Как найти дело в суде по номеру дела

Какой из двух номеров у вас на руках

Номер производства — это и есть то, что люди называют номером дела: индекс, порядковый номер по картотеке судебного делопроизводства ГАС «Правосудие» и текущий год через дробь. Так описывает его п. 3.14 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде (приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 № 36), оттуда же примеры 2-13/2015 и 2а-11/2015. Индексы задаёт п. 3.13 той же инструкции, и перечень в нём шире привычных четырёх позиций:

• «2» — гражданское дело, «2а» — административное по КАС;
• «11» — гражданское дело в апелляционной инстанции, «10» — уголовное там же;
• «9» или «М» — материалы об отказе в принятии и о возврате заявления, а также материалы до решения о принятии к производству;
• «13» — материалы в порядке исполнения решений, «13а» — они же в административном судопроизводстве;
• «5» — дело об административном правонарушении, «12» — жалоба на постановление по нему.

Перечень сам пункт называет примерным и разрешает расширять решением председателя суда. Если в номере три части, вторая — код здания: он добавляется, когда у суда есть постоянное судебное присутствие или несколько корпусов, и инструкция приводит пример 2-3-34/2014.

Второй номер — уникальный идентификатор дела, УИД. Он формируется автоматически при регистрации дела в суде первой инстанции и указывается на обложке производства, в учётно-статистических карточках и в сопроводительных письмах при направлении дела (п. 3.2.1 инструкции). Номер производства свой у каждой инстанции, а УИД на всё дело один — поэтому историю спора целиком собирают по нему.

Где вводить номер: три несвязанные картотеки

Общей базы у судов разных систем нет, и сервис выбирают по тому, кто дело рассматривает.

1. Федеральные суды общей юрисдикции — районные, городские, суды субъектов, апелляционные и кассационные. Входа два: раздел «Судебное делопроизводство» на сайте самого суда и сводный поиск по делам и текстам судебных актов на портале sudrf.ru. Набор и названия полей у разных судов расходятся, но поле номера дела есть везде.
2. Мировые судьи. В сводный поиск ГАС «Правосудие» их дела не попадают: участки ведут субъекты РФ, картотеки у них свои — в Москве mos-sud.ru, в Петербурге mirsud.spb.ru, в остальных регионах порталы мировой юстиции. К мировым судьям идут судебные приказы и мелкие иски, поэтому «номер есть, а дела нет» чаще всего случается здесь.
3. Арбитражные суды. Споры предпринимателей и дела о банкротстве ищут в картотеке арбитражных дел kad.arbitr.ru; номер там строится по своим правилам и в поиск судов общей юрисдикции не подходит.

Если номера на руках нет вовсе, дело ищут по стороне процесса — способы и их ограничения разобраны в материале как найти дело в суде по фамилии.

Почему по номеру дело не находится

Самое безобидное — год. Картотека ведётся по годам, и 2-1234/2026 с 2-1234/2025 — два разных дела в одном и том же суде, а форма поиска нередко подставляет текущий год сама. Дело, не рассмотренное к началу нового года, переносится в картотеку нового года и получает второй порядковый номер: по п. 3.9 инструкции и в учётно-статистической карточке, и в самом деле указываются оба — прошлогодний и новый.

Дальше идёт смена инстанции. Апелляционный суд регистрирует у себя новое производство с собственным номером, для гражданских дел по п. 3.13 — с индексом «11». По номеру районного суда апелляция не найдётся никогда, и это не сбой картотеки: сквозным остаётся только УИД.

Третья причина живёт в расписке о приёме документов. Пока заявление не принято к производству, оно числится материалом с индексом «М» или «9»; после принятия суд регистрирует дело заново, и номер меняется на «2-…». Искать по номеру из расписки после принятия иска бессмысленно. Наконец, между регистрацией в канцелярии и появлением карточки на сайте проходит время: совсем свежее дело быстрее уточнить по телефону справочной.

Что по закону показывает карточка дела

Состав открытых сведений задан тем же подп. «в» п. 2 ч. 1 ст. 14 ФЗ-262, и карточки разных судов повторяют его почти дословно: регистрационный номер, наименование дела или предмет спора, участники, прохождение дела и результат. Закон перечисляет и формулировки результата — назначено к слушанию с указанием даты, времени и места заседания, рассмотрено, отложено, приостановлено, прекращено, заключено мировое соглашение, заявление оставлено без рассмотрения, — и закрывает перечень оговоркой «иное с учётом особенностей соответствующего судопроизводства». Что стоит за записью «дело сдано в отдел судебного делопроизводства», разобрано отдельно, а роли сторон в графах карточки — в материале о том, кто такой истец в суде.

Сведения об участниках публикуются с оговоркой: тот же подпункт отсылает к ст. 15 ФЗ-262, по которой персональные данные из открытой части убирают. Тексты актов вынесены в соседний подп. «г» и подчиняются правилам той же статьи — по восьми категориям дел из её ч. 5 текста в интернете не будет вовсе, в том числе по семейным спорам и по судебным приказам. Карточка при этом есть и по номеру находится.

Самих материалов дела в картотеке нет ни при каком раскладе. Суд публикует лишь порядок ознакомления с ними (подп. «ж» п. 2 ч. 1 ст. 14), а знакомиться с материалами, делать выписки и снимать копии вправе лица, участвующие в деле, — это ч. 1 ст. 35 ГПК РФ. Та же часть допускает доступ к материалам в электронном виде через информационную систему, определённую Верховным Судом РФ и Судебным департаментом, но лишь при наличии у суда технической возможности.