Как прошить договор нитками и заверить прошивку

Обязательно ли прошивать договор

Нет. Письменная форма сделки — это документ, который выражает её содержание и подписан сторонами (абз. 1 п. 1 ст. 160 ГК РФ). Про нитки, скрепки и наклейки кодекс ничего не говорит, и непрошитый договор на двадцати листах так же действителен, как прошитый.

Прошивка становится обязательной в двух случаях. Первый — стороны сами записали в договоре, что он прошивается и скрепляется печатями: дополнительные требования к форме вправе установить соглашение сторон (абз. 4 п. 1 ст. 160 ГК РФ). Второй — договор удостоверяет нотариус: в нотариальном документе из нескольких листов «листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью нотариуса» по абз. 1 ст. 45.1 Основ законодательства о нотариате. Этим занимается нотариус, приносить к нему договор уже прошитым не нужно.

Для регистрации в Росреестре прошивать договор купли-продажи или аренды закон не требует. В ст. 21 ФЗ от 13.07.2015 № 218-ФЗ к бумажным документам предъявлены другие требования: разборчивый текст, полные наименования юрлиц и ФИО, подлинник документа о сделке. Бумаги, принятые в МФЦ, сканируют в электронные образы (п. 5 ч. 13 ст. 18 того же закона), и в Росреестр уходит скан, а не сшитая стопка. Прошить многолистовой договор при подаче могут посоветовать, но это совет, а не требование закона.

Зачем тогда шить. Договор на скобе или в файлике можно разобрать и заменить в нём лист с ценой или сроком. Подпись на последней странице этого не покажет. Нить под наклейкой с подписями обеих сторон делает подмену заметной: чтобы вынуть лист, придётся разрезать нить или сорвать наклейку.

Что подготовить до прошивки

Понадобятся прочная нить (обычная швейная рвётся, лучше банковский шпагат или армированная нить), толстая игла с широким ушком, шило или дырокол, клей-карандаш и лист бумаги под наклейку. Нить берут с запасом — примерно в пять раз длиннее высоты листа, чтобы хватило на два прохода и узел.

Порядок подготовки такой:

1. Соберите блок. Договор, затем приложения в порядке номеров. Приложения, которые подписывают одновременно с договором, шьют вместе с ним; то, что стороны подпишут позже, — отдельными документами со своими прошивками.
2. Пронумеруйте листы. Номер ставят в правом верхнем углу каждого листа, сплошной нумерацией через весь блок, включая приложения. Считают листы, а не страницы: лист с печатью с двух сторон остаётся одним листом.
3. Сверьте число с текстом. Если в договоре есть пункт «составлен на 17 листах в двух экземплярах», цифра должна совпасть с нумерацией. Расхождение — первое, за что зацепится оппонент в споре.
4. Сделайте проколы. Ровно по левому полю, в 1,5–2 см от края, чтобы нить не закрыла текст.

Как прошить договор в три дырки: схема

Три прокола — самый распространённый вариант для договора от пяти листов и толще. Расстояния ниже взяты из практики делопроизводства, закон их не задаёт. Средний делают точно по середине высоты листа, верхний и нижний — на 2,5–3 см выше и ниже него, на одной вертикальной линии. Шить удобнее, если блок лежит лицевой стороной к вам.

1. Проведите иглу с оборотной стороны последнего листа через средний прокол на лицевую сторону. На обороте оставьте хвост нити сантиметров десять.
2. С лицевой стороны введите иглу в верхний прокол и выведите на оборот.
3. По оборотной стороне проведите нить мимо среднего прокола к нижнему и выведите её через нижний прокол на лицевую сторону.
4. С лицевой стороны введите иглу в средний прокол и выведите на оборот. Теперь оба конца нити выходят из среднего прокола на обороте последнего листа.
5. Натяните нить так, чтобы листы не болтались, и завяжите оба конца двойным узлом поверх длинного стежка. Концы обрежьте, оставив по 4–6 см: они должны торчать из-под наклейки.

На лицевой стороне первого листа получаются два стежка от центра вверх и вниз, на обороте последнего — один длинный стежок и узел посередине. Если блок толстый, можно пройти схему второй раз той же нитью: прошивка станет прочнее, а порядок наклейки не изменится.

В две и четыре дырки

Если тонкий договор в 2–4 листа всё же шьют, хватает двух проколов на расстоянии 3–4 см друг от друга. Нить заводят с оборота в верхний прокол, выводят через нижний обратно на оборот и повторяют проход ещё раз, после чего оба конца оказываются на обороте, и их связывают между проколами.

Четыре прокола берут для толстого блока, когда три не держат стопку ровно: нить проходит проколы последовательно сверху вниз и обратно, концы выводят на оборот между вторым и третьим проколом. Для сшивов, которые уходят в налоговую, письмо Минфина от 29.10.2015 № 03-02-РЗ/62336 допускает от двух до четырёх проколов. Для договора между сторонами число проколов нормой не задано: подходит любая схема, при которой лист нельзя вынуть, не тронув нить.

Что написать на наклейке и кто расписывается

Наклейка — прямоугольник бумаги примерно 5 × 5 или 4 × 6 см. Её приклеивают на оборот последнего листа поверх узла так, чтобы узел оказался закрыт целиком, а хвосты нити торчали из-под края. Текст пишут от руки или печатают на наклейке заранее:

Прошито, пронумеровано и скреплено печатями
17 (Семнадцать) листов

Заказчик:                        Подрядчик:
ИП Карпова О. В.                 Генеральный директор
                                 ООО «Название»
________ / Карпова О. В. /       ________ / Лебедев С. А. /
М.П.                             М.П.
«15» сентября 2026 г.

• Формулировка. «Прошито», «прошнуровано» и «сшито» равнозначны. Бланк наклейки в нескольких вариантах и три формулировки — на странице образца надписи «прошито, пронумеровано».
• Число листов. Цифрой и прописью в скобках: прописью цифру не исправить незаметно.
• Подписи обеих сторон. Расписываются те же лица, что подписали договор, или представители по доверенности. Каждая подпись заходит с наклейки на лист.
• Печати. Оттиск ставит та сторона, у которой печать есть. С 2015 года общество вправе не иметь печати (п. 5 ст. 2 ФЗ «Об ООО»), и тогда в надписи пишут «Прошито и пронумеровано», без слов о печатях.
• Дата. День, когда прошивку заверили. Обычно это дата подписания договора.

Наклейку, на которой подпись и печать поместились целиком, можно отклеить и перенести на другой блок. Поэтому клей наносят на всю её площадь, а не по углам, и оттиск ставят с заходом на лист. Куда ложится печать относительно подписи, разобрано в статье о том, где ставить печать.

Пример: договор подряда с двумя приложениями

ИП Карпова из Казани заказывает у ООО «Название» из Самары ремонт склада. Договор подряда занимает 12 листов, смета (приложение № 1) — 4 листа, график работ (приложение № 2) — 1 лист. Всё это подписывают одновременно, значит, в блоке 17 листов, и пункт договора о количестве листов пишут так: «Договор с приложениями составлен на 17 листах в двух экземплярах, по одному для каждой стороны».

Подрядчик готовит оба экземпляра: нумерует листы с 1 по 17 в каждом, прошивает каждый в три прокола и клеит наклейки. Генеральный директор Лебедев подписывает договор, парафирует (ставит инициалы) внизу каждого листа, расписывается на обеих наклейках с заходом на лист и ставит печать. Оба экземпляра уходят в Казань почтой.

Карпова проверяет, что в каждом экземпляре по 17 листов, а смета совпадает с согласованной, подписывает договор, парафирует листы, расписывается на наклейках рядом с подписью Лебедева и ставит свою печать. Один экземпляр она отправляет обратно. Договор заключён, и каждая сторона держит блок, в который не вставить лист без следа.

Через месяц стороны согласовали дополнительные работы. Смету в прошитом договоре не переделывают: подписывают дополнительное соглашение с новой сметой как приложением к нему и прошивают его отдельно. Изменение договора совершается в той же форме, что и сам договор (п. 1 ст. 452 ГК РФ), так что допсоглашение подписывают обе стороны.

Что делать, если после прошивки нашли ошибку

Если договор ещё не подписан, прошивку разрезают, лист заменяют, блок шьют заново и клеят новую наклейку. Старую наклейку уничтожают, чтобы не осталось двух разных вариантов одного экземпляра.

Если договор уже подписан хотя бы одной стороной, расшивать его нельзя. Разрезанная нить и новая наклейка выглядят ровно так, как выглядела бы подмена листа, и в споре вторая сторона скажет именно это. Опечатку в реквизитах или цифре исправляют дополнительным соглашением, а если ошибок много — переподписывают договор целиком новыми экземплярами, указав в них, что прежний текст заменяется.

Частые ошибки

• Расписалась одна сторона. Наклейка с подписью только того, кто прошивал, не мешает этой же стороне пересобрать свой экземпляр. Подписи нужны от каждого подписанта договора.
• Число листов разошлось с текстом. В договоре написано «на 15 листах», а приложений по факту на 17. Такой пункт работает против того, кто на прошивку ссылается.
• Приложения лежат отдельно. Смета, скреплённая скрепкой к прошитому договору, остаётся незащищённой, хотя подменить в первую очередь попробуют именно её.
• Узел не закрыт. Наклейка приклеена рядом с узлом, и нить можно развязать, не трогая бумагу.
• Прошивка с опозданием. Договор сшили через месяц после подписания, а на наклейке поставили дату подписания. Честнее указать реальную дату прошивки.

Похожие материалы

• Как правильно подписать договор — двусторонняя печать, цвет ручки, парафирование и печать организации.
• Прошито, пронумеровано и скреплено печатью: образец надписи — бланк наклейки в Word и требования к сшивам для налоговой.
• Как прошнуровать журнал — книги учёта, КУДиР и журналы, которые заверяет руководитель.
• Договор подряда — образец, с которым можно пройти всю схему из примера.