Где получить дубликат свидетельства о рождении

Можно ли сделать дубликат, если оригинал на руках

Закон связывает выдачу повторного свидетельства с тем, что прежним пользоваться невозможно. П. 1 ст. 9 называет утрату и порчу, а среди других случаев прямо перечисляет ветхость бланка, нечитаемость текста или печати ЗАГС и ламинирование. Заламинированное свидетельство — законный повод для замены, даже если бланк выглядит целым.

Сценарий «документ в порядке, но нужен второй экземпляр» в этом перечне не значится. Обычно так бывает, когда родители живут раздельно и каждому нужен документ ребёнка для школы, поликлиники или пособия. Для этого есть обычный путь: нотариус засвидетельствует верность копии, и такая копия подходит там, где не требуют предъявить оригинал.

Если потерянный бланк потом нашёлся, ничего сдавать не нужно. Прежнее свидетельство не аннулируется автоматически: оба бланка удостоверяют одну и ту же запись акта. На повторном в правом верхнем углу стоит пометка «ПОВТОРНОЕ» (п. 21 Правил заполнения бланков свидетельств, утв. приказом Минюста России от 13.08.2018 № 167), на его силу она не влияет.

Дубликат свидетельства ребёнка: кто может получить

Пока ребёнку не исполнилось 18 лет ко дню выдачи, повторное свидетельство получают родители или заменяющие их лица, а также представитель органа опеки (п. 2 ст. 9). Закон не требует, чтобы в ЗАГС приходили оба родителя: достаточно одного с паспортом. Посторонний человек, включая бабушку или отчима без усыновления, получит документ только по нотариальной доверенности от родителя — оформление разобрано в статье про нотариальную доверенность.

Ответ меняется в трёх случаях:

• Родитель лишён или ограничен в правах. Повторное свидетельство ему не выдают (п. 3 ст. 9), по просьбе — только иной документ о факте регистрации рождения, то есть справку.
• Ребёнку уже 18. За дубликатом он идёт сам или через представителя по доверенности; родителям по их просьбе выдают лишь документ о факте регистрации рождения.
• Совершеннолетний признан недееспособным. Повторное свидетельство получает его опекун.

После получения нового бланка его можно сразу использовать там, где свидетельство требуется в оригинале, например при регистрации ребёнка по месту жительства через МФЦ.

Сколько стоит дубликат и когда его выдадут

Госпошлина — 500 ₽ по пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ. Суммы 350 ₽ и 245 ₽, которые встречаются в старых инструкциях, устарели: 350 ₽ пошлина за повторное свидетельство составляла до 1 января 2025 года, а 245 ₽ получались из неё со скидкой 30 % за оплату через Госуслуги, которая не применяется с 2023 года. Сегодня 350 ₽ стоит справка из архива ЗАГС, а не свидетельство.

При личном обращении документ выдают в день визита. Если записи в ЕГР ЗАГС не оказалось, ЗАГС проверяет бумажную запись и по её результату выдаёт свидетельство либо документ об отсутствии записи — тогда запись восстанавливают через суд. Для запроса через Госуслуги или почту отдельного срока в ст. 9 нет, а электронное заявление подписывается простой электронной подписью, то есть достаточно подтверждённой учётной записи.

Что делать

1. Проверьте, вправе ли вы получить документ: свой — с паспортом, ребёнка до 18 лет — как родитель, чужой — только по нотариальной доверенности.
2. Возьмите паспорт и, если фамилия менялась, свидетельство о браке или о перемене имени.
3. Оплатите 500 ₽ по реквизитам выбранного отдела ЗАГС.
4. Придите в ближайший ЗАГС, чтобы получить бланк в тот же день, либо подайте запрос через Госуслуги или МФЦ, указав отдел для выдачи.