Как проверить работника в реестре обученных по охране труда

Что понадобится для проверки

Номер протокола указан в самом протоколе проверки знания требований охраны труда и в удостоверении, которое выдал учебный центр. Без него сервис не начнёт поиск: проверка «вслепую», по одному работнику из отдела кадров, не получится — сначала запросите документ. Отчество форма не спрашивает, зато опечатка в фамилии даёт тот же ответ, что и отсутствие записи. Название программы форма спрашивает как дополнительный фильтр, и его тоже берут из протокола — подпункт «г» пункта 92 Правил требует указывать наименование и продолжительность программы обучения.

В том же пункте 92 перечислено остальное содержимое протокола: состав комиссии, место работы и должность работника, результат в формулировке «удовлетворительно» или «неудовлетворительно», дата проверки. Подпункт «з» добавляет регистрационный номер записи в реестре обученных лиц. С 31 августа 2026 года его допустимо не вписывать в сам протокол, а приложить к нему выписку из реестра, подписанную электронной подписью, — поэтому пустая графа сама по себе ещё не значит, что сведений в реестре нет: смотрите приложение к протоколу.

Почему по СНИЛС проверить не выйдет

СНИЛС в реестр передаётся — он прямо назван в пункте 118 Правил вместе с фамилией, именем, отчеством, должностью, названием программы, датой и результатом проверки. Но передача сведений и публичный поиск по ним — разные вещи. Пункт 121 говорит, что сведения реестра обученных лиц используют Минтруд, Роструд и Фонд пенсионного и социального страхования; открытым и общедоступным пункт 115 называет другой реестр — ИП и юридических лиц, обучающих своих работников. Отсюда и форма с номером протокола: она подтверждает конкретную запись, а не выдаёт досье по человеку.

Полную картину по своим работникам работодатель видит в личном кабинете системы Минтруда, куда сам и загружает данные: там поиск идёт и по СНИЛС, но только по сотрудникам своей организации и по электронной подписи.

Какое обучение в реестр не попадает

Обучение по охране труда шире, чем то, что видно в реестре. Записи там появляются по итогам проверки знания требований охраны труда, оформленной протоколом, — а часть обучения протоколом не завершается.

• Инструктажи. Вводный, первичный и повторный на рабочем месте, внеплановый и целевой регистрируются у работодателя: порядок регистрации и форму документирования он утверждает сам (п. 88 Правил), а состав сведений задают пункты 86 и 87. В реестр эти записи не передаются — их место в журнале инструктажа по охране труда.
• Стажировка на рабочем месте. Её результат работодатель регистрирует у себя: число смен, период, дата допуска к самостоятельной работе (п. 90 Правил). Протоколом проверки знания стажировка не завершается, поэтому и записи в реестре у неё нет.
• Часть обучения по работам повышенной опасности. Если программы нет в списке программ реестра, сведения не передаются, но само обучение оформляется протоколом проверки знания. Это разъяснение Минтруда — письмо от 11 апреля 2023 года № 15-2/ООГ-1410, а не норма Правил.

Внутреннее обучение при этом попадает в тот же реестр обученных лиц, а не в какой-то параллельный. Условие одно: работодатель должен быть зарегистрирован в реестре ИП и юридических лиц, обучающих своих работников, — регистрация уведомительная (п. 105 Правил). Без неё обучать своими силами и передавать сведения он не вправе.

Что делать, если записи нет

1. Проверьте ввод. Лишний пробел в номере протокола выглядит на экране так же, как отсутствие записи, а программу обучения в первой попытке лучше не задавать вовсе — этот фильтр только сужает выдачу.
2. Запросите у учебного центра протокол и регистрационный номер записи в реестре. Срока для передачи сведений Правила не устанавливают — Минтруд подтверждал это письмом от 17 января 2024 года № 15-2/ООГ-179, допуская внесение номера в протокол позже дня проверки. Свежее обучение может ещё не отобразиться.
3. Проверьте сам учебный центр в реестре организаций и ИП, оказывающих услуги в области охраны труда, — он на том же портале ЕИСОТ, поиск по регистрационному номеру или ИНН. Протокол центра, которого в реестре нет, инспектор не примет.
4. Не допускайте работника к работе, пока обучение не подтверждено. Часть 1 статьи 76 ТК РФ обязывает отстранить того, кто не прошёл в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда.
5. Пожалуйтесь в инспекцию труда, если работодатель отправил на «обучение» без протокола и записи. Как это оформить — в разборе про жалобу в трудовую инспекцию.

Плановое обучение требованиям охраны труда проходят не реже одного раза в три года (п. 59 Правил), поэтому запись стоит проверять и при приёме, и перед истечением этого срока; по работам повышенной опасности периодичность задают отраслевые требования, а если их нет — те же три года (п. 60). Устроен реестр так же, как реестр нотариальных доверенностей: реквизит документа на входе, подтверждение записи на выходе. А сами требования, знание которых проверяют, работодатель фиксирует в инструкции по охране труда.