Договор поставки компьютеров — это соглашение, по которому поставщик передаёт покупателю собранную вычислительную технику для использования в предпринимательской деятельности, а покупатель принимает и оплачивает её. Это разновидность договора поставки (параграф 3 главы 30 ГК РФ), и от обычной купли-продажи он отличается тем, что поставщиком всегда выступает предприниматель, а техника приобретается для бизнеса, а не для личных нужд.
Когда заключают договор поставки компьютеров
Такой договор используют, когда организация или ИП закупает партию компьютеров, моноблоков или ноутбуков — для оснащения рабочих мест, обновления парка техники или перепродажи. Сторонами выступают Поставщик (производитель, сборщик или дилер) и Покупатель.
Договор поставки нужен покупателю-юрлицу не только как юридическое основание сделки, но и как первичный документ для бухгалтерии: вместе со счётом, счётом-фактурой и накладной он подтверждает расходы компании и позволяет принять НДС к вычету. Для разовой закупки одного-двух компьютеров обычно достаточно счёта-договора на поставку товара, а рамочный договор поставки оправдан при регулярных или крупных отгрузках.
Конфигурация и спецификация — предмет договора
Существенное условие договора поставки — предмет, то есть наименование и количество товара (ст. 455 ГК РФ). Без согласованного предмета договор может быть признан незаключённым. Для компьютеров одного слова «компьютер» недостаточно: техника индивидуализируется конфигурацией.
Конфигурацию выносят в спецификацию — приложение к договору, которое перечисляет ключевые компоненты каждой машины: процессор, материнскую плату, объём оперативной памяти, накопитель (SSD или HDD), видеоадаптер, сетевые и аудиоустройства, состав портов. Там же фиксируют количество, цену позиции, сроки и адрес поставки. Спецификация — неотъемлемая часть договора, и именно она делает предмет определённым.
Закрепите в договоре, что считается надлежащей конфигурацией и допускается ли замена комплектующих на эквивалентные. Рынок комплектующих подвижен, и без такого условия поставщик может заменить, например, видеокарту на формально аналогичную, а покупатель — отказаться её принять.
Цена, НДС и порядок расчётов
Цену указывают в спецификации; она может быть фиксированной на срок действия договора или пересматриваться по соглашению сторон. На практике встречаются три схемы оплаты: предоплата, оплата по факту поставки и короткая отсрочка платежа в 5–10 календарных дней.
С 2026 года базовая ставка НДС составляет 22 %. В договоре нужно прямо указать, включён налог в цену или начисляется сверх неё, — неоднозначная формулировка ведёт к спорам о сумме платежа. Датой оплаты обычно считают дату зачисления денежных средств на счёт поставщика; это условие лучше прописать явно.
Приёмка, гарантия и претензии по качеству
Покупатель проверяет количество, комплектность и качество техники при приёмке (ст. 513 ГК РФ). Передачу оформляют товарной накладной по форме ТОРГ-12 и актом приёма-передачи; с этого момента переходят право собственности и риск случайной гибели. При расхождениях составляют акт с перечнем недостатков и сроком их устранения.
Качество и комплектность должны соответствовать договору (ст. 469 ГК РФ, ст. 478 ГК РФ). Для компьютеров отдельно согласуют гарантийный срок — обычно 12 месяцев — и разграничивают гарантию на сборку и гарантию производителя на комплектующие. Если в гарантийный период выявлен дефект, поставщик за свой счёт устраняет недостатки или заменяет товар (ст. 518 ГК РФ).
Гарантия на сборку и гарантия производителя на комплектующие — разные обязательства с разными сроками. Пропишите в договоре, кто и в какой срок принимает технику в ремонт, чтобы покупателя не отправляли «по гарантии напрямую к вендору».
Ответственность сторон и расторжение договора
За недопоставку или просрочку поставщик уплачивает неустойку, за просрочку оплаты отвечает покупатель; конкретные размеры санкций (например, 0,1 % от стоимости за день, но не более 10 %) согласуют в договоре, иначе будут начисляться законные проценты. При существенном нарушении любая сторона вправе отказаться от договора в одностороннем порядке (ст. 523 ГК РФ): для покупателя существенны неустранимые дефекты или неоднократная просрочка, для поставщика — систематическая неоплата.
Договор поставки компьютеров — частный случай универсального договора поставки товара; конфигурация и цена каждой партии фиксируются спецификацией к договору поставки. Близкие по структуре сделки — договор поставки оборудования и договор поставки мебели. Технику принимают по акту приёма-передачи оборудования, а при нарушении сроков или поставке брака готовят претензию поставщику.
Скачать договор поставки компьютеров
Скачать спецификацию к договору поставки компьютеров
Похожие документы
Договор поставки мебели
Договор поставки мебели 2026 — предмет и спецификация, сроки изготовления и поставки, предоплата и НДС, приёмка, гарантия и претензии по качеству.
ОткрытьДоговор поставки товара
Договор поставки товара 2026 — существенные условия, сроки и партии, цена и расчёты, приёмка по количеству и качеству, ответственность за просрочку.
ОткрытьДоговор поставки оборудования
Договор поставки оборудования 2026 — предмет и спецификация, монтаж и пусконаладка, цена и НДС, приёмка, переход рисков, гарантия и ответственность сторон.
Открыть