Долг предприятия на конец месяца в расчётном листке
Долг предприятия на конец в расчётном листке — это начисленное, но ещё не выплаченное. Чаще всего это переходящий остаток за месяц, а не задержка зарплаты.
«Долг предприятия на конец» — это сумма, которую работодатель уже начислил, но на дату составления листка ещё не выплатил. В обычном месяце это не задержка, а переходящий остаток расчётов: окончательную выплату за месяц закон разрешает делать уже в следующем, поэтому она и стоит в листке остатком. Реальной задолженностью эта сумма становится только после того, как прошёл установленный у работодателя день выплаты.
Строка пришла из бухгалтерского учёта взаиморасчётов, а не из Трудового кодекса: листок сводит долг на начало месяца, начисления, удержания и фактические выплаты, а разница между ними и есть сальдо на конец. Кодекс требует другого — известить работника о составных частях зарплаты, основаниях удержаний и общей сумме к выплате (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Форму листка работодатель утверждает сам с учётом мнения представительного органа работников (ч. 2 ст. 136 ТК РФ) — отсюда разные названия одной строки: «долг за предприятием на конец месяца», «остаток к выплате». Что обязательно есть в документе — в разборе расчётного листка.
Как убедиться, что это обычный переходящий остаток
Арифметика листка простая: долг предприятия на начало плюс начислено, минус удержано, минус выплачено — получается долг предприятия на конец. Сравните итог с тем, что пришло на счёт в день окончательного расчёта за этот месяц: суммы совпали — вопрос закрыт. В графу «удержано» попадают НДФЛ, алименты и взыскания по исполнительным документам; когда такие вычеты внезапно прекратились, работодателю пришло постановление об отмене мер по обращению взыскания на доходы.
Так выходит из сроков. Зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а конкретная дата устанавливается не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). При привычных датах 25-го и 10-го числа листок за июль закрывается долгом предприятия ровно в размере выплаты, которая придёт 10 августа. Если день выплаты попал на выходной или праздник, деньги выдают накануне (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).
Сумма заметно больше ожидаемой выплаты — признак, что в месяце начислили что-то ещё не выданное деньгами: квартальную премию, отпускные, доплату по перерасчёту. Тогда разбираться нужно не с сальдо, а с блоком «начислено».
Когда долг предприятия — это реальная задолженность
Прошёл день выплаты, а денег нет. С этого момента идёт просрочка, и работодатель обязан выплатить компенсацию не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ от невыплаченной суммы за каждый день задержки по день фактического расчёта включительно (ст. 236 ТК РФ). Её начисляют независимо от вины работодателя и без заявления работника: для 30 000 ₽ и 12 дней просрочки это 30 000 × 14% / 150 × 12 = 336 ₽. Задержка свыше 15 дней даёт право приостановить работу, письменно известив работодателя, — порядок и исключения разобраны в материале про ст. 136 и 142 ТК РФ.
Листок закрывает увольнение. Все причитающиеся суммы выдают в день увольнения (ст. 140 ТК РФ), поэтому долг предприятия в последнем листке после этой даты — прямая задолженность, а не переходящий остаток.
У военнослужащих строка называется «задолженность на конец месяца» и устроена так же. Денежное довольствие выплачивают за истекший месяц с 10-го по 20-е число, а за декабрь — до 25 декабря (п. 7 Порядка, утв. приказом Министра обороны РФ от 06.12.2019 № 727), поэтому листок, открытый до дня выплаты, показывает причитающуюся сумму долгом. Трудовой кодекс здесь не применяется — довольствие выплачивают по ФЗ от 07.11.2011 № 306-ФЗ и этому Порядку, а расхождение выясняют через финансовый орган части или Единый расчётный центр Минобороны.
Долг за работником на конец месяца — обратная строка
Зеркальная формулировка означает, что выплатили больше начисленного: неотработанный аванс, отпуск, взятый вперёд, невозвращённые подотчётные деньги, счётная ошибка бухгалтерии.
Удержать переплату можно только в случаях из ст. 137 ТК РФ, причём решение принимается не позднее месяца со дня окончания срока возврата и лишь если работник не оспаривает основание и размер. Общий размер всех удержаний при каждой выплате — не более 20% зарплаты, а в случаях, прямо предусмотренных федеральными законами, — 50% (ст. 138 ТК РФ). Вне трёх случаев — счётная ошибка, признанная органом по рассмотрению трудовых споров вина работника в невыполнении норм труда или простое, установленные судом неправомерные действия работника — излишне выплаченная зарплата не взыскивается вовсе (ч. 4 ст. 137 ТК РФ).
Что делать, если сумма не сходится
- Запросите у бухгалтерии расшифровку начислений, удержаний и выплат за месяц: копии документов, связанных с работой, выдают по письменному заявлению в течение трёх рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).
- Сверьте сальдо с выпиской по счёту — важны и суммы, и даты поступлений.
- Если день выплаты прошёл, а долг не погашен, подайте работодателю претензию о выплате задолженности по зарплате в двух экземплярах: на вашем должна остаться отметка о принятии.
- Нет реакции — жалоба в трудовую инспекцию через онлайнинспекция.рф. Срок обращения в суд — год со дня установленного срока выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).
Читайте также
- Статьи 136 и 142 ТК РФ: сроки выплаты зарплаты и что делать при задержкеСт. 136 ТК РФ: в какие сроки и куда работодатель обязан платить зарплату и чем грозит задержка. Ст. 142 — приостановка работы, ст. 133 — зарплата не ниже МРОТ.
- Постановление об отмене мер по обращению взыскания на доходыПостановление об отмене мер по обращению взыскания на доходы должника означает, что пристав снял удержания из выплат. Пять типовых причин отмены и что с долгом.
- Что значит «иные взыскания имущественного характера»«Иные взыскания имущественного характера» — категория из справочника ФССП: деньги взыскивают в пользу частного взыскателя, а не бюджета. Как узнать основание.
- Сколько приставы могут удерживать из зарплатыПриставы удерживают из зарплаты не более 50 %, по алиментам и возмещению вреда — до 70 %. От какой суммы считают лимит и как сохранить прожиточный минимум.