Какой шрифт использовать в документах по ГОСТу

Откуда взялся «Times New Roman 14 по ГОСТу»

Закрытый перечень гарнитур в стандарте действительно был — и его успели отменить до того, как стандарт заработал.

Первоначальная редакция ГОСТ Р 7.0.97-2016 (приказ Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст) называла предпочтительными Times New Roman № 13, 14; Arial № 12, 13; Verdana № 12, 13; Calibri № 14 «и приближенные к ним». Вступить в силу стандарт должен был 1 июля 2017 года, но приказом Росстандарта от 25.05.2017 № 435-ст введение перенесли ровно на год — именно из-за этого пункта: перечисленные шрифты проприетарные, работать с ними можно только по платной лицензии.

К новой дате пункт переписали. Изменение № 1, утверждённое и введённое в действие приказом Росстандарта от 14.05.2018 № 244-ст с 1 июля 2018 года, заменило перечень одной фразой: «Для создания документов необходимо использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты». Стандарт и поправка к нему заработали в один день — то есть перечень с Times New Roman не действовал ни одного дня, хотя до сих пор кочует по инструкциям и статьям про оформление.

Редакция 2025 года сняла и требование бесплатности: с 18 августа 2025 года (приказ Росстандарта от 26.06.2025 № 622-ст) о свободно распространяемых шрифтах в пункте 3.3 не говорится вовсе, вопрос гарнитуры целиком передан локальному акту организации.

Что стандарт рекомендует по размерам и разметке

Числа, которые в ГОСТе всё-таки названы:

• Кегль основного текста — № 12, 13 или 14;
• Меньший кегль — в таблицах и в реквизитах 08 и 25;
• Абзацный отступ — 1,25 см;
• Межстрочный интервал — от одного до полутора;
• Поля — левое 20 мм, правое 10 мм, верхнее и нижнее по 20 мм, а у документов со сроком хранения свыше 10 лет левое поле не менее 30 мм.

Текст документа выравнивается по ширине листа. Все эти величины — рекомендации того же добровольного стандарта: приказ, набранный одиннадцатым кеглем, недействительным от этого не становится и оспорить его по мотиву шрифта нельзя.

Когда шрифт всё-таки обязателен

• ГОСТ закреплён в локальном акте. Инструкция по делопроизводству или приказ об оформлении документов называет конкретную гарнитуру и кегль — дальше это требование работодателя к работнику, а не требование стандарта. Что писать в таком документе, показывает образец инструкции по делопроизводству.
• Госорганы и муниципалитеты. Их связывают Правила делопроизводства (приказ Росархива от 22.05.2019 № 71) и собственные инструкции; ООО и ИП эти Правила не касаются — разбор границы в статье о делопроизводстве и документообороте в организации.
• Требование принимающей стороны. Ведомство, электронная площадка или заказчик вправе задать формат приёма документов регламентом либо договором, и тогда параметры диктует он.

Что делать секретарю или кадровику

1. Откройте инструкцию по делопроизводству своей организации. Названа гарнитура — вопрос закрыт, спорить с ней ссылкой на ГОСТ бессмысленно: локальный акт для работника обязателен, а стандарт нет.
2. Пункта о шрифте нет — берите привычный Times New Roman 12–14. Стандарту это не противоречит и совпадает с ожиданиями получателя.
3. Если гарнитуру в организации решают закрепить, пишите в акте ту, что установлена на всех рабочих местах, включая машины с отечественной операционной системой. Иначе часть сотрудников будет вынуждена нарушать собственный регламент.
4. Внутри одного документа держите единый шрифт. Разнобой гарнитур — единственная претензия по оформлению, которую получатель заметит без линейки.

Готовые бланки писем и приказов на сайте свёрстаны под эти же параметры — например, рекомендательное письмо работнику.