Как переоформить авто с юрлица на физлицо

Кто решает о продаже и подписывает договор

Директор ООО действует от имени общества без доверенности и сам совершает сделки (подп. 1 п. 3 ст. 40 ФЗ-14). Протокол собрания для продажи служебной машины не нужен. Приказ о продаже основного средства — внутренний документ для бухгалтерии, покупателю и ГИБДД он не требуется. Если договор подписывает другой сотрудник, у него должна быть доверенность от общества.

Согласие участников понадобится в двух случаях.

Ограничение в уставе. Устав может требовать согласия собрания или совета директоров на отдельные сделки, например на отчуждение основных средств. Без такого согласия сделка оспорима (п. 3.1 ст. 40 ФЗ-14, п. 1 ст. 174 ГК РФ). Покупателю проверять устав не обязательно: ограничения против него работают, только если доказано, что он о них знал или заведомо должен был знать (п. 22 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

Крупная сделка. Два признака сразу: продажа выходит за пределы обычной хозяйственной деятельности и стоимость машины составляет 25 % балансовой стоимости активов или больше (п. 1 ст. 46 ФЗ-14). Для фирмы с единственным ценным активом это реально. Тогда нужно предварительное согласие общего собрания, его оформляют решением об одобрении крупной сделки. У общества из одного участника, который сам же директор, согласие не требуется (п. 7 ст. 46).

Если машину покупает директор или участник

Продажа директору — сделка с заинтересованностью: он сторона договора (п. 1 ст. 45 ФЗ-14). То же, если покупатель — его супруг, родитель, ребёнок, брат или сестра. Заинтересованным считается и контролирующий участник с долей больше 50 %. Рядовой участник с долей 20 или 30 % и обычный работник под это правило не подпадают.

Обязательного согласия на такую сделку закон не требует (абз. 1 п. 4 ст. 45). Но не позднее чем за 15 дней до подписания, если устав не установил другой срок, общество извещает о ней участников, не заинтересованных в сделке (п. 3 ст. 45). Согласие собрания получают, только если этого потребуют директор, член органа управления или участники с долей от 1 % уставного капитала. Если никто не потребовал, договор подписывают в обычном порядке.

Подписать договор с обеих сторон директор может: сам за общество и сам как покупатель. Запрет представителю совершать сделки с самим собой из п. 3 ст. 182 ГК РФ здесь не действует, потому что у ООО есть специальные правила ст. 45 (п. 121 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25). У общества из одного участника, который одновременно директор, правила ст. 45 не применяются вовсе (п. 7 ст. 45).

Главный риск — цена. Машина, проданная директору или учредителю в разы дешевле рынка, даёт инспекции повод доначислить налоги компании и НДФЛ с материальной выгоды покупателю (подп. 2 п. 1 ст. 212 НК РФ: выгода от покупки у взаимозависимого лица). С компанией взаимозависимы её директор и участник с долей больше 25 % (подп. 2 и 7 п. 2 ст. 105.1 НК РФ). Как это считают, разобрано в статье о налогах при продаже, ссылка на неё — в начале страницы.

Что передать покупателю и как он переоформит машину

Покупатель получает от компании подписанный договор купли-продажи автомобиля, акт приёма-передачи, СТС, ключи и бумажный ПТС, если он есть. При электронном паспорте бумагу не передают: сведения о машине подразделение видит в системе (п. 15 Правил № 1764). Решения участников, приказ и выписку из ЕГРЮЛ ГИБДД у покупателя не спрашивает.

С заявлением о регистрации на себя покупатель обращается в течение десяти дней со дня получения машины (п. 3 ч. 3 ст. 8 ФЗ-283). Опоздание — штраф от 1 500 до 2 000 ₽ по ч. 1 ст. 19.22 КоАП РФ. Порядок подачи и пошлины одинаковы для любого продавца, они описаны в статье о том, как переоформить автомобиль на нового владельца.

Пока запись не изменена, машина числится за компанией, и транспортный налог начисляют ей (ст. 357 НК РФ). Если покупатель так и не пришёл, компания может прекратить учёт сама (ч. 2 ст. 8 и п. 2 ч. 1 ст. 18 ФЗ-283). При бумажном договоре её представитель подаёт заявление лично, с оригиналом договора и не раньше одиннадцатого дня после продажи.

Порядок действий компании

1. Проверьте устав на ограничения полномочий директора и оцените, не крупная ли это сделка.
2. Если покупатель — директор, его родственник или контролирующий участник, известите остальных участников не позднее чем за 15 дней до подписания.
3. Определите цену по рынку и сохраните два-три объявления на аналогичные машины.
4. Подпишите договор и акт, передайте СТС, ключи и ПТС, если он бумажный. Бухгалтерия спишет машину с учёта.
5. Через десять дней проверьте, сменился ли владелец. Если нет — подайте заявление о прекращении учёта.