Договор хранения вещей — бланк и образец

Когда нужен договор хранения

Договор нужен, когда вещь на время переходит к другому человеку или компании не для пользования, а чтобы её сберегли. Типичные ситуации:

• мотоцикл, лодку или машину оставляют на зиму в чужом гараже или на участке;
• на время ремонта или переезда мебель и вещи перевозят к знакомым или родственникам;
• знакомый соглашается присмотреть за ценной вещью бесплатно, пока владелец в отъезде;
• компания оставляет оборудование у контрагента, например после окончания аренды помещения;
• спорную вещь до решения суда передают третьему лицу — это секвестр (ст. 926 ГК РФ).

Если товар хранит на своём складе профессиональная компания, с приёмкой партий и складским учётом, удобнее отдельный бланк — договор ответственного хранения. Если вещью будут пользоваться, это уже не хранение: хранитель не вправе пользоваться вещью без согласия владельца (ст. 892 ГК РФ), а для передачи в пользование есть договор безвозмездного пользования. Сдаёте место в гараже, а за сохранность машины отвечает её владелец — нужен договор аренды гаража.

Когда договор нужен в письменной форме и когда хватит расписки

Договор хранения заключают письменно в случаях из ст. 161 ГК РФ. Если хотя бы одна сторона — организация, письменная форма нужна всегда. Между гражданами — если вещь стоит больше 10 000 ₽ (п. 1 ст. 887 ГК РФ).

Хранение — реальный договор: он заключён с момента передачи вещи. Обязанность принять вещь в будущем может взять на себя только профессиональный хранитель, то есть коммерческая организация или некоммерческая, для которой хранение — одна из целей деятельности (п. 2 ст. 886 ГК РФ). Такой договор составляют письменно независимо от сторон и стоимости вещи. В бланке для этого есть необязательный п. 1.5.

Полный договор подписывать не обязательно. Письменная форма соблюдена, если хранитель выдал сохранную расписку, квитанцию или другой подписанный им документ, а там, где так принято, — номерной жетон (п. 2 ст. 887 ГК РФ). Для короткого хранения без платы подойдёт сохранная расписка.

Без письменной формы договор не становится недействительным, но в споре нельзя ссылаться на свидетелей в подтверждение сделки и её условий. Письменные и другие доказательства — переписку, переводы, фото — приводить можно (п. 1 ст. 162 ГК РФ). Свидетели допускаются в двух случаях: в споре о том, та ли вещь возвращена, и если вещь сдали при пожаре, стихийном бедствии, внезапной болезни или угрозе нападения (пп. 1, 3 ст. 887 ГК РФ).

Как заполнить договор хранения: разбор по разделам

В образце обе стороны — граждане из Екатеринбурга, ни один не ведёт бизнес. Марина Лебедева 15 сентября 2026 года оставляет мотоцикл и шлем на зиму в гаражном боксе Павла Соколова до 14 апреля 2027 года. Хранение платное: 3 000 ₽ в месяц.

Стороны и вещь

Граждан указывают по паспорту, организации — по ЕГРЮЛ, с подписантом и основанием его полномочий. Вещь описывают так, чтобы её нельзя было спутать с другой: хранитель обязан вернуть ту самую вещь, которую принял (п. 1 ст. 900 ГК РФ). Для техники это модель, VIN или серийный номер, для мебели — перечень предметов.

1.2. На хранение передается: мотоцикл Honda CB650R, 2021 года выпуска,
цвет черный, VIN JH2RH1360MK012345, государственный регистрационный
знак 1234 АВ 66 (далее — Мотоцикл), и мотошлем, 1 шт. (далее вместе —
Вещь).
1.3. Стороны оценили Вещь в 465 000 (Четыреста шестьдесят пять тысяч)
рублей: мотоцикл — 450 000 рублей, мотошлем — 15 000 рублей. Эта оценка
применяется при определении размера возмещения за утрату или недостачу
Вещи.

Оценка избавляет от спора о цене, если вещь пропадёт: не придётся собирать чеки и заказывать экспертизу. Закон позволяет договором изменить правила о размере возмещения (п. 1 ст. 902 ГК РФ).

Срок, место и условия хранения

Если срок не указан, вещь хранят до востребования. Тогда хранитель вправе по прошествии обычного срока потребовать забрать её, дав на это разумное время (пп. 2, 3 ст. 889 ГК РФ). Конкретная дата окончания надёжнее.

2.1. Срок хранения — с 15 сентября 2026 г. по 14 апреля 2027 г.
включительно.
2.2. Место хранения: гаражный бокс № 112, принадлежащий Хранителю,
по адресу: г. Екатеринбург, ул. Ясная, д. 30А. Хранитель не вправе
менять место хранения без письменного согласия Поклажедателя, кроме
случая, когда это необходимо для устранения опасности утраты, недостачи
или повреждения Вещи (пункт 1 статьи 893 ГК РФ); о таком изменении
Хранитель незамедлительно уведомляет Поклажедателя.

Условия хранения в п. 2.3 стоит расписать: кто держит ключи, в чём хранится вещь, чего рядом быть не должно. Если условия не согласованы, хранитель принимает меры по обычаям и по свойствам вещи, а противопожарные и охранные требования закона соблюдает всегда (пп. 1, 2 ст. 891 ГК РФ). Срок не мешает владельцу забрать вещь раньше: хранитель возвращает её по первому требованию (ст. 904 ГК РФ).

Плата за хранение или бесплатное хранение

Договор предполагается возмездным, если из закона или самого договора не следует иное (п. 3 ст. 423 ГК РФ). Поэтому бесплатное хранение нужно прямо назвать безвозмездным: иначе хранитель вправе потребовать обычную цену за такие услуги (п. 3 ст. 424 ГК РФ).

5.1. Хранение по Договору возмездное. Вознаграждение Хранителя
составляет 3 000 (Три тысячи) рублей 00 копеек за каждый месяц хранения,
всего 21 000 (Двадцать одна тысяча) рублей 00 копеек за срок хранения.
Месяц хранения — период с 15-го числа месяца по 14-е число следующего
месяца.
5.2. Расходы Хранителя на хранение, в том числе на электроэнергию
и содержание гаражного бокса, включены в вознаграждение (пункт 1
статьи 897 ГК РФ).
5.3. Вознаграждение за каждый месяц хранения уплачивается не позднее
5 (пяти) дней после его окончания переводом на банковский счет
Хранителя по номеру телефона, указанному в разделе 10.

За первый месяц, с 15 сентября по 14 октября 2026 года, Марина платит 3 000 ₽ не позднее 19 октября. Без такого условия плата вносится по окончании хранения или частями по истечении каждого периода, если он установлен (п. 1 ст. 896 ГК РФ). Расходы хранителя по умолчанию входят в вознаграждение (п. 1 ст. 897 ГК РФ), в образце это сказано прямо.

При безвозмездном хранении в п. 5.1 бланка пишут «безвозмездное». Хранитель тогда обязан заботиться о вещи не меньше, чем о своих (п. 3 ст. 891 ГК РФ), а владелец возмещает ему необходимые расходы на хранение, если договор не говорит иное (п. 2 ст. 897 ГК РФ). Чрезвычайные расходы, которых стороны не могли предвидеть, хранитель согласует с владельцем. Молчание владельца в срок, указанный хранителем, считается согласием (п. 2 ст. 898 ГК РФ).

Если вещь не забрали вовремя

По окончании срока владелец обязан забрать вещь немедленно (п. 1 ст. 899 ГК РФ). За дальнейшее хранение он доплачивает соразмерно (п. 4 ст. 896 ГК РФ) — в образце 100 ₽ за каждый день по п. 5.5. А если владелец так и не появился, хранитель после письменного предупреждения может продать вещь.

6.1. Если Поклажедатель не забрал Вещь по окончании срока хранения,
Хранитель направляет ему письменное предупреждение. По истечении
30 (тридцати) дней со дня направления предупреждения Хранитель вправе
продать Вещь по цене, сложившейся в месте хранения, а если стоимость
Вещи по оценке превышает 50 000 (Пятьдесят тысяч) рублей — с аукциона
в порядке статей 447–449 ГК РФ (пункт 2 статьи 899 ГК РФ).

Порог в 50 000 ₽ действует с 2021 года (ФЗ от 09.03.2021 № 33-ФЗ), до этого закон говорил о «100 МРОТ». В старых бланках до сих пор встречаются «100 МРОТ» и «публичные торги» вместо аукциона. Мотоцикл из образца оценён в 450 000 ₽, поэтому продать его «с рук» хранитель не вправе. Из выручки он удерживает свою плату и расходы на продажу, остаток отдаёт владельцу.

Ответственность хранителя и владельца

Хранитель-гражданин, который не занимается хранением профессионально, отвечает за утрату или повреждение вещи при вине (п. 1 ст. 401 ГК РФ). Профессиональный хранитель отвечает и без вины. Он освобождается, только если докажет непреодолимую силу, скрытые свойства вещи или умысел либо грубую неосторожность владельца (п. 1 ст. 901 ГК РФ).

7.2. За утрату или недостачу Вещи Хранитель возмещает ее стоимость
по оценке, указанной в пункте 1.3 Договора, за повреждение — сумму,
на которую понизилась стоимость Вещи. Если из-за повреждения Вещь
не может быть использована по первоначальному назначению, Поклажедатель
вправе от нее отказаться и потребовать возмещения ее стоимости
по оценке, указанной в пункте 1.3 Договора (пункт 3 статьи 902 ГК РФ).
7.3. За просрочку уплаты вознаграждения Поклажедатель уплачивает
Хранителю неустойку в размере 1/300 ключевой ставки Банка России,
действующей в соответствующие периоды, от неуплаченной суммы за каждый
день просрочки.

Неустойка для гражданина привязана к ключевой ставке (сейчас 14% годовых): завышенный фиксированный процент суд почти наверняка снизит (ст. 333 ГК РФ). Если платёж просрочен больше чем на половину периода — для месячной оплаты больше чем на полмесяца, — хранитель вправе отказаться от договора и потребовать немедленно забрать вещь (п. 2 ст. 896 ГК РФ). Других односторонних прав договор между двумя гражданами сверх закона не даёт никому (п. 1 ст. 310 ГК РФ).

Акт приёма-передачи

Акт — приложение № 1 к договору. В нём фиксируют комплектность и все видимые повреждения: при возврате именно с ним сравнивают состояние вещи.

Вместе с Мотоциклом переданы чехол и один комплект ключей зажигания.
Аккумулятор снят и остается у Поклажедателя, в топливном баке не более
2 литров бензина. Свидетельство о регистрации транспортного средства
Хранителю не передается.

Запись про бензин и аккумулятор — не формальность. Владелец обязан предупредить хранителя об опасных свойствах вещи, иначе отвечает за причинённые ими убытки (п. 1 ст. 894, ст. 903 ГК РФ). Возврат оформляют таким же актом, отдельный бланк — акт приёма-передачи имущества.

Особые виды хранения: склад, ломбард, банк, гостиница

Общие правила ст. 886–904 применяются к особым видам хранения, если для них закон не установил иное (ст. 905 ГК РФ). Отличия такие:

Гостиница не освобождается от ответственности объявлением «за вещи не отвечаем». Постоялец должен заявить о пропаже без промедления, иначе гостиница от ответственности освобождается (пп. 3, 4 ст. 925 ГК РФ). Те же правила действуют в санаториях, пансионатах и банях.

Частые ошибки в договоре хранения

• Вещь описана одним словом. «Мотоцикл» без VIN или «мебель» без перечня: при возврате не доказать, что вернули не ту вещь или не всю.
• Нет оценки и акта. Без них размер возмещения доказывают чеками и экспертизой, а повреждения, которые были до передачи, хранитель запишет на владельца.
• Обещание принять вещь «потом» от знакомого. Обязанность принять вещь в будущем связывает только профессионального хранителя. Между гражданами договор возникает лишь с передачей вещи.
• Бесплатное хранение не названо бесплатным. Договор предполагается возмездным, и хранитель вправе потребовать обычную плату за такие услуги.
• Хранитель пользуется вещью. Кататься на чужом мотоцикле или без согласия владельца передать вещь на хранение другому человеку нельзя (ст. 892, 895 ГК РФ). Если при этом вещь пострадала, хранитель возмещает ущерб.

Если хранитель не отдаёт вещь или вернул её повреждённой, начните с письменного требования — бланк претензионного письма о неисполнении обязательств подойдёт и для гражданина.

Похожие документы

• Договор ответственного хранения — для товаров и оборудования на складе хранителя-компании.
• Сохранная расписка — короткое оформление хранения вместо полного договора.
• Акт приёма-передачи имущества — для возврата вещи и передачи нескольких предметов по описи.
• Договор аренды гаража — когда сдаётся место, а за вещь отвечает её владелец.