Код по сводному реестру: что это и как его узнать
Код по Сводному реестру — восемь знаков, которые Казначейство присваивает организации автоматически. Что означает каждый знак и как найти код по ИНН бесплатно.
Код по Сводному реестру — это восьмизначный код организации, который Федеральное казначейство присваивает автоматически при включении её в реестр участников бюджетного процесса и юридических лиц, не являющихся его участниками. Придумать код или запросить отдельной бумагой нельзя. Узнать его по ИНН можно бесплатно и без авторизации: по любой организации — в открытой части единого портала бюджетной системы budget.gov.ru, по заказчикам и участникам закупок — ещё и в карточке организации в ЕИС.
Правила задаёт Порядок, утверждённый приказом Минфина от 23.12.2014 № 163н (редакция от 01.03.2023). Реестр ведёт Казначейство в системе «Электронный бюджет» (п. 3), его информация общедоступна, кроме сведений ограниченного доступа (п. 6), и размещается на едином портале, в том числе как открытые данные (п. 24). Сам код по п. 1 приложения № 1 к Порядку формируется в системе автоматически по итогам включения информации об организации в реестр.
Из чего складывается восьмизначный код
Восемь знаков — это выжимка из двадцатиразрядного уникального номера реестровой записи. По п. 22 Порядка уникальный код организации образуют разряды 1, 2, 11 и 13–17 этого номера:
- знаки 1–2 — первые два разряда кода территории по ОКТМО, то есть субъект РФ, за счёт бюджета которого финансируется деятельность организации (например, 94 — Удмуртская Республика);
- знак 3 — первый из двух разрядов кода уровня бюджета: федеральный, бюджет субъекта РФ, местный или бюджет государственного внебюджетного фонда;
- знаки 4–8 — номер организации в реестровой записи.
Отсюда две особенности, на которых спотыкаются при заполнении форм. В коде бывают латинские буквы — в карточках ЕИС встречаются коды вида 942D0286, и это не опечатка: приложение № 6 к Порядку прямо описывает, как считать контрольное число, «в случае наличия в 13–17 разрядах латинских букв». И код не закреплён за юридическим лицом навсегда: тот же п. 22 требует изменить и номер реестровой записи, и код организации, если меняются сведения, коды которых в него входят, — исключение сделано только для смены кода территории по ОКТМО. После смены подведомственности или уровня бюджета код из прошлогоднего шаблона уже недействителен.
Где посмотреть код по ИНН
- Единый портал бюджетной системы. На budget.gov.ru раздел «Бюджет» → «Расходы» → «Реестр участников и неучастников бюджетного процесса» открыт без регистрации — это прямое следствие п. 24 Порядка. Поиск идёт по ИНН, наименованию или ОГРН, в карточке видны код, тип организации, уровень бюджета и статус.
- ЕИС в сфере закупок. По заказчику или участнику закупок быстрее искать в реестре организаций на zakupki.gov.ru: в блоке регистрационных данных стоит отдельная строка «Код по Сводному реестру».
- Извещение Казначейства. Впервые код приходит не из поиска, а документом: по п. 19 Порядка извещение о включении (изменении) информации в Сводный реестр Казначейство направляет не позднее двух рабочих дней со дня формирования или обновления реестровой записи — той уполномоченной организации, которая подавала сведения, а если счёт открывают иному юридическому лицу, то ему самому. Бумажная форма — приложение № 5, код формы по ОКУД 0501121.
Кода нет: когда это нормально
Сводный реестр — не сплошной перечень юридических лиц. По п. 2 Порядка в него попадают участники бюджетного процесса, бюджетные и автономные учреждения, унитарные предприятия, госкорпорации и публично-правовые компании, а также получатели средств из бюджета и участники казначейского сопровождения — вплоть до исполнителей по госконтрактам, которым открывают лицевые счета в Казначействе. Обычное ООО, не получающее бюджетных денег, в реестре не состоит: в графе «код по Сводному реестру» оно ставит прочерк, и это не ошибка. О надёжности партнёра код тоже не говорит ничего — для этого есть проверка контрагента по ИНН на сайте ФНС.
Отдельная ловушка — предприниматели. Пункт 2 Порядка прямо исключает из Сводного реестра индивидуальных предпринимателей и физических лиц — производителей товаров, работ, услуг, то есть кода у ИП не существует в принципе. При казначейском сопровождении их учитывают в отдельном Справочнике ИП и КФХ, который Казначейство ведёт в том же «Электронном бюджете»: по п. 12 Порядка, утверждённого приказом Федерального казначейства от 22.12.2021 № 44н, при отсутствии клиента в Сводном реестре в номер его лицевого счёта подставляют уникальный номер из этого справочника, а в карточке контракта (приложение № 14 к тому же Порядку) поле так и называется — «Код по Сводному реестру/Справочнику ИП и КФХ».
Если код нужен, а организации в реестре нет, письмо в казначейство ситуацию не решит: информацию для включения подаёт уполномоченная организация (п. 8 Порядка), причём по общему правилу п. 9 — электронным документом в «Электронном бюджете»; бумажная Заявка по форме приложения № 4 предусмотрена только для сведений, составляющих государственную тайну. Для федеральных учреждений это главный распорядитель средств федерального бюджета, для организаций субъекта РФ — финансовый орган субъекта, для муниципальных — финансовый орган муниципального образования. Кто именно окажется вашей уполномоченной организацией, зависит и от типа учреждения — разница разобрана в материале о том, чем казённое учреждение отличается от бюджетного.
Чем код отличается от номера в ЕИС и номера реестровой записи
В карточке ЕИС рядом с кодом по Сводному реестру стоит уникальный учётный номер организации — одиннадцать цифр, которые в закупочном обиходе до сих пор называют кодом СПЗ, по старому сводному перечню заказчиков. Идентификаторы разные: восьмизначный присваивает Казначейство при включении в Сводный реестр, одиннадцатизначный — ЕИС при регистрации в системе закупок. Формы просят то один, то второй, и подставлять их друг вместо друга нельзя.
Полный уникальный номер реестровой записи длиннее обоих: двадцать разрядов. Кроме знаков, образующих код организации, в нём есть код типа организации (разряды 9–10), код уровня бюджета целиком (11–12), признак обособленного подразделения с правом ведения бухучёта (18), контрольное число по приложению № 6 к Порядку (19) и код статуса организации (20) — от «действующее» до «специальные указания». Если в форме просят «номер по сводному реестру», а поле заметно длиннее восьми знаков, речь именно о реестровой записи целиком.
ИНН и КПП код не заменяют: по ИНН его только разыскивают в реестре. В договоре с бюджетным учреждением код пишут там, где этого требует форма или условие о казначейском сопровождении, — остальной обязательный набор собран в материале про реквизиты сторон в договоре.
Читайте также
- Сроки оплаты по 44-ФЗ: 7 рабочих дней и исключенияЗаказчик платит за 7 рабочих дней с даты подписания документа о приёмке. Когда срок длиннее, как посчитать дату оплаты, сколько пени и штрафа за просрочку.
- Можно ли сделать аборт в 16 лет без согласия родителейВ 16 лет девушка подписывает согласие на прерывание беременности сама, разрешение родителей не нужно. Но до 18 лет врач сообщает им о состоянии её здоровья.
- Как составить акт об отсутствии на рабочем местеОбязательной формы у акта об отсутствии на рабочем месте нет. Кто составляет акт, сколько нужно свидетелей, что в нём указать и как быть при отказе подписать.
- Алименты на содержание жены: основания и размерЖена вправе требовать алименты на своё содержание в браке и после развода: беременность, уход за ребёнком до трёх лет, нетрудоспособность. Размер и порядок.