Письмо о повышении цен: как уведомить контрагента

Когда письмо само меняет цену

Уведомление работает без согласия покупателя, если в договоре поставки есть пункт о пересмотре цены: «поставщик вправе изменить цену не чаще раза в квартал с письменным уведомлением за 30 дней». Тогда письмо лишь реализует согласованное право. Соблюдайте все условия этого пункта: потолок повышения, периодичность и срок предупреждения, отсчитанный от даты получения письма покупателем.

Бывает, что договор привязывает цену к себестоимости или затратам, но не объясняет, как её пересчитывать. Тогда закон даёт формулу за стороны: цена определяется соотношением этих показателей на момент заключения договора и на момент передачи товара (п. 3 ст. 485 ГК РФ). Письмо в такой ситуации показывает расчёт, но не устанавливает произвольную цифру.

Такого пункта нет — письмо становится офертой. Молчание покупателя согласием не считается (п. 2 ст. 438 ГК РФ), поэтому фраза «при отсутствии возражений в течение 10 дней цена считается согласованной» сама по себе не работает. Зато оплата счёта по новой цене — это акцепт действиями по п. 3 той же статьи.

Особые случаи: рамочный договор, прайс-лист, розница, госконтракт

Рамочный договор со спецификациями. Если цена согласуется отдельно на каждую партию, то ещё не согласованные партии пересматривать не нужно. Новый прайс относится к будущим заявкам, а подписанные спецификации и оплаченные партии остаются по старой цене. Шаблон, где цена партии фиксируется, — спецификация к договору поставки.

Прайс-лист без договора. Разосланный клиентам прайс — приглашение делать оферты, а не оферта (п. 1 ст. 437 ГК РФ). Обновить его можно в любой момент, письмо здесь — вежливость и способ избежать спора по счёту, выставленному по старому прайсу.

Розница и потребители. Покупатель в магазине платит по цене, объявленной в момент заключения договора (п. 1 ст. 500 ГК РФ): ценники меняют без уведомлений. Но по длящемуся договору с гражданином условие о праве продавца односторонне поднимать цену недопустимо (подп. 1 п. 2 ст. 16 Закона о защите прав потребителей). Здесь новая цена возможна только по соглашению.

Госконтракт. По контракту, заключённому по 44-ФЗ, письмо цену не поднимет вовсе: существенные условия при исполнении меняются только соглашением сторон и только в случаях из закрытого перечня (ч. 1 ст. 95 44-ФЗ).

Что написать в письме о повышении цен

Утверждённой формы нет, письмо пишут на бланке организации за подписью руководителя. Чтобы новая цена стала обязательной или хотя бы была принята без спора, в тексте нужны:

1. Номер и дата договора, пункт о цене и пункт, дающий право её изменить, либо прямая просьба согласовать новую цену.
2. Новая цена или прайс в приложении — с НДС или с пометкой «без НДС» и основанием.
3. Дата применения и граница: с какой заявки или спецификации действует новая цена.
4. Если права менять цену нет — срок ответа и проект дополнительного соглашения к договору.

Формулировка для договора с правом пересмотра:

Руководствуясь п. 4.3 Договора поставки № 12/25 от 14.01.2025, уведомляем: с 1 ноября 2026 года цены на товары по Договору изменяются согласно прайс-листу (Приложение 1). Новые цены применяются к заявкам, поступившим начиная с указанной даты; заявки, согласованные ранее, исполняются по прежним ценам.

Отправляйте способом, который назван в договоре, и сохраняйте доказательство вручения: сообщение порождает последствия с момента доставки (ст. 165.1 ГК РФ). Если покупатель отказался или не ответил в срок из письма, а при отсутствии срока — в течение тридцати дней, изменить цену можно только через суд (п. 2 ст. 452 ГК РФ), а рост цен суды существенным изменением обстоятельств обычно не признают. Реалистичный выход — договориться о новой цене на следующие партии или выйти из договора по его условиям.