Номер выписки из ЕГРН: где его посмотреть

Где в выписке из ЕГРН стоит её номер

Дата и номер выписки — обязательные реквизиты утверждённой формы: в бланке приказа Росреестра от 04.09.2020 № П/0329 это строка «"" ___________ 20 г. N __________» в верхнем блоке листа, рядом с видом объекта, нумерацией листов и кадастровым номером. В готовом документе она выглядит так: «4 августа 2026 г. № КУВИ-001/2026-000000000». Над блоком стоит наименование публично-правовой компании «Роскадастр» и название выписки, а раздел 1 открывается фразой «На основании запроса от …, поступившего … на рассмотрение …» с датами подачи и приёма запроса.

Верхний блок повторяется на каждом листе — и в разделе 1, и в разделе 2, — поэтому дату и номер видно на любой странице бумажного экземпляра из МФЦ. Ищите их именно там: распространённый совет искать номер выписки в реквизите «Особые отметки» ошибочен — в этом поле реестр пишет содержательные оговорки об объекте, например что границы участка не установлены.

Дата рядом с номером — это дата формирования выписки, то есть день, на который сведения актуальны. Организации обычно смотрят именно на неё, когда требуют «свежую» выписку. Как заказать документ и сколько это стоит, разобрано в отдельном материале про выписку из ЕГРН через Госуслуги.

Что означают КУВИ и КУВД

Это две разные истории, и путать их не нужно. КУВД расшифровывается официально: порядок ведения книг учёта документов, утверждённый приказом Росреестра от 28.06.2022 № П/0254, называет книгу учёта входящих документов и присваивает ей сокращение КУВД (п. 8). Номер такой книги формируется из сокращения, порядкового номера и года — «КУВД-001/2026» (п. 10), а к нему добавляется порядковый номер записи. Этот номер вы получаете, когда сдаёте документы на регистрацию права или кадастровый учёт: он стоит в расписке МФЦ, и по нему отслеживают готовность через сервис «Проверка исполнения запроса (заявления)».

КУВИ — номер запроса о предоставлении сведений, то есть номер обращения за самой выпиской. В том же порядке ведения книг учёта его нет: там перечислены только две книги — входящих документов и арестов (КУА). Расшифровку «книга учёта выданной информации» дают справочные сайты, но в действующих приказах Росреестра эта аббревиатура не раскрыта, и практического значения расшифровка не имеет. Важно другое: КУВИ-номер относится к запросу, а не к объекту и не к вашему праву. Закажете выписку повторно — номер будет новым, хотя квартира и запись о собственности останутся теми же.

Четыре номера в выписке и когда какой спрашивают

Кадастровый номер — идентификатор самого объекта. По ч. 1 ст. 5 ФЗ-218 он неизменяемый и не повторяется во времени и на территории страны, а состоит из учётного номера кадастрового квартала, разделителя в виде двоеточия и порядкового номера записи об объекте недвижимости в ЕГРН (п. 3 порядка, утверждённого приказом Росреестра от 22.05.2023 № П/0183). Отсюда четыре группы цифр через двоеточие: округ, район, квартал, объект. Этот номер спрашивают, когда нужно однозначно указать квартиру или участок — например, в договоре купли-продажи квартиры или в образце договора купли-продажи земельного участка.

Номер и дата записи о государственной регистрации права

Это тот самый реквизит, который в анкетах и договорах называют «номером и датой записи в ЕГРН». Он находится в разделе 2 выписки, в строке «Вид, номер, дата и время государственной регистрации права»: под ней подряд идут вид права (например, «Собственность»), сам номер и дата с точным временем внесения записи. Требования к заполнению формы прямо предписывают указывать вид, номер, дату и время регистрации согласно записи ЕГРН (п. 60 особенностей заполнения разделов 1 и 2 выписки об объекте недвижимости).

Формат номера задан приказом № П/0183: кадастровый номер объекта, дефис, девятизначная часть из кода региона, номера подразделения и года через косые черты, ещё дефис и порядковый номер записи. Официальный пример из самого приказа — «50:20:123456:21-77/003/2023-1» (п. 12). Записи, внесённые до 2017 года, выглядят иначе, без кадастрового номера в начале, — условный образец такого номера: «40-40/001-40/001/035/2016-000/0». Оба варианта равнозначны, переоформлять старый номер не нужно.

Почему спрашивают именно его, а не номер выписки: по ч. 2 ст. 5 ФЗ-218 запись о праве идентифицируется неизменяемым и не повторяющимся номером регистрации. Он привязан к вашему праву навсегда, тогда как КУВИ-номер живёт до следующего запроса. Сам факт регистрации при этом удостоверяется выпиской из ЕГРН — так устроено по ст. 28 ФЗ-218.

Марина из Ростова-на-Дону продаёт квартиру, и банк покупателя прислал анкету с полем «номер и дата записи в ЕГРН». Она открыла выписку, переписала из шапки КУВИ-номер и дату формирования — анкету вернули с пометкой «неверные реквизиты». Правильный ответ был на два листа дальше, в разделе 2: номер вида «61:44:0000000:0000-61/044/2019-2» и дата с временем регистрации права. Тот же номер переписывают в договор при описании объекта — например, в договоре купли-продажи гаража.

Номер реестрового дела и дата формирования

Отдельного номера у реестрового дела нет, и в выписке его не ищите. Реестровые дела ведутся в электронной форме (ст. 11 ФЗ-218), а идентифицируется дело кадастровым номером соответствующего объекта недвижимости (п. 37 порядка по приказу № П/0254). Поэтому, когда в заявлении просят «номер дела», имеют в виду одно из двух: либо номер КУВД из расписки, если речь про поданные на регистрацию документы, либо кадастровый номер объекта.

Дата формирования выписки — та, что стоит в шапке рядом с КУВИ-номером. Законом срок годности выписки не установлен, но банки, суды и органы опеки обычно принимают документ давностью до 30 дней и считают этот срок именно от даты в шапке, а не от даты записи в разделе 2.

Если выписка пришла в формате XML

Электронная выписка приходит архивом с двумя файлами: сведения в формате XML и файл электронной подписи с расширением SIG. Открыть XML в браузере или Word бесполезно — вы увидите разметку без привычной шапки, и номер выписки в ней визуально не найти.

Приведите документ в читаемый вид через бесплатный сервис Росреестра «Проверка электронного документа»: загрузите XML-файл, затем SIG-файл и нажмите кнопку показа в человекочитаемом формате. Откроется та же форма, что и на бумаге, с датой и КУВИ-номером в шапке и разделами 1 и 2. Полученное представление можно сохранить или распечатать. Заодно сервис подтвердит, что электронная подпись под документом действительна, — это единственный способ проверить подлинность электронной выписки, потому что печати и живой подписи на ней нет.

Какой номер вписывать в заявление

1. Просят номер и дату выписки. Берите строку из шапки: «№ КУВИ-001/2026-000000000» и дату рядом с ним. Так формулируют банки и работодатели, когда им нужно сослаться на конкретный полученный документ.
2. Просят номер и дату записи. Идите в раздел 2, строка «Вид, номер, дата и время государственной регистрации права». Дату берите оттуда же, время указывать не нужно.
3. Просят кадастровый номер. Раздел 1, первая строка. Тот же номер напечатан в верхней части каждого листа выписки.
4. Просят номер заявления или дела. Это КУВД из расписки МФЦ, в выписке его нет.
5. Сомневаетесь, что именно нужно. Приложите к анкете копию выписки целиком — проверяющий найдёт реквизит сам, и это быстрее переписки об уточнениях.