Замена СНИЛС при смене фамилии: как обновить данные
Номер СНИЛС при смене фамилии не меняется — обновить нужно только анкетные данные в лицевом счёте. Какое заявление подать, куда, за какой срок и что с ОМС.
Сам номер СНИЛС при смене фамилии не меняется: он присваивается человеку один раз и на всю жизнь. Обновить нужно только анкетные данные в индивидуальном лицевом счёте — для этого в Социальный фонд России подаётся заявление по форме АДВ-2. Пластиковых зелёных карточек не выдают с 2019 года: вместо них СФР оформляет уведомление о регистрации в системе персонифицированного учёта, которое можно получить на бумаге или скачать в личном кабинете.
Почему номер СНИЛС остаётся прежним
Страховой номер индивидуального лицевого счёта — это идентификатор счёта, а не документа. Счёт открывается один раз, на нём копятся сведения о стаже, взносах и заработке, поэтому менять номер при вступлении в брак, разводе или перемене имени было бы бессмысленно. СФР формулирует это прямо: номер «устанавливается один раз и на всю жизнь», а при смене ФИО человек получает документ с теми же цифрами, но с новыми личными данными.
Что действительно устарело — это зелёная ламинированная карточка. Страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования отменены Федеральным законом от 01.04.2019 № 48-ФЗ, который изменил закон об индивидуальном учёте. С тех пор факт регистрации подтверждает уведомление по форме АДИ-РЕГ (постановление Правления ПФР от 13.06.2019 № 335п). Старая карточка, если она у вас сохранилась, недействительной не становится, но новую взамен неё уже не напечатают.
Обязанность сообщить фонду об изменении данных закреплена в ст. 14 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ: зарегистрированное лицо обращается с заявлением, если сведения в его лицевом счёте изменились. Ни срока на это обращение, ни ответственности за промедление закон для гражданина не устанавливает — но затягивать невыгодно по практическим причинам, о них ниже.
Как обновить данные в СФР: пошаговая инструкция
Порядок одинаков и после замужества, и после развода с возвратом девичьей фамилии, и после перемены имени через ЗАГС.
- Сначала паспорт. Заявление в СФР принимают по паспорту с уже новой фамилией, поэтому первым меняют именно его. Старый паспорт после смены фамилии действителен не дольше 90 календарных дней, так что подать документы в МВД нужно в этот срок.
- Соберите два документа. Паспорт с новой фамилией и документ-основание: свидетельство о заключении брака, о расторжении брака или о перемене имени.
- Заполните форму АДВ-2 — «Заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счёте». Действующий бланк утверждён приказом СФР от 17.11.2025 № 1461 (зарегистрирован в Минюсте 18.12.2025 № 84666) и применяется с 30 декабря 2025 года; прежний приказ СФР от 30.10.2023 № 2153 утратил силу. Бланк дают на месте, заранее распечатывать не обязательно.
- Подайте заявление в любую клиентскую службу СФР или МФЦ — независимо от прописки, привязки к месту жительства здесь нет. Работающий человек может передать заявление через работодателя.
- Заберите уведомление АДИ-РЕГ с новой фамилией и прежним номером. Отдельно просить его не обязательно, но именно этот документ пригодится, когда номер СНИЛС попросят подтвердить бумагой.
Марина Соколова зарегистрировала брак 15 июня 2026 года и взяла фамилию мужа. Новый паспорт она получила 6 июля, а 9 июля пришла в МФЦ с паспортом и свидетельством о браке, заполнила АДВ-2 и в тот же день ушла с уведомлением, где стоит её прежний номер 112-233-445 95 и уже новая фамилия. Ни рубля она не заплатила: госпошлины за эту услугу нет.
Кто подаёт заявление — вы или работодатель
Подать АДВ-2 может сам человек, его представитель по доверенности либо работодатель. Разница только в логистике. При личном обращении в клиентскую службу СФР данные меняют в режиме реального времени и уведомление печатают сразу. Через работодателя удобнее тем, кто не хочет никуда идти: кадровая служба заполняет бланк, работник заверяет его личной подписью, дальше документ уходит в фонд вместе с остальной отчётностью.
Отдельная опись к заявлению больше не нужна: формы АДВ-6-1 в новом приказе СФР № 1461 нет — её исключили с 30 декабря 2025 года. Бухгалтерам, которые по привычке готовят пакет с описью, это стоит учесть.
Сообщить работодателю о смене фамилии нужно в любом случае, даже если вы сходили в МФЦ самостоятельно. Кадровик внесёт изменения в личную карточку и трудовой договор, поправит титульный лист бумажной трудовой книжки и будет сдавать отчётность уже на новую фамилию.
Можно ли поменять СНИЛС через Госуслуги
Отдельной услуги «замена СНИЛС» на портале нет — и это логично, потому что заменять нечего: номер прежний, а пластик не выпускают. В перечне способов подачи заявления, который публикует СФР, значатся клиентская служба, МФЦ, работодатель и почта; электронной подачи АДВ-2 гражданином там не предусмотрено.
При этом онлайн-часть у процедуры есть — но это сервис личного кабинета, а не закреплённый регламентом способ подачи. После авторизации на сайте СФР анкетные данные из вашей учётной записи Госуслуг сверяются со сведениями базы персонифицированного учёта, и при расхождении фонд выводит сообщение с предложением обновить данные: либо в СФР, либо в профиле ЕСИА. Поэтому сначала обновите паспортные данные на Госуслугах, а потом зайдите в личный кабинет СФР и выберите обновление на стороне фонда. Уведомление о регистрации с новой фамилией формируется там же, в личном кабинете, — его можно распечатать или сохранить файлом.
Если же сверка расхождение не подхватила или фамилия в лицевом счёте осталась старой, действует базовый маршрут — АДВ-2 в клиентскую службу СФР или МФЦ.
Сроки, стоимость и что выдают на руки
Услуга бесплатна: ни госпошлины, ни иной платы законом не предусмотрено. Максимальный срок по административному регламенту СФР (приказ от 19.05.2025 № 581, действует с 29 июня 2025 года) — не более 5 рабочих дней со дня, когда территориальный орган фонда получил заявление. На практике при личном визите в клиентскую службу изменения вносят сразу, а пять дней — это потолок для случаев, когда документы едут через МФЦ или работодателя.
Результат — документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учёта: тот же СНИЛС, новые фамилия, имя и отчество. Просить его отдельно можно по форме АДВ-3, но при обращении с АДВ-2 его обычно выдают заодно.
Что будет, если данные не обновить
Штрафа за неактуальные сведения в лицевом счёте нет — но расхождение фамилий рано или поздно всплывёт, причём в самый неудобный момент.
Работодатель ежемесячно передаёт сведения о работниках в ФНС и СФР, и они сверяются с базой персонифицированного учёта по связке «СНИЛС + ФИО». Если в отчётности новая фамилия, а в лицевом счёте старая, сведения могут не пройти проверку — тогда взносы и стаж за период просто не встанут на ваш счёт, пока расхождение не устранят.
Вторая группа проблем — государственные и социальные услуги. Пособия, выплаты и льготы назначаются по данным лицевого счёта, поэтому несовпадение с паспортом даёт отказ или затягивание срока: заявление вернут на уточнение. То же самое происходит при оформлении электронной подписи, ипотеки и любых операций, где организация проверяет ваши данные по СНИЛС.
Какие документы менять после смены фамилии, кроме СНИЛС
СНИЛС — не единственная запись, где новая фамилия должна появиться. Правила по каждому документу разные, и сроки тоже.
| Документ | Что делать | Срок и основание |
|---|---|---|
| Паспорт РФ | Заменить обязательно | Старый действителен не более 90 календарных дней — п. 15 Положения (ПП РФ от 23.12.2023 № 2267) |
| Полис ОМС | Уведомить страховую медорганизацию, полис переоформят | 1 месяц со дня изменения — п. 3 ч. 2 ст. 16 ФЗ от 29.11.2010 № 326-ФЗ |
| ИНН | Номер сохраняется; новое свидетельство — по желанию, по заявлению в ФНС | Срока нет, штрафа нет — п. 49 Порядка (приказ Минфина от 29.12.2020 № 329н) |
| Трудовая книжка (бумажная) | Изменения на титульный лист вносит работодатель | Приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н |
| Загранпаспорт, водительские права, банковские карты | Заменить по правилам каждого органа или банка | Отдельные сроки |
Про ИНН стоит сказать отдельно, потому что вокруг него много путаницы. Номер налогоплательщика при смене фамилии остаётся прежним: сведения из ЗАГС поступают в ФНС автоматически, налоговая обновляет данные сама. Новое свидетельство с той же цифровой комбинацией выдадут по заявлению, но обязанности его получать нет.
Отдельный случай — перемена имени не в связи с браком, а по собственному желанию через ЗАГС. Там придётся заплатить госпошлину 5 000 ₽, и уже после получения свидетельства о перемене имени идти по всей цепочке: паспорт, СНИЛС, ОМС, остальное.
Что делать после смены фамилии: короткий план
- Подайте документы на новый паспорт — в течение 90 дней с даты регистрации брака, развода или перемены имени.
- Получив паспорт, обновите паспортные данные в профиле на Госуслугах и зайдите в личный кабинет СФР — сверка может закрыть вопрос без визита.
- Если фамилия в лицевом счёте не обновилась, подайте АДВ-2 в клиентскую службу СФР или МФЦ либо передайте заявление через работодателя.
- В течение месяца обратитесь в свою страховую медорганизацию за переоформлением полиса ОМС.
- Сообщите о смене фамилии работодателю, банкам, где у вас счета и кредиты, и наймодателю или управляющей компании, если договоры оформлены на старую фамилию.
Связанные материалы
- Свидетельство о расторжении брака — актовая запись, повторная выдача и госпошлина, если фамилию возвращают после развода.
- Что делать при потере паспорта — порядок замены паспорта, госпошлина и сроки оформления.
- Можно ли поменять подпись в паспорте — когда при замене бланка разрешено поставить новую подпись.
- Справка о составе семьи — какие документы выдают вместо отменённых форм и где их взять.
Читайте также
- Можно ли поменять подпись в паспорте и когда это разрешеноПодпись в выданном паспорте не изменить — она ставится один раз при получении. Новую подпись ставят при замене бланка: в 20 и 45 лет или по иной причине.
- Как правильно писать гражданство в анкете: образцы заполнения графыЧто писать в графе «Гражданство» в анкете гражданину России — «Российская Федерация», «Россия» или «РФ», чем гражданство отличается от национальности и как заполнить графу в разных анкетах.
- Что делать при потере паспорта в 2026 годуПошаговый порядок действий при утере или краже паспорта РФ — куда обращаться, какие документы собрать, размер госпошлины и штрафа.
- Взыскание алиментов за прошлые годы: за какой периодАлименты за прошедший период взыскивают максимум за три года до обращения в суд и только при доказанном уклонении плательщика. Разбор ст. 107 СК и практики.