Заявление о рождении ребёнка (форма № 1)

Форма № 1 подходит не всем: какой бланк ваш

Заголовок официального бланка задаёт круг заявителей жёстко — «заполняется родителями ребёнка, состоящими в браке на момент рождения ребёнка». Всего приложение № 1 к приказу № 201 содержит шесть форм заявления о рождении, и перепутать их легко: называются они одинаково, различие спрятано в скобках под заголовком.

Добровольное признание отцовства вне брака в этот ряд не входит вовсе: под него в том же приложении отведены отдельные формы № 15–17 (форма № 18 — уже для установления отцовства в судебном порядке), и подаётся такое заявление вместе с заявлением о рождении, а не вместо него. Если отец записываться не хочет, отцовство устанавливают через суд — для этого понадобится исковое заявление об установлении отцовства.

Форма № 1 нужна в пяти типичных ситуациях:

• ребёнок родился у супругов, брак зарегистрирован до родов;
• роды прошли вне медицинской организации, но брак между родителями есть;
• рождение регистрируют не в том городе, где ребёнок появился на свет;
• заявление подаёт по поручению супругов родственник или другой человек;
• родители подают заявление через портал госуслуг и приходят в ЗАГС только за свидетельством.

Куда подавать и в какой срок

Родители заявляют о рождении устно или письменно в орган ЗАГС либо в МФЦ (п. 1 ст. 16 ФЗ-143). Важная деталь: привязки к району больше нет — регистрация акта производится любым органом ЗАГС по выбору заявителей (п. 2 ст. 6 ФЗ-143).

Именно здесь топ выдачи чаще всего ошибается. Правило «регистрация по месту рождения ребёнка или по месту жительства родителей» стояло в пунктах 1 и 4 статьи 15 ФЗ-143, но эти пункты утратили силу 30 декабря 2021 года — их отменил Федеральный закон от 02.07.2021 № 358-ФЗ, тот же, который распространил на записи актов гражданского состояния экстерриториальный принцип. Родившая в Москве семья из Твери вправе зарегистрировать рождение дома, и отказать по мотиву «не наш район» отдел не может.

Срок — месяц со дня рождения (п. 6 ст. 16 ФЗ-143). Он не пресекательный: пропустили — рождение всё равно зарегистрируют, и до года ребёнка в обычном порядке по медицинскому свидетельству. После года порядок особый, но и он не всегда судебный: при наличии документа установленной формы о рождении регистрация производится по заявлению родителей, других заинтересованных лиц или самого ребёнка после совершеннолетия, и только при отсутствии такого документа нужно решение суда об установлении факта рождения (ст. 21 ФЗ-143).

Государственная пошлина за регистрацию рождения и за выдачу свидетельства не платится (п. 1 ст. 333.39 НК РФ).

Шапка заявления и сведения о ребёнке

Заявление адресуется конкретному отделу ЗАГС, а в шапке указываются оба родителя и один контактный телефон. Подать документ вправе любой из супругов — отец и мать, состоящие в браке между собой, записываются родителями по заявлению любого из них (п. 1 ст. 17 ФЗ-143), так что явка второго не обязательна.

В отдел записи актов гражданского состояния Ленинского района города Екатеринбурга

от Соколова Дмитрия Андреевича, Соколовой Марии Игоревны

контактный телефон +7 912 245-71-30

Дальше идёт просительная часть: пол ребёнка отмечается знаком V, вписываются дата рождения и фамилия, имя, отчество. Отдельная строка «место рождения» заполняется не всеми — она нужна, когда родители живут в сельском поселении и по их желанию вместо фактического места родов в записи указывается место их жительства (п. 2 ст. 15 ФЗ-143). Для ребёнка, родившегося в поезде или самолёте в пути, местом рождения указывают место государственной регистрации рождения (п. 3 той же статьи).

Просим: произвести государственную регистрацию рождения ребёнка: пол — мужской; дата рождения «22» июля 2026 г.; присвоить ребёнку фамилию Соколов, имя Артём, отчество Дмитриевич. Строка «указать место рождения ребёнка» оставлена пустой: Соколовы живут в городе.

Имя, фамилия и отчество: что разрешено, а что нет

Имя ребёнку даётся по соглашению родителей, отчество образуется от имени отца, если иное не установлено законом субъекта или национальным обычаем. Запрет в норме прямой: в имени не могут быть цифры, буквенно-цифровые обозначения, числительные, символы и не являющиеся буквами знаки, за исключением дефиса, а также бранные слова и указания на ранги, должности и титулы (п. 2 ст. 58 СК РФ).

С фамилией правил больше. При разных фамилиях супругов ребёнку по соглашению присваивается фамилия отца, матери либо двойная фамилия; двойная состоит не более чем из двух слов, соединённых дефисом, а у полнородных братьев и сестёр нельзя менять порядок присоединения фамилий (п. 3 ст. 58 СК РФ). Если родители не договорились об имени или фамилии, спор решает не ЗАГС, а орган опеки и попечительства (п. 4 той же статьи) — заявление у вас просто не примут до этого решения.

Сведения о родителях и графа «национальность»

Таблица в середине бланка — две колонки, «Мать» и «Отец», и одинаковый набор строк в каждой: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность, место жительства и реквизиты паспорта. Данные переносятся из паспортов буква в букву, включая «ё» — расхождение с паспортом матери потом всплывёт при оформлении пособий.

Мать: Соколова Мария Игоревна, 14 марта 1994 г. р., место рождения — город Екатеринбург Свердловской области, гражданство Российской Федерации, паспорт серия 65 14 № 302118, выдан отделом УФМС России по Свердловской области в Ленинском районе города Екатеринбурга 28 марта 2014 г.

Отец: Соколов Дмитрий Андреевич, 2 октября 1991 г. р., место рождения — город Первоуральск Свердловской области, гражданство Российской Федерации, паспорт серия 65 11 № 194370, выдан отделом УФМС России по Свердловской области в городе Первоуральске 21 октября 2011 г.

Строка о национальности заполняется по желанию родителя (ст. 22 ФЗ-143), и рядом стоит отдельная отметка — вносить эти сведения в само свидетельство о рождении или нет. Это два разных решения, а не одно: национальность можно указать в записи акта, но оставить за пределами бланка свидетельства. В образце Соколовы графу не заполняли и отметили «не вносить в свидетельство».

Основание для записи отца: брак и правило 300 дней

Отдельный блок бланка отведён под основание, по которому в запись вносят сведения об отце. Для формы № 1 оно всегда одно — свидетельство о заключении брака: указываются орган, который регистрировал брак, номер записи акта и её дата.

Основание для внесения сведений об отце: свидетельство о заключении брака, отдел записи актов гражданского состояния Ленинского района города Екатеринбурга, запись акта № 340 от «12» июня 2020 г.

За этой строкой стоит презумпция отцовства мужа матери. Если ребёнок родился от лиц, состоящих в браке между собой, а также в течение трёхсот дней с момента расторжения брака, признания его недействительным или смерти супруга матери, отцом ребёнка признаётся супруг или бывший супруг, если не доказано иное (п. 2 ст. 48 СК РФ). ЗАГС не выясняет, кто биологический отец, и не запрашивает согласия мужа: сведения об отце вносятся на основании свидетельства о браке, а при рождении в течение 300 дней после его прекращения — ещё и документа, подтверждающего прекращение брака (п. 2 ст. 17 ФЗ-143).

Практических следствий два. Первое: договориться «запишем другого мужчину» в отделе не получится — сделанную запись можно оспорить только в судебном порядке, причём по требованию ограниченного круга лиц (п. 1 ст. 52 СК РФ). Второе: бланк формы № 1 рассчитан на действующий брак. Если он расторгнут до родов, документ о прекращении брака нужен в любом случае — п. 2 ст. 17 ФЗ-143 требует подтвердить сам факт и время прекращения, обычно это свидетельство о расторжении брака. Открыт только вопрос бланка: отдельной формы под эту ситуацию в приказе № 201 нет, поэтому заполняемый бланк уточните в своём отделе. Как получить само свидетельство, разобрано в материале про свидетельство о расторжении брака.

Основание для регистрации: медсвидетельство, роды вне больницы, суд

Нижний блок бланка — три взаимоисключающих варианта, из которых отмечают один (п. 1 ст. 14 ФЗ-143).

• Медицинское свидетельство о рождении — учётная форма № 103/у, утверждённая приказом Минздрава России от 13.10.2021 № 987н и применяемая с 1 марта 2022 года. Выдаётся роддомом; в бланк переносят серию, номер, дату и наименование организации.
• Заявление лица, присутствовавшего при родах, — когда роды прошли вне медицинской организации и без медицинской помощи. Такое заявление делается в письменной форме работнику ЗАГС, а если человек не может явиться лично, его подпись должна быть удостоверена нотариально (п. 2 ст. 14 ФЗ-143).
• Решение суда об установлении факта рождения — если ни одного из документов выше нет (п. 4 ст. 14 ФЗ-143).

Основание для государственной регистрации рождения: медицинское свидетельство о рождении, ГАУЗ СО «Городская клиническая больница № 40 город Екатеринбург», серия 65 № 0219847 от «23» июля 2026 г.

Когда родители не могут прийти сами, заявление подаёт родственник одного из них или иное уполномоченное родителями лицо (п. 2 ст. 16 ФЗ-143) — под это в бланке предусмотрен блок с его паспортными данными и адресом, а подпись такое лицо ставит в третьей графе внизу. При подаче через портал госуслуг заявление заполняется в личном кабинете, второй родитель подтверждает его в течение суток, а дату визита за свидетельством вы выбираете сами.

Частые ошибки

Ошибка 1: скачать бланк со старого основания. Форма № 1 из приказа Минюста от 10.08.2017 № 144 всё ещё лидирует в поиске, хотя сам приказ утратил силу; в ней нет полей о национальности и о подаче заявления через портал. Отдельно встречается ссылка на постановление Правительства РФ от 31.10.1998 № 1274 — его пункт 1, которым утверждались бланки заявлений, признан утратившим силу постановлением Правительства РФ от 12.10.2018 № 1219. Действующее основание одно: приказ Минюста № 201.

Ошибка 2: тянуть до последнего дня месяца, а потом решить, что «уже поздно и нужен суд». Суд нужен только при отсутствии медицинского свидетельства о рождении, и только когда ребёнку исполнился год (ст. 21 ФЗ-143).

Ошибка 3: ехать в ЗАГС по месту прописки, хотя роды прошли в другом регионе. С 30 декабря 2021 года выбор отдела свободный, и лишняя поездка ничем не оправдана.

Ошибка 4: списать паспортные данные по памяти. Код подразделения, дата выдачи и наименование выдавшего органа сверяются с паспортом; исправление ошибки в записи акта потом стоит 700 рублей и отдельного заявления.

Ошибка 5: заполнить графу о месте рождения там, где она не нужна. Строка предназначена для сельских жителей, которые хотят видеть в документах своё село, а не райцентр с роддомом.

Ошибка 6: придумать ребёнку имя с цифрой, символом или титулом. Такое имя ЗАГС не зарегистрирует — прямой запрет в п. 2 ст. 58 СК РФ.

Похожие документы

• Исковое заявление об установлении отцовства — если отец не признаёт ребёнка добровольно
• Отказ от отцовства в добровольном порядке — что делать записанному отцу, если он не биологический
• Как восстановить свидетельство о рождении — повторный документ и справки из архива ЗАГС
• Свидетельство о расторжении брака — документ, который спросят при рождении в течение 300 дней после развода