Ходатайство об ознакомлении с материалами дела

Когда нужно ходатайство об ознакомлении

Дело в суде общей юрисдикции существует в единственном экземпляре и хранится у судьи, поэтому увидеть его содержимое можно только по обращению. Типичные поводы:

• Пришла повестка или копия иска без приложений. Истец обязан направить ответчику и копию заявления, и отсутствующие у него приложения (п. 6 ст. 132 ГПК РФ), но на практике комплект часто оказывается неполным: договоры, расчёт задолженности и переписку не досылают.
• До заседания нужно понять доказательственную базу оппонента — какие документы он подал, что запросил суд, поступили ли ответы на запросы.
• После заседания нужно сверить протокол и аудиозапись: протокол подписывают не позднее трёх дней после окончания заседания (ст. 230 ГПК РФ), а замечания на него подают в пятидневный срок после подписания (ст. 231 ГПК РФ).
• Готовится апелляционная жалоба, и нужны точные листы дела для ссылок в тексте.
• О решении узнал человек, которого к делу не привлекали, хотя вопрос о его правах суд разрешил, — такое лицо вправе подать апелляционную жалобу по ч. 3 ст. 320 ГПК РФ, а значит, ему нужно увидеть дело.

Отдельного процессуального названия у документа нет. В ГПК обращения к суду называются ходатайствами, а Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 № 36) говорит о письменном заявлении об ознакомлении. Канцелярия примет документ под любым из двух заголовков — «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела» и «Заявление об ознакомлении с материалами дела» здесь равнозначны.

Кто вправе знакомиться с делом

Право по ст. 35 ГПК принадлежит лицам, участвующим в деле: истцу, ответчику, третьим лицам с самостоятельными требованиями и без них, прокурору, органам и организациям, вступившим в процесс в защиту чужих интересов (ст. 34 ГПК РФ).

Представитель действует по доверенности (ст. 53 ГПК РФ). Ознакомление с делом — обычное полномочие представителя: в перечне действий, которые нужно оговаривать в доверенности отдельно (подписание иска, отказ от требований, мировое соглашение, обжалование), его нет — ст. 54 ГПК РФ. Достаточно общей формулировки о представлении интересов в суде; готовый шаблон — доверенность на представление в суде.

Посторонним дело не выдают: журналист, сосед или родственник стороны без доверенности ознакомиться не смогут. Исключение — то самое лицо, чьи права затронуты решением, но которое к участию в деле не привлекали.

Что написать в ходатайстве

Структура простая, на одну страницу.

Шапка. Наименование и адрес суда, в производстве которого находится дело. Ниже — ваши фамилия, имя, отчество, процессуальное положение (истец, ответчик, третье лицо, представитель), адрес, телефон и электронная почта. Номер дела вида 2-1487/2026 берите из повестки или из карточки дела на сайте суда: без него канцелярия будет искать материалы по фамилиям и потеряет день-другой.

Описательная часть. Одно-два предложения: какое дело находится в производстве, между кем и о чём спор, кем вы в нём являетесь. Если ходатайство подаёт представитель, тут же указывают дату и реестровый номер доверенности.

Просительная часть. Прямо перечислите, что вам нужно: ознакомиться с делом в полном объёме, включая аудиозаписи заседаний, и снять копии собственными техническими средствами. Отдельным пунктом попросите сообщить дату и время ознакомления по телефону или на электронную почту — иначе придётся звонить в канцелярию самому.

ХОДАТАЙСТВО об ознакомлении с материалами гражданского дела

В производстве Октябрьского районного суда г. Екатеринбурга находится гражданское дело № 2-1487/2026 по иску ООО «Уралстройсервис» к Ковалёвой Наталье Викторовне о взыскании задолженности по договору подряда.

По указанному делу я являюсь ответчиком. Копия искового заявления получена мной 10 июля 2026 года без приложений, на которые истец ссылается в обоснование требований.

В соответствии с частью 1 статьи 35 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации лица, участвующие в деле, вправе знакомиться с материалами дела, делать выписки из них и снимать копии.

ПРОШУ:

1. Предоставить возможность ознакомиться с материалами гражданского дела № 2-1487/2026 в полном объёме, включая аудиозаписи судебных заседаний.
2. Разрешить снятие копий с материалов дела собственными техническими средствами (фотофиксация).
3. О дате и времени ознакомления сообщить по телефону +7 (912) 245-77-30 или по адресу электронной почты kovaleva.nv@example.ru.

«15» июля 2026 г.

________________ / Ковалёва Н. В. /

Мотивировать просьбу не нужно: право безусловное, объяснять суду, зачем вам собственное дело, закон не требует. Достаточно назвать своё процессуальное положение.

Как подать ходатайство и сколько ждать

Способов четыре, и выбор влияет только на скорость.

Срок рассмотрения ГПК не устанавливает — назначения отдельного заседания такое обращение не требует. На практике канцелярия связывается с заявителем в течение трёх-пяти рабочих дней: судья ставит на заявлении резолюцию, после чего работник аппарата согласует день и час. Если дело слушается на следующей неделе, отдайте ходатайство лично и сразу уточните у секретаря судьи, когда можно прийти.

Само ознакомление проходит в специально оборудованном помещении суда и в присутствии уполномоченного работника аппарата — раздел 14 Инструкции № 36 требует условий, исключающих изъятие, повреждение материалов и передачу их другому лицу, поэтому дело на руки и за пределы здания не выдают. Фотографировать материалы можно: снимать копии за свой счёт, в том числе с использованием технических средств, разрешает та же Инструкция, но заверять такие снимки суд не будет. Заверенные копии выдают по отдельному заявлению.

Деньги за это не платят. Ознакомление госпошлиной не облагается, за повторную выдачу копий документов из дела в судах общей юрисдикции пошлина тоже не взимается: норма, которая её устанавливала, не применяется с 1 января 2013 года (Федеральный закон от 27.12.2009 № 374-ФЗ), а в действующей редакции п. 1 ст. 333.19 НК РФ такого платежа нет вовсе.

Ознакомление в апелляции и после решения

Ходатайство подают в тот суд, где дело физически лежит. После вынесения решения оно остаётся в суде первой инстанции, пока не истечёт срок обжалования и материалы не отправят наверх, — поэтому в первый месяц обращаться нужно именно туда. Апелляционная жалоба подаётся в течение месяца со дня принятия решения в окончательной форме (ст. 321 ГПК РФ), и этого месяца хватает, чтобы прочитать дело и сослаться в жалобе на конкретные листы.

Когда дело уже передано в апелляционный или кассационный суд, ходатайство направляют туда же. Право прежнее, меняется только адресат.

После вступления решения в силу дело сдаётся в архив суда. Ознакомиться с ним по-прежнему можно — по такому же письменному заявлению, но времени на подъём материалов из архива уйдёт больше. Копия решения, заверенная судом, чаще нужна для приставов, банка или Росреестра — её запрашивают отдельным заявлением, а не через ознакомление.

Частые ошибки

Ошибка 1: не указан номер дела. Канцелярия не обязана искать материалы по одной фамилии, а при совпадении фамилий заявление рискует уйти не к тому судье. Номер смотрите в повестке или в карточке дела на сайте суда.

Ошибка 2: не оставлены контакты. Суд не станет разыскивать заявителя, чтобы согласовать время: без телефона и почты ходатайство просто ложится в дело с резолюцией, а вы об этом не узнаете.

Ошибка 3: представитель пришёл без доверенности или с копией без оригинала. Оригинал предъявляют при ознакомлении, копию прикладывают к ходатайству.

Ошибка 4: в просительной части не заявлено право фотографировать. Формально работник аппарата может ограничиться выдачей дела для чтения, и переснять сотню листов не получится. Пункт про технические средства снимает вопрос заранее.

Ошибка 5: ознакомление откладывается до заседания. Материалы к делу подшиваются в течение всего процесса, и увидеть отзыв оппонента за пять минут до начала — значит остаться без возражений по существу.

Связанные материалы

• Доверенность на представление в суде — чтобы с делом мог знакомиться юрист или родственник
• Что такое иск и как его подать — порядок обращения в суд, госпошлина, приложения к иску
• Исковое заявление о взыскании задолженности — образец по спору из того же примера
• Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие истца или ответчика — если не можете прийти на заседание
• Ходатайство об истребовании доказательств — если нужного документа в деле нет и сами вы его не получите
• Подача иска в суд: 10 шагов — пошаговый разбор процедуры