Кому выплачивают зарплату умершего работника

Кто входит в круг получателей

Члены семьи, жившие с работником. П. 1 ст. 1183 ГК РФ прямо оговаривает совместное проживание с умершим, и на практике работодатель просит его подтвердить. Расхождение с ТК здесь реальное: в ст. 141 условия о совместном проживании нет вовсе. П. 68 постановления Пленума ВС РФ от 29.05.2012 № 9 велит выплачивать такие суммы по правилам п. 1 и 2 ст. 1183 ГК РФ, но делает изъятие для случаев, когда специальные условия выплаты установлены федеральными законами, — и считать ли таким законом ТК, разъяснение не говорит. Поэтому спор о том, обязан ли работодатель выдать деньги супруге, жившей отдельно, решается судом, а не бухгалтерией.

Нетрудоспособные иждивенцы. Они получают выплату независимо от того, жили с умершим или нет. Нетрудоспособными считаются несовершеннолетние, инвалиды I, II и III группы и лица, достигшие возраста для пенсии по старости; при этом ст. 8.2 Федерального закона от 26.11.2001 № 147-ФЗ для целей п. 1 ст. 1183 ГК РФ сохранила прежний порог — 55 лет для женщин и 60 для мужчин. Пенсионный возраст с тех пор вырос, наследственный остался на месте, и тексты, которые их приравнивают, ошибаются.

Наследник — не всегда получатель. Взрослый сын, живший в другом городе и не бывший иждивенцем, права на зарплату отца по ст. 1183 ГК РФ не имеет, хотя он наследник первой очереди. И наоборот: иждивенец получает эти деньги, даже если в наследство его не призывают. Что вообще входит в расчёт — оклад за отработанные дни, премии, компенсация за неиспользованный отпуск — определяется по общим правилам, разобранным в статье про выплаты при увольнении.

Что подать работодателю

Утверждённой формы заявления нет: ни ТК, ни ГК её не устанавливают, поэтому пишут в свободной форме на имя руководителя. Пакет обычно такой:

1. Заявление о выплате — ФИО и должность умершего, ваше родство с ним, просьба выдать причитающиеся суммы, способ получения и реквизиты счёта.
2. Паспорт заявителя — копия и оригинал для сверки.
3. Свидетельство о смерти — копия, оригинал предъявляется.
4. Документ о родстве — свидетельство о браке, о рождении, об усыновлении.
5. Подтверждение совместного проживания — справка о регистрации по месту жительства или выписка из домовой книги; иждивенцу вместо неё нужны доказательства иждивения, вплоть до решения суда об установлении такого факта.

Недельный срок по ст. 141 ТК РФ отсчитывается от дня подачи документов, а не от дня смерти, и на выплату родственникам обычные сроки выплаты зарплаты по ст. 136 ТК РФ не распространяются. НДФЛ с этой суммы не удерживают. Со страховыми взносами сложнее: их начисляют на то, что бухгалтерия успела начислить работнику при жизни, и не начисляют на суммы, начисленные уже после дня смерти.

Если четыре месяца прошли

Пропущенный срок восстановить нельзя. П. 68 постановления Пленума ВС РФ от 29.05.2012 № 9 называет его пресекательным и прямо указывает, что восстановлению в случае пропуска он не подлежит — уважительность причины значения не имеет.

Деньги при этом не пропадают: по п. 3 ст. 1183 ГК РФ они включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях. Меняется только процедура — вместо заявления в бухгалтерию нужно открыть наследственное дело у нотариуса, получить свидетельство о праве на наследство и предъявить его работодателю. Тот же порядок действует, когда лиц из п. 1 ст. 1183 ГК РФ просто нет: работник жил один и никого не содержал.