3666184520, ОГРН 1103668012345 Исх. № 147 от 21 сентября 2026 г.

Главе городского округа «Название» И. И. Иванову

Заголовок и просьба

В заголовке называют награду точно так, как она названа в положении: «Почётная грамота главы городского округа» и «Благодарность главы городского округа» — это разные награды с разными требованиями. Первая фраза документа — сама просьба: кто ходатайствует, кого наградить и за что.

ХОДАТАЙСТВО о награждении Почётной грамотой главы городского округа

Общество с ограниченной ответственностью «Название» ходатайствует о награждении Почётной грамотой главы городского округа главного бухгалтера Кравцовой Елены Петровны за многолетний добросовестный труд и высокий профессионализм.

Формулировку после «за» часто переносят в постановление о награждении и в текст грамоты дословно. Поэтому пишите её так, как хотите увидеть на бланке грамоты, без сокращений.

Сведения о кандидате

Здесь указывают то, что наградной отдел сверит с требованиями положения: дату рождения, образование, общий стаж, стаж в организации и в должности. Многие положения ставят минимальный стаж в организации, а для ведомственного знака отличия он прямо назван — не менее 3 лет в организации, которая ходатайствует, при 15 годах в отрасли (подп. «а» п. 8 Положения, утв. постановлением № 578).

Кравцова Е. П., 14 марта 1976 года рождения, образование высшее экономическое. Общий стаж работы — 28 лет, стаж работы в организации — 15 лет (работает с 1 февраля 2011 г.), в должности главного бухгалтера — с 1 июня 2016 г.

Заслуги

В ходатайстве заслуги дают коротко, в три-четыре предложения, с цифрами и годами. Развёрнутый рассказ о работнике, его квалификации и личных качествах — дело характеристики, которую прикладывают к ходатайству. Дублировать её целиком не нужно.

Под руководством Кравцовой Е. П. организация прошла две выездные налоговые проверки (2019 и 2023 годы) без доначисления налогов. В 2024 году она перевела учёт на новую учётную программу без задержек в выплате заработной платы и расчётах с контрагентами. Подготовила двух бухгалтеров, которые работают в организации по сей день.

Прежние награды и взыскания

Перечислите награды и поощрения с реквизитами приказов или постановлений. Во многих положениях это условие: к грамоте губернатора, например, нередко представляют только тех, кто уже награждён на уровне организации или муниципалитета. Для ведомственного знака отличия наличие иных наград того же ведомства обязательно (подп. «б» п. 8 Положения, утв. постановлением № 578).

Ранее награждена Почётной грамотой ООО «Название» (приказ № 21-п от 20 декабря 2023 г.), объявлена благодарность генерального директора (приказ № 12-п от 25 декабря 2019 г.). Дисциплинарных взысканий не имеет.

Погашенное взыскание не упоминают: если за год со дня применения работник не получил нового, он считается не имеющим взыскания (ч. 1 ст. 194 ТК РФ).

Дата вручения, приложения и подпись

Предполагаемую дату вручения указывают, чтобы наградной отдел успел оформить решение. Сроки подачи задаёт положение о награде: в региональных и муниципальных положениях часто встречается «не позднее 30 дней до даты вручения», но бывает и больше. В образце ходатайство отправлено 21 сентября, а вручение назначено на 30 октября — запас 39 дней.

Вручение награды планируется на торжественном собрании коллектива 30 октября 2026 г.

Приложения: 1. Характеристика на Кравцову Е. П. от 18 сентября 2026 г. на 1 л. в 1 экз. 2. Согласие Кравцовой Е. П. на обработку и передачу персональных данных от 18 сентября 2026 г. на 1 л. в 1 экз. 3. Копия приказа о награждении Почётной грамотой ООО «Название» № 21-п от 20 декабря 2023 г. на 1 л. в 1 экз.

Генеральный директор ____________ А. Л. Мещеряков Исполнитель: начальник отдела кадров Н. С. Рябова, тел. +7 (900) 555-18-42

Подписывает руководитель организации, печать ставят при её наличии. Строка «Исполнитель» с телефоном нужна наградному отделу: по мелким вопросам он звонит, а не возвращает весь пакет.

Какие документы приложить к ходатайству

Точный перечень всегда в положении о награде, и его соблюдение проверяют: документы о ведомственном знаке отличия возвращают, если пакет не совпадает с перечнем (подп. «д» п. 18 Положения, утв. постановлением № 578). Обычно в пакет входят:

• Характеристика или представление. Если положение утвердило форму представления или наградного листа, пишут по ней, а не в свободной форме.
• Согласие на персональные данные. Письменное согласие кандидата на обработку и передачу его данных наградившему органу.
• Копии документов о наградах. Приказы, постановления, удостоверения к ранее полученным наградам.
• Выписка из протокола собрания коллектива. Нужна, если положение требует, чтобы кандидатуру поддержал трудовой коллектив.

Для ведомственного знака отличия к этому добавляется письменное согласие на проверочные мероприятия (п. 12 Положения, утв. постановлением № 578), а сам пакет до федерального ведомства проходит согласование с отраслевым органом субъекта РФ и губернатором (п. 13 того же Положения). Закладывайте на это время: у региона на рассмотрение до 30 календарных дней (п. 16 Положения).

Частые ошибки

• Неточное название награды. Ходатайство о «грамоте администрации» там, где положение учреждает грамоту главы, возвращают на доработку.
• Заслуги общими словами. «Ответственный, грамотный, исполнительный» без единой цифры не объясняет, почему наградить надо именно этого работника.
• Нет согласия на персональные данные. Пакет без него наградной отдел не примет, а организация нарушит закон уже в момент отправки.
• Опоздание со сроком. Ходатайство, поданное за неделю до праздника, на рассмотрение к празднику не успевает, и вручение переносится.
• Стаж не сходится с кадровыми документами. Даты приёма и перевода наградной отдел может сверить с трудовой книжкой и сведениями о трудовой деятельности, и расхождение ставит под сомнение весь пакет.

Похожие документы

• Характеристика с места работы по месту требования — общий вариант, из которого удобно собрать приложение к ходатайству.
• Согласие на обработку персональных данных — бланк согласия, без которого пакет не примут.
• Положение о премировании работников — где закрепить виды поощрений и порядок награждения внутри организации.