Акт приёма-передачи основных средств ОС-1

Когда нужен акт ОС-1

Указания к постановлению № 7 называют две группы случаев: объект включают в состав основных средств или он выбывает, потому что его передают другой организации. На практике это выглядит так.

• Покупка по договору купли-продажи, мены, дарения, получение предмета лизинга на баланс лизингополучателя.
• Изготовление объекта своими силами для собственных нужд.
• Продажа или иная передача объекта другой организации: у сдатчика тот же акт оформляет выбытие.
• Ввод оборудования после монтажа. Для объекта, который монтажа не требует, акт составляют в момент приобретения, а для требующего — после приёма из монтажа и сдачи в эксплуатацию.

Сделка между двумя организациями оформляется одним общим актом, его утверждают руководители обеих сторон. Экземпляров не меньше двух, к акту прикладывают техническую документацию на объект.

ОС-1, ОС-1а, ОС-2 или ОС-3: какую форму выбрать

Главный запрос по теме звучит как «ОС-3 акт о приёме-передаче объекта основных средств», и на этом смешении многие ошибаются. ОС-3 — совсем другой документ: акт о приёме-сдаче объектов из ремонта, реконструкции и модернизации. Покупку или продажу им не оформляют. Все формы ниже из того же постановления № 7.

Кредитные организации и бюджетные учреждения под постановление № 7 не подпадают (п. 2 постановления), у них свои формы. Когда смонтированное оборудование сначала проходит пусконаладку и испытания, их результаты оформляют отдельным техническим актом ввода в эксплуатацию: в ОС-1 для этого есть лишь строка «Результат испытания» и заключение комиссии.

Как заполнить акт ОС-1: разбор по страницам

Форма занимает три страницы. Фрагменты ниже взяты из образца: это экземпляр ООО «Ориентир», поэтому в нём заполнен раздел 2.

Первая страница: стороны, основание, коды

Вверху два грифа «УТВЕРЖДАЮ» — для руководителей сдатчика и получателя. Дальше наименования, адреса и банковские реквизиты обеих организаций, основание (договор с номером и датой) и столбец кодов справа. Код по ОКОФ и амортизационную группу берут из Классификации основных средств (постановление Правительства РФ от 01.01.2002 № 1): для серверов это код 330.28.23.23 «Машины офисные прочие», вторая группа, срок полезного использования свыше 2 до 3 лет включительно (п. 3 ст. 258 НК РФ).

Основание: договор купли-продажи оборудования № 14/09 от 10.09.2026. Дата принятия к бухгалтерскому учёту — 18.09.2026, дата списания с бухгалтерского учёта — 18.09.2026. Счёт, субсчёт — 01.01. Код по ОКОФ — 330.28.23.23, амортизационная группа — 2. Номер инвентарный — 00-000215, заводской — SR24-0418-7731. АКТ № 3 от 18.09.2026.

Графу «Государственная регистрация прав на недвижимость» заполняют только для недвижимого имущества. Блок «Справочно» нужен, если объект в долевой собственности или его цена была в иностранной валюте; у сервера ни того, ни другого.

Объект, место нахождения, изготовитель

Объект должен узнаваться без приложений: наименование, назначение, модель. Место нахождения — там, где объект стоит в момент передачи, а не будущее рабочее место.

Объект основных средств: сервер стоечный СР-240 (2U); назначение — размещение баз данных учётной системы. Место нахождения объекта в момент приёма-передачи: г. Екатеринбург, ул. Малышева, д. 51, оф. 402, серверная ООО «Сигма».

Раздел 1: состояние объекта на дату передачи

Раздел заполняют по данным сдатчика, если объект был в эксплуатации. При покупке в розничной торговле и при изготовлении объекта для себя его не заполняют. Сумма амортизации указывается с начала эксплуатации, а в последней графе стоит цена по договору.

Дата выпуска — 2025; ввода в эксплуатацию — 03.04.2025; последнего капремонта — нет. Фактический срок эксплуатации — 1 год 5 мес. Срок полезного использования — 36 мес. Начисленная амортизация — 289 000,00 руб., остаточная стоимость — 323 000,00 руб. Стоимость приобретения по договору — 366 000,00 руб., в т. ч. НДС 66 000,00 руб.

Цифры сходятся: первоначальная стоимость у сдатчика была 612 000 руб., линейный способ даёт 17 000 руб. в месяц, и за 17 месяцев с мая 2025 по сентябрь 2026 набежало 289 000 руб. Такой счёт месяцев получается, если в учётной политике сдатчика амортизация начинается с 1-го числа месяца после признания и прекращается с 1-го числа месяца после списания (подп. «а» и «б» п. 33 ФСБУ 6/2020).

Раздел 2: объект на дату принятия к учёту

Раздел 2 заполняет только получатель и только в своём экземпляре. Первоначальная стоимость — это все капитальные вложения в объект до признания (п. 12 ФСБУ 6/2020 «Основные средства»), а НДС к вычету в капитальные вложения не входит (подп. «а» п. 11 ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения»). Срок полезного использования организация определяет для каждого объекта сама (п. 8 того же стандарта).

Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учёту — 300 000,00 руб. Срок полезного использования — 19 мес. Способ начисления амортизации — линейный, норма — 5,26 % в месяц.

Откуда 19 месяцев: покупатель б/у объекта вправе взять срок, установленный прежним владельцем, и уменьшить его на время эксплуатации у него (п. 7 ст. 258 НК РФ). Здесь 36 − 17 = 19. Это правило налогового учёта, а в бухгалтерском выбор срока за организацией, и в образце она взяла те же 19 месяцев. Именно для этого расчёта раздел 1 и нужен покупателю. Налоговая амортизация начнётся с 1 октября 2026 года, с месяца после ввода (п. 4 ст. 259 НК РФ). В бухучёте — с даты признания или, если так записано в учётной политике, тоже с 1-го числа следующего месяца (подп. «а» п. 33 ФСБУ 6/2020).

Раздел 3: комплектность и драгоценные металлы

Сюда вписывают сам объект и всё, что передаётся вместе с ним: приспособления, принадлежности, запасные блоки. Драгоценные металлы указывают по паспорту изделия; если там сведений нет, так и пишут в «Других характеристиках».

Сервер стоечный СР-240 — 1 шт.; салазки для установки в стойку — 1 компл.; кабель питания — 2 шт. Другие характеристики: процессоры — 2 шт. по 16 ядер; оперативная память — 256 ГБ; SSD — 4 шт. по 1,92 ТБ; блоки питания — 2 шт. по 800 Вт. Сведений о содержании драгоценных металлов в паспорте изделия нет.

Третья страница: комиссия, подписи, отметки бухгалтерии

Комиссия отмечает, соответствует ли объект техническим условиям и нужна ли доработка, и пишет заключение. Ниже подписи: «Сдал» — представитель сдатчика с табельным номером, «Принял» — представитель получателя, у которого есть доверенность. Внизу две отметки бухгалтерии: у сдатчика — о выбытии, у получателя — о номере открытой инвентарной карточки.

Результат испытания на 18.09.2026: соответствует техническим условиям, доработка не требуется. Заключение: сервер передан в полной комплектности, повреждений нет, тестовый запуск под нагрузкой в течение 4 часов прошёл без ошибок, монтажа не требует. Принял: начальник отдела ИТ ООО «Ориентир» Нуриев Т. Р. по доверенности от 15.09.2026 № 27. Отметка бухгалтерии: инвентарная карточка № 215 от 18.09.2026.

Хронология образца проверяется по датам: договор 10 сентября, доверенность 15-го, передача и принятие к учёту 18-го. Доверенность на представителя получателя нужна, если акт подписывает не руководитель; её форму можно взять из доверенности на получение ТМЦ.

Частые ошибки

ОС-3 вместо ОС-1. Форму ремонта подставляют к покупке из-за похожего названия. При проверке такой акт не подтверждает поступление объекта, и основание для амортизации придётся восстанавливать.

Раздел 1 пустой при покупке б/у. Без сведений о сроке эксплуатации у продавца покупатель не обоснует сокращённый срок по п. 7 ст. 258 НК и будет амортизировать объект по полному сроку группы.

Старый лимит 40 000 руб. Этот порог стоял в п. 5 ПБУ 6/01, которое утратило силу с 1 января 2022 года (п. 3 приказа Минфина № 204н). Теперь лимит организация устанавливает сама с учётом существенности и раскрывает его в отчётности (п. 5 ФСБУ 6/2020).

ОС-1 на здание. Для зданий и сооружений есть ОС-1а, где предусмотрены графы про конструктивные элементы. ОС-1 прямо помечена «кроме зданий, сооружений».

Акт датирован днём поставки при монтаже. Если объект ещё монтируют, ОС-1 составляют после приёма из монтажа. Ранняя дата сдвигает начало налоговой амортизации, и лишний месяц расходов снимут.

Похожие документы

• Акт приёма-передачи оборудования — свободная форма для передачи техники по договору, там же ОС-14, ОС-15 и ОС-16.
• Договор купли-продажи оборудования — договор, на который ссылается графа «Основание» в акте.
• Доверенность на получение ТМЦ — если акт от имени получателя подписывает сотрудник.
• Акт КС-11 — приёмка законченного строительством объекта перед его учётом по форме ОС-1а.