Копия свидетельства о рождении ребёнка: как получить

Повторное свидетельство, справка или нотариальная копия

Под словом «копия» люди имеют в виду три разных документа, и они не взаимозаменяемы.

• Повторное свидетельство. Имеет ту же силу, что и первое. Отличается только пометкой «ПОВТОРНОЕ» в правом верхнем углу (п. 21 Правил заполнения бланков свидетельств, утв. приказом Минюста России от 13.08.2018 № 167). Госпошлина — 500 ₽ по пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ.
• Справка о рождении. Подтверждает, что запись акта существует, но свидетельство не заменяет. Формы № 1–4 утверждены приказом Минюста России от 01.10.2018 № 200, госпошлина за справку из архива ЗАГС — 350 ₽ по пп. 7 п. 1 той же статьи. Выдают её тем же лицам, что и свидетельство.
• Нотариальная копия. Делается с целого оригинала. Федеральный тариф — 10 ₽ за страницу, сверх него нотариус берёт региональный тариф. Годится там, где принимают копии, но оригинал не заменит.

Суммы 350 ₽ и 245 ₽ за повторное свидетельство, которые до сих пор висят в инструкциях, устарели. 350 ₽ стоило свидетельство до 1 января 2025 года, а 245 ₽ получались из этой суммы со скидкой 30 % за оплату через Госуслуги. Скидка не действует с 2023 года, сейчас платится полные 500 ₽ при любом способе оплаты.

Если ребёнок родился в другом городе

Ехать туда не нужно. При личном визите сотрудник любого отдела ЗАГС находит запись в реестре и печатает бланк на месте. При запросе через Госуслуги или почтой свидетельство выдаёт тот отдел, который вы указали в запросе, а заявление на портале подписывается простой электронной подписью (п. 4 ст. 9). Подать запрос и забрать бланк можно и через МФЦ (п. 5 ст. 9), но тогда добавится время на передачу бумаг между центром и ЗАГС. Отдельного срока для запросов через портал и почту ст. 9 не устанавливает.

Выдача в день обращения срывается в двух случаях. Если старая запись ещё не переведена в электронный реестр, ЗАГС сначала проверяет бумажную запись и только потом выдаёт свидетельство. Если записи не нашлось вовсе, выдают извещение об отсутствии записи (форма № 13 по приказу № 200), и дальше запись восстанавливают через суд.

Рождение, зарегистрированное за границей иностранным органом, а не консульством России, в российский реестр не попадает. Повторное свидетельство российский ЗАГС по нему не выдаст: документ запрашивают в стране, где регистрировали рождение.

Кому выдадут свидетельство ребёнка

Пока ребёнку не исполнилось 18 лет ко дню выдачи, повторное свидетельство получают родители или заменяющие их лица, а также представитель органа опеки (п. 2 ст. 9). Второй родитель в ЗАГС не нужен, достаточно одного с паспортом. Бабушка, отчим или няня получат документ только по нотариальной доверенности от родителя, о её оформлении и цене — в статье про нотариальную доверенность.

Ответ меняется в двух случаях. Родителю, лишённому или ограниченному в родительских правах, повторное свидетельство о рождении ребёнка не выдают (п. 3 ст. 9) — по его просьбе оформят только справку о факте регистрации рождения. После 18 лет ребёнок получает свидетельство сам, а родителям по их просьбе выдают лишь документ о факте регистрации рождения.

Что делать

1. Решите, какой документ нужен: взамен потерянного, испорченного или заламинированного — повторное свидетельство, для второго экземпляра при целом оригинале — нотариальная копия.
2. Возьмите паспорт и, если ваша фамилия отличается от указанной в записи, свидетельство о браке или о перемене имени.
3. Оплатите 500 ₽ по реквизитам выбранного отдела ЗАГС.
4. Придите в ближайший ЗАГС, чтобы забрать бланк в тот же день, либо подайте запрос через Госуслуги или МФЦ и укажите отдел для выдачи.

Новый бланк сразу годится там, где свидетельство нужно в оригинале, например при регистрации ребёнка по месту жительства через МФЦ.