Договор поставки оборудования

Когда нужен договор поставки оборудования

Договор заключают при закупке производственного, торгового, инженерного или лабораторного оборудования. Сторонами выступают Поставщик (производитель или дилер) и Покупатель — организация или ИП, приобретающие технику для предпринимательской деятельности.

От обычной поставки товара этот договор отличают четыре момента, которые требуют отдельной проработки: условия о монтаже и пусконаладочных работах, момент перехода права собственности и рисков, ответственность поставщика за дефекты и гарантийные обязательства. Чем сложнее оборудование, тем подробнее их описывают.

Предмет, спецификация, качество и комплектность

Существенное условие договора — предмет: наименование и количество оборудования (ст. 455 ГК РФ). Характеристики каждой единицы выносят в спецификацию — приложение к договору. Качество и комплектность должны соответствовать договору, а также ГОСТам, техническим условиям и технической документации, на которые он ссылается (ст. 469 ГК РФ, ст. 478 ГК РФ).

Вместе с оборудованием поставщик передаёт сопроводительную документацию: руководство по эксплуатации, паспорт, свидетельство о поверке, протоколы испытаний. Комплектность этого пакета лучше прямо перечислить в договоре.

Монтаж и пусконаладочные работы

Ключевое отличие договора поставки оборудования — условие о монтаже. Стороны определяют, чьими силами и за чей счёт он выполняется: поставщиком, покупателем или привлечённым подрядчиком. Если монтаж и пусконаладку берёт на себя поставщик, в договоре фиксируют их сроки, порядок сдачи и документ, которым оформляется результат.

Цена, НДС и порядок расчётов

Цену оборудования указывают в спецификации; обычно её делают фиксированной на срок действия договора. Стороны согласуют, что входит в цену: стоимость самой техники, упаковки, доставки, монтажа и пусконаладки. Расчёты часто разбивают на этапы — аванс, оплата после поставки, оплата после ввода в эксплуатацию.

С 2026 года базовая ставка НДС составляет 22 %. Укажите в договоре прямо, включён налог в цену или начисляется сверх неё. Датой оплаты считают дату зачисления средств на счёт поставщика.

Приёмка, переход рисков и гарантия

Покупатель проверяет оборудование по количеству, комплектности и качеству при приёмке (ст. 513 ГК РФ). Передачу оформляют товарной накладной и актом приёма-передачи; по общему правилу с этого момента к покупателю переходят право собственности и риск случайной гибели.

При выявлении дефектов покупатель описывает их в акте и передаёт поставщику, а тот за свой счёт устанавливает причину и устраняет недостатки или заменяет товар (ст. 518 ГК РФ). Гарантийный срок и порядок гарантийного ремонта согласуют отдельно.

Ответственность сторон и расторжение договора

За недопоставку или просрочку поставщик уплачивает неустойку, за просрочку оплаты отвечает покупатель; размеры санкций согласуют в договоре, иначе начисляются законные проценты. Стороны освобождаются от ответственности при обстоятельствах непреодолимой силы — форс-мажоре. При существенном нарушении договор можно расторгнуть в одностороннем порядке (ст. 523 ГК РФ).

Близкие по теме документы: универсальный договор поставки товара и договор поставки компьютеров. Для разовой сделки подойдёт договор купли-продажи оборудования, а если технику не покупают, а берут во временное пользование — договор аренды оборудования. Получение техники оформляют актом приёма-передачи оборудования, а при нарушении условий поставки готовят претензию поставщику.