Доверенность на получение документов
Образец доверенности на получение справок, выписок и других документов в государственных органах и организациях. Простая письменная форма.
Обновлено: 2026-03-22
Доверенность на получение документов уполномочивает представителя забрать конкретные справки, выписки, оригиналы или копии в государственных органах, банках, медицинских и образовательных учреждениях. Документ нужен, когда сам гражданин не может прийти лично — из-за работы, болезни, командировки, проживания в другом городе.
Когда подходит простая письменная форма
Получение документов само по себе не относится к сделкам с зарегистрированным имуществом. Поэтому большинство получателей принимают доверенность в простой письменной форме согласно ст. 185 ГК РФ. Нотариус не нужен.
Исключения, когда форма всё-таки нотариальная:
- получение документов в Росреестре (свидетельства, выписки ЕГРН на чужое имя)
- получение исполнительного листа в судебной канцелярии — допустима простая письменная, но многие суды требуют нотариальную
- получение пенсии и социальных выплат — нотариальная по требованию ПФР с 2018 года для длительной выплаты через представителя
В МФЦ, ЗАГСе, налоговой, ГИБДД, медицинских учреждениях и банках принимают простую письменную доверенность. Достаточно подписи доверителя и предъявления паспорта представителя.
Уточняйте требования заранее
Каждое ведомство публикует свои правила. Перед визитом позвоните в нужный офис и спросите, какая форма доверенности их устроит. ПФР, налоговая и ГИБДД иногда требуют нотариальное заверение, даже если по букве закона достаточно простой письменной.
Содержание документа
В тексте обязательно укажите:
- Кто выдал. ФИО, дата рождения, паспортные данные и адрес доверителя.
- Кому. ФИО, паспортные данные представителя.
- Что получить. Конкретный перечень: «справка о доходах за 2025 год», «выписка из лицевого счёта», «дубликат свидетельства о рождении», «оригинал трудовой книжки». Размытые формулировки «любые документы» приёмная иногда отказывается принимать.
- Где получить. Название организации: «в МФЦ района Тверской», «в Сбербанке», «в МВД по Москве». Если адрес неизвестен — формулировка «в любом отделении».
- Право расписаться. Прямо укажите право подписи в журнале выдачи документов и право подавать заявления, связанные с получением.
- Дата выдачи. Прописью.
- Срок действия. По ст. 186 ГК РФ без указания срока — один год.
- Подпись доверителя.
Юридическое лицо вместо паспорта указывает ОГРН, ИНН и юридический адрес. Печать ставит, если использует. Подписывает руководитель или другой уполномоченный сотрудник на основании устава или внутренней доверенности.
Срок и количество получений
Закон не ограничивает количество получений по одной доверенности. Если нужно забрать пакет из десяти справок в разных учреждениях за полгода, всё это покрывает одна доверенность с подходящим перечнем. Срок укажите с запасом: 6 месяцев, год, два года.
Разовая доверенность — на одно конкретное получение — удобна, когда вы доверяете малознакомому курьеру или коллеге. После получения документа доверенность теряет смысл, и риск злоупотребления нулевой.
Особенности по типам документов
Документы в МФЦ и Госуслугах. Принимают простую письменную доверенность. Представитель предъявляет паспорт и оригинал доверенности. На приёме могут запросить копию для архива.
Налоговые документы. Согласно ст. 29 НК РФ уполномоченный представитель налогоплательщика-физлица действует на основании нотариальной доверенности либо доверенности, приравненной к нотариальной. Это касается подачи деклараций, заявлений на вычет, получения справок 2-НДФЛ. Юридическое лицо обходится простой письменной доверенностью с печатью.
Банковские документы. Банки требуют нотариальную доверенность для распоряжения счётом, но для получения справок и выписок принимают простую письменную, заверенную сотрудником банка по месту обслуживания.
Медицинские документы. Получение медицинских справок и выписок третьим лицом возможно только с письменного согласия пациента — врачебная тайна по ст. 150 ГК РФ не позволяет передавать сведения без отдельного разрешения. В доверенности прямо упомяните право получать сведения, составляющие врачебную тайну.
Не забывайте про оригинал
Большинство учреждений принимают только оригинал доверенности. Копия, даже заверенная нотариально, не подходит. Передавайте представителю именно оригинал и забирайте обратно после получения документов.
Прекращение и отмена
Доверитель отменяет документ в любой момент устным или письменным уведомлением представителя. По ст. 188 ГК РФ доверенность также прекращается при истечении срока, смерти доверителя или представителя, признании любой из сторон недееспособной.
После отмены попросите представителя вернуть оригинал и сообщите учреждению, где предполагалось получение, что доверенность больше не действует. Без такого уведомления получение третьим лицом считается законным, если организация не знала об отмене.
Смотрите также:
- Общая (генеральная) доверенность
- Доверенность от юридического лица
- Доверенность на представление в суде
- Навигатор: покупка квартиры