Как поменять дату или место рождения в паспорте

Ошибка только в паспорте — меняет МВД

Сравните паспорт со свидетельством о рождении. Если в свидетельстве дата и место верные, ошибся паспортный орган, и запись о рождении трогать не нужно. Паспорт меняют по подпункту «е» пункта 22 Положения о паспорте — обнаружение неточности или ошибочности произведённых в паспорте записей.

Подать такое заявление через Госуслуги или МФЦ не получится: пункт 23 Положения допускает эти каналы для подпунктов «а»–«д», «ж» и «з», а подпункт «е» в списке не назван. Остаётся подразделение по вопросам миграции МВД. Совет из выдачи «обратиться в УФМС» устарел: ФМС упразднена в 2016 году, её функции у МВД. Девяностодневного срока по пункту 25 для этого основания нет — он привязан только к подпунктам «а»–«в». Платить 300 ₽ за чужую ошибку не нужно: пошлина не уплачивается, если исправляют ошибку, допущенную по вине выдавшего документ органа (пункт 2 статьи 333.18 НК).

Ошибка в записи о рождении — сначала ЗАГС, потом суд

Когда дата или место неверны уже в свидетельстве, путь начинается с ЗАГС.

1. Заявление. Подаёт заинтересованное лицо — сам гражданин, а за ребёнка его родитель. В заявлении указывают реквизиты записи: орган, который её составил, дату и номер (пункт 2 статьи 71).
2. Приложения. Свидетельство, которое подлежит обмену, и документы, подтверждающие правильную дату или место: например, медицинское свидетельство о рождении, архивную справку роддома, документы, выданные до ошибки.
3. Срок. Месяц со дня поступления; при уважительных причинах руководитель ЗАГС продлевает его не более чем на два месяца (пункт 1 статьи 72). Итого до трёх месяцев, а не «месяц», как обещает часть инструкций.
4. Пошлина. 700 ₽ за внесение исправления вместе с новым свидетельством — подпункт 5 пункта 1 статьи 333.26 НК, с 2025 года вместо прежних 650 ₽. Если ошибку при регистрации рождения допустил сам ЗАГС, пошлину не платят (подпункт 1 статьи 333.39 НК).
5. Результат. Исправление вносит ЗАГС по месту хранения бумажной записи, а заявителю выдают новое свидетельство (статья 73).

При отказе руководитель ЗАГС обязан письменно назвать причину, и этот отказ можно обжаловать в суд (пункты 4 и 5 статьи 72). Дальше работает глава 36 ГПК: суд рассматривает дело, если ЗАГС отказал при отсутствии спора о праве, а заявление подаётся по месту жительства заявителя (статья 307 ГПК). В заявлении пишут, в чём неправильность записи, когда и какой ЗАГС отказал (статья 308), а вступившее в силу решение становится основанием для исправления (статья 309). Это особое производство, пошлина — 3 000 ₽ по подпункту 8 пункта 1 статьи 333.19 НК.

Если с исправлением не согласен другой заинтересованный человек — например, спор связан с наследством, — дело уходит в исковое производство. Ссылки на статью 264 ГПК об установлении фактов здесь неверны: исправление записи акта — отдельная категория дел.

Когда запись не исправят

Переименование города — не повод менять ни свидетельство, ни паспорт. Такого основания нет ни в статьях 69–70 закона об актах, ни в закрытом перечне пункта 22 Положения о паспорте, поэтому документы с прежним названием остаются действительными. Место рождения в записи — это фактическое место либо, по желанию родителей, место их жительства в России (пункт 2 статьи 15); выбор делают при регистрации рождения, а не спустя годы.

Единственный случай, когда дату и место меняют без всякой ошибки, — усыновление. По статье 135 СК дату сдвигают не более чем на три месяца и только ребёнку до года, старше — лишь по причинам, которые суд признал уважительными. Место рождения меняют по просьбе усыновителя, и всё это фиксирует решение суда об усыновлении.

Что переоформить после исправления

Первым меняют паспорт — основание уже другое, подпункт «в» пункта 22: изменение сведений о дате или месте рождения. Документы подают не позднее 90 календарных дней, теперь в том числе через Госуслуги или МФЦ, пошлина — 300 ₽ по подпункту 17 пункта 1 статьи 333.33 НК. По истечении 90 дней старый паспорт становится недействительным (пункт 2 части 8 статьи 9 закона о гражданстве), а жизнь с ним грозит штрафом 2 000–3 000 ₽, в Москве и Санкт-Петербурге 3 000–5 000 ₽ по статье 19.15 КоАП.

Номера СНИЛС и ИНН сохраняются, обновляются лишь сведения о владельце: порядок такой же, как при смене фамилии, — см. замену СНИЛС при смене фамилии. Нужно ли вслед за внутренним менять загранпаспорт, разобрано в статье про загранпаспорт при смене паспорта. Если свидетельство о рождении не исправлено, а просто потеряно, это другой путь — восстановление свидетельства о рождении.