Договор аренды транспортного средства с экипажем

Существенные условия и форма

Договор аренды транспортного средства с экипажем заключается в письменной форме независимо от срока и состава сторон (ст. 633 ГК РФ). Правила об обязательной государственной регистрации договоров аренды недвижимости и о преимущественном праве арендатора на новый срок к нему не применяются — это прямо оговорено законом.

К существенным условиям относятся:

• предмет — конкретное транспортное средство (или группа ТС) с описанием марки, модели, VIN, государственного регистрационного знака, года выпуска. В перечне обычно указывают также свидетельство о регистрации, ПТС/ЭПТС, принадлежность арендодателю;
• арендная плата — размер и порядок выплаты. Возможны разовая оплата, помесячная, посуточная, почасовая, по фактическому пробегу или по количеству выполненных рейсов;
• услуги экипажа — состав, квалификация, режим работы. Закон требует, чтобы квалификация членов экипажа отвечала обязательным правилам и условиям договора (п. 2 ст. 635 ГК РФ): водительское удостоверение нужной категории, медкомиссия, опыт работы и т.п.;
• срок — определённый период или без указания срока. Бессрочный договор каждая сторона может расторгнуть с уведомлением за один месяц (ст. 610 ГК РФ).

К договору обычно прикладываются: перечень транспортных средств (Приложение №1), требования к экипажу, акт приёма-передачи, образцы путевых листов.

Обязанности арендодателя

Основная нагрузка договора лежит на арендодателе. На его счёт идут:

• содержание транспортного средства в надлежащем состоянии в течение всего срока договора, включая текущий и капитальный ремонт, поставку запасных частей и принадлежностей (ст. 634 ГК РФ);
• услуги по управлению и технической эксплуатации — обеспечение нормальной и безопасной эксплуатации (ст. 635 ГК РФ). Члены экипажа состоят с арендодателем в трудовых отношениях и подчиняются его распоряжениям в части управления и техники, а распоряжениям арендатора — в части коммерческой эксплуатации (количество и направление поездок, расписание, перевозимые грузы);
• заработная плата экипажа и налоги с неё — НДФЛ и страховые взносы;
• страхование транспортного средства и ответственности за ущерб, причинённый ТС третьим лицам, если это страхование обязательно в силу закона либо договора (ст. 637 ГК РФ). Минимум — полис ОСАГО, для коммерческой эксплуатации с соответствующей пометкой; дополнительно практически всегда оформляется КАСКО;
• медицинские осмотры водителей перед рейсом и по окончании смены — если такая обязанность установлена для соответствующего вида перевозок.

Расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией ТС (топливо, мойка, парковка, дорожные сборы, плата за проезд по платным дорогам, штрафы за нарушение ПДД, связанные с выполнением задания), относятся на арендатора, если иное не предусмотрено договором (ст. 636 ГК РФ).

Обязанности и права арендатора

Арендатор по договору с экипажем:

• вносит арендную плату в размере, порядке и сроки, установленные договором;
• использует ТС в соответствии с его назначением и условиями договора;
• обеспечивает сохранность ТС с момента приёмки и до возврата;
• несёт расходы по коммерческой эксплуатации (топливо, расходные материалы, дорожные сборы, штрафы), если иное не предусмотрено договором;
• возвращает ТС с учётом нормального износа.

Арендатор вправе без согласия арендодателя в рамках коммерческой эксплуатации заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, не противоречащие назначению ТС (ст. 638 ГК РФ). Сдача в субаренду — только с письменного согласия арендодателя.

Если профессиональные навыки экипажа не отвечают требованиям безопасности или условиям договора, арендатор вправе потребовать замены членов экипажа. При обнаружении недостатков ТС, препятствующих эксплуатации, он по своему выбору: требует безвозмездного устранения, соразмерного уменьшения арендной платы или возмещения своих расходов на устранение; вправе удержать сумму расходов из арендной платы с предварительным уведомлением арендодателя; либо требует досрочного расторжения договора.

Ответственность за вред и порядок штрафов

Главное правовое отличие аренды с экипажем — распределение ответственности перед третьими лицами.

Ущерб, причинённый транспортному средству. При утрате или повреждении ТС в период эксплуатации арендатор несёт ответственность только в том случае, если арендодатель докажет, что повреждение произошло по обстоятельствам, за которые арендатор отвечает в силу закона или договора (ст. 639 ГК РФ). Презумпция работает в пользу арендатора — это симметрично тому, что управление осуществляет экипаж арендодателя.

Вред третьим лицам. Ответственность за вред, причинённый ТС, его механизмами, устройствами и оборудованием третьим лицам, несёт арендодатель в соответствии с правилами главы 59 ГК РФ (ст. 640 ГК РФ). При этом арендодатель вправе предъявить регрессное требование к арендатору о возмещении уплаченных сумм, если докажет, что вред возник по вине арендатора. Это правило радикально отличается от аренды без экипажа, где владельцем источника повышенной опасности по смыслу ст. 1079 ГК РФ признаётся арендатор.

Штрафы по материалам автоматической фиксации. Постановления выписываются на собственника ТС — арендодателя. На практике в договоре прописывают: арендодатель в течение нескольких дней направляет арендатору копию постановления, а тот возмещает сумму штрафа в течение оговорённого срока или оплачивает его напрямую через Госуслуги или сервис ФССП. Альтернатива — обжалование с приложением договора аренды и переоформлением ответственности на фактического водителя, но эта процедура требует времени и не всегда срабатывает.

Расчёты, обеспечение и приёмка

Стандартная схема расчётов: арендатор перечисляет арендную плату на расчётный счёт арендодателя в течение первых рабочих дней каждого месяца либо по графику, согласованному в Приложении №1. Для обеспечения исполнения обязательств часто вносится задаток (обеспечительный платёж) в размере одного-двух месячных платежей — он удерживается до возврата ТС в надлежащем состоянии и затем возвращается арендатору либо засчитывается в счёт последнего платежа.

Передача и возврат ТС оформляются двусторонними актами приёма-передачи с указанием:

• марки, модели, VIN, госномера, пробега на спидометре, уровня топлива;
• состояния кузова, салона, шин, наличия аптечки, огнетушителя, знака аварийной остановки, светоотражающего жилета;
• комплектности документов (СТС, страховой полис, диагностическая карта);
• замечаний и фотофиксации повреждений.

Риски утраты, повреждения и порчи ТС переходят от одной стороны к другой с момента подписания акта.

Налогообложение для сторон

У арендодателя арендная плата признаётся доходом. Юридическое лицо учитывает её в составе выручки по налогу на прибыль или по упрощённой системе налогообложения. НДС начисляется по общей ставке, если арендодатель — плательщик НДС. Услуги по перевозке пассажиров такси и отдельные виды перевозок могут иметь специальные режимы — конкретный режим уточняется по виду деятельности через личный кабинет ФНС.

ИП-арендодатель может работать на УСН или патентной системе (для пассажирских перевозок отдельным легковым такси патент часто оптимален). НПД (самозанятость) для сдачи ТС в аренду не подходит — Закон 422-ФЗ прямо запрещает применять режим при сдаче в аренду имущества, кроме жилых помещений.

У арендатора арендная плата признаётся расходом по налогу на прибыль или по УСН «доходы минус расходы» в полном объёме при условии экономической обоснованности и наличия первичных документов. Топливо, мойка и прочие расходы по коммерческой эксплуатации — отдельной статьёй. НДС, предъявленный арендодателем, принимается к вычету в общем порядке.

С зарплаты экипажа работодатель-арендодатель удерживает НДФЛ и платит страховые взносы. Арендатор работодателем для водителя не выступает — даже если по факту даёт ему команды по маршруту, это не превращает арендатора в работодателя.

Что проверить перед подписанием

• Документы на ТС: свидетельство о регистрации, ПТС/ЭПТС, диагностическую карту, действующий полис ОСАГО (и его соответствие цели использования — личной или коммерческой). Если ТС в залоге у банка — посмотрите согласие залогодержателя или условия договора лизинга.
• Полномочия арендодателя: при сдаче не собственником должны быть доверенность, лизинговый или агентский договор.
• Состав экипажа: водительское удостоверение нужной категории, медсправка, водительский стаж — для корректного полиса ОСАГО.
• Состояние имущества: подписывайте акт приёма-передачи с пробегом, уровнем топлива, фотофиксацией повреждений.
• Регламент ответственности за штрафы и повреждения, порядок передачи копий постановлений, сроки возмещения.
• Цель коммерческой эксплуатации — должна соответствовать виду деятельности арендатора и полису страхования.

Перед подписанием полезно пройти чек-лист по аренде транспортного средства, а для расчёта итоговой стоимости — учесть актуальные ставки ЦБ при выборе индексации арендной платы.

Связанные документы

• Договор аренды спецтехники — для экскаваторов, автокранов и погрузчиков, которые передаются с машинистом.
• Договор аренды автомобиля с водителем — частный случай аренды легкового ТС с экипажем.
• Договор проката — если транспорт передаётся гражданам в краткосрочный прокат для потребительских целей.
• Договор перевозки груза — когда нужна не аренда ТС, а услуга доставки груза перевозчиком.