Журнал входного контроля материалов: бланк и акт

Когда нужен журнал входного контроля

Журнал ведут там, где применение непроверенного материала обойдётся дороже, чем полчаса на его приёмку.

• В строительстве и капитальном ремонте входной контроль — первое из контрольных мероприятий подрядчика: проверка качества строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, поставленных для строительства объекта (п. 5 подп. «а» Положения о проведении строительного контроля, утверждённого постановлением Правительства РФ от 21.06.2010 № 468).
• Застройщик или технический заказчик отдельно проверяет полноту, сроки и достоверность документирования входного контроля подрядчика (п. 6 подп. «а» того же Положения). Подтвердить эту полноту, кроме как журналом, нечем.
• На производстве и в снабжении журнал закрывает ту же задачу вне стройки: не запустить в работу сырьё и комплектующие, качество которых никто не смотрел.
• В споре с поставщиком запись в журнале показывает дату поставки, реквизиты документа о качестве и результат осмотра — то, что потом дословно переезжает в претензию.
• При сдаче объекта журнал входного контроля СП 48.13330.2019 относит к специальным журналам в примерном составе исполнительной документации (приложение Б).

Журнал, акт и протокол испытаний — три разных документа

В выдаче эти документы часто выдают один за другой, хотя закрывают они разные задачи.

Подмена одного документа другим — частая претензия строительного контроля. Акт на каждую поставку не пишет никто: это десятки листов в неделю вместо одной строки в журнале. Но и журнал без акта не годится как приложение к претензии — в нём нет ни состава комиссии, ни описания дефекта, ни подписи представителя заказчика.

Ссылки в двух документах работают навстречу друг другу: в графе журнала стоит номер акта, а в акте — дата и номер записи, по которой партия отклонена. Так по любой партии видно, чем закончилась её приёмка.

Графы журнала и как их заполнять

Типовая форма — таблица на десять граф. Первые шесть отвечают на вопрос «что и от кого пришло», остальные четыре — «что с этим сделали».

1. Порядковый номер записи — сквозной, с начала журнала, а не с начала месяца.
2. Дата доставки — день фактического поступления на объект, а не дата отгрузки в накладной.
3. Наименование деталей, материалов, изделий, конструкций, оборудования — с маркой, классом или типоразмером, как в рабочей документации.
4. Количество в тех же единицах, что и в товаросопроводительном документе.
5. Поставщик.
6. Наименование и номер документа изготовителя — паспорта качества, документа оценки соответствия, декларации о соответствии.
7. Результат проверки сопроводительных документов и визуального осмотра на соответствие проектной документации и документам по стандартизации.
8. Решение о необходимости инструментального контроля.
9. Результат инструментального контроля.
10. Подпись лица, осуществляющего контроль со стороны лица, осуществляющего строительство, и застройщика (технического заказчика). В приложении Г это одна графа на две подписи, а не на одну.

Так выглядят три записи заполненного образца — их ведёт ООО «Стройвертикаль» на объекте «Складской корпус № 2» в Туле:

№ | Дата       | Наименование            | Кол-во     | Поставщик          | Документ изготовителя | Результат проверки документов и осмотра         | Инстр. контроль | Результат контроля                | Подписи
1 | 12.05.2026 | Кирпич керамический     | 22 000 шт. | ООО «Тулкирпич»    | Паспорт качества      | Документы в полном объёме, марка и партия       | Не требуется    | —                                 | Мельников Д. В.
  |            | рядовой полнотелый М125 |            |                    | № 418 от 08.05.2026   | совпадают, сколов и высолов нет — соответствует |                 |                                   | Ерохина С. А.
2 | 12.05.2026 | Смесь бетонная          | 18 м³      | АО «Тулабетон»     | Документ о качестве   | Класс и марка соответствуют проекту,            | Требуется,      | Протокол № 63/26 от 09.06.2026:   | Мельников Д. В.
  |            | БСГ В25 П4 F150         |            |                    | № 1207 от 12.05.2026  | время в пути 55 мин — соответствует             | отбор проб      | 34,1 МПа, соответствует В25       | Ерохина С. А.
3 | 14.05.2026 | Плиты перекрытия        | 24 шт.     | ООО «Тульский ЖБИ» | Паспорт № 226         | В паспорте нет класса напрягаемой арматуры,     | Требуется       | Партия отделена и промаркирована, | Мельников Д. В.
  |            | ПК 60.15-8              |            |                    | от 13.05.2026         | на плитах № 7 и № 19 трещины — не соответствует |                 | акт входного контроля № 7         | Ерохина С. А.

Графа 7 — единственная, где нужен связный текст, и именно её обычно заполняют словом «соответствует». Проверяющему это ничего не даёт: он не видит, что именно смотрели. Полезная запись называет три вещи — комплектность документов о качестве, совпадение марки и номера партии с паспортом и результат осмотра поверхности, маркировки и упаковки. Регистрацию документов изготовителя в журнале прямо предписывает п. 7.1.3 СП 543.1325800.2024, а п. 7.1.13 добавляет к журналу протоколы испытаний.

Бумажный журнал ведут как книгу учёта: листы нумеруют, прошнуровывают, на последнем листе указывают количество страниц и заверяют подписью руководителя организации, выдавшей журнал, и печатью. Эти строки есть и в типовой форме, и в бланке для скачивания.

Акт входного контроля: когда его составляют

Акт нужен там, где одной строки в журнале мало: партию отклоняют, работы приостанавливают, поставщику предъявляют требование. Единой обязательной формы у него нет — организация утверждает свою. Если акт фиксирует факт хозяйственной жизни, например приёмку партии с недостачей, он становится первичным учётным документом и обязан нести семь реквизитов из ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»; формы первичных документов определяет руководитель организации (ч. 4 той же статьи).

Отраслевые исключения существуют: для магистральных и промысловых нефте- и газопроводов форма № 2.1 «Акт результатов входного контроля МТР и оборудования» задана СП 392.1325800.2018 «Трубопроводы магистральные и промысловые для нефти и газа. Исполнительная документация при строительстве». Если объект под такой свод правил не подпадает, свободная форма законна.

Фрагмент акта из образца — он продолжает третью запись журнала:

АКТ ВХОДНОГО КОНТРОЛЯ № 7
г. Тула                                                    14 мая 2026 г.

Поставщик: ООО «Тульский ЖБИ»
Основание поставки: договор поставки № 22/26 от 17 марта 2026 г.
Наименование продукции: плиты перекрытия ПК 60.15-8
Количество: 24 шт.
Товаросопроводительный документ: УПД № 1140 от 13 мая 2026 г.
Сумма партии: 486 000 (Четыреста восемьдесят шесть тысяч) руб. 00 коп.
Документ изготовителя о качестве: паспорт № 226 от 13 мая 2026 г.

Комиссия провела входной контроль указанной партии и установила:
1) в паспорте изготовителя не указан класс напрягаемой арматуры,
   предусмотренный рабочей документацией;
2) на плитах № 7 и № 19 обнаружены продольные трещины в защитном слое
   бетона длиной до 400 мм;
3) маркировка на четырёх плитах нечитаема.

Комиссию собирают из производителя работ, представителя застройщика или технического заказчика и материально ответственного лица склада. Отбор проб по п. 7.1.12 СП 543.1325800.2024 проводят с участием застройщика, подрядчика, непосредственного производителя работ и лица, выполняющего инструментальный контроль, а поставщика и изготовителя об отборе уведомляют.

Что делать, если партия не прошла контроль

1. Не пускать материал в работу. Продукция, не соответствующая установленным требованиям и выявленная входным контролем, к применению в строительстве не допускается (п. 7 Положения, утверждённого постановлением Правительства РФ № 468). Сам контроль проводится до момента применения продукции.
2. Отделить партию от пригодной и промаркировать её, приостановить работы с этими материалами и известить застройщика о приостановке и её причинах — таков порядок по п. 7.1.11 СП 543.1325800.2024.
3. Составить акт входного контроля и при необходимости вызвать представителя поставщика для участия в приёмке и составлении акта о несоответствии продукции — эту задачу прямо называет п. 6.1 ГОСТ 24297-2013 «Верификация закупленной продукции. Организация проведения и методы контроля».
4. Незамедлительно письменно уведомить поставщика о выявленных недостатках — обязанность покупателя по п. 2 ст. 513 ГК РФ. Молчание после осмотра ослабляет позицию в споре сильнее, чем любой дефект оформления.
5. Направить претензию или рекламацию. По п. 8.3 ГОСТ 24297-2013 несоответствующую продукцию помечают ярлыком несоответствия и помещают в изолятор, а претензию выставляют поставщику вместе с сохранной распиской и актом отбора образцов. Саму обратную передачу партии оформляют актом возврата товара поставщику.

Порядок приёмки по количеству и качеству из советских инструкций П-6 и П-7 применяется, только если это предусмотрено договором поставки — так разъяснил п. 14 постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 № 18. Ссылаться на них «по умолчанию» бесполезно: суд проверит договор.

Частые ошибки

• Запись задним числом. Журнал заполняют раз в неделю по накладным, и дата доставки перестаёт совпадать с датой фактического поступления. Проверка сверяет её с транспортными документами и записями в общем журнале работ.
• «Соответствует» вместо результата. Графа 7 без указания, что именно проверяли, не подтверждает проведение контроля — она подтверждает только то, что в журнале есть строка.
• Одна подпись вместо двух. Контроль ведёт лицо, назначенное приказом по организации, но графа 10 приложения Г рассчитана на подписи и подрядчика, и застройщика (технического заказчика). Минстрой подтвердил, что представитель застройщика журнал подписывает, — письмо от 29.10.2025 № 30156-ОГ/08.
• Партия отклонена, а акта нет. Запись «не соответствует» без акта и без извещения застройщика оставляет приостановку работ недокументированной.
• Журнал не прошит. Незаверенный журнал со сменными листами оппонент оспорит как заполненный после конфликта, а не в день поставки.

Похожие документы

• Акт приёма-передачи материальных ценностей — оформляют передачу принятой партии материально ответственному лицу склада.
• Акт приёма-передачи оборудования — для оборудования, которое прошло входной контроль и передаётся в монтаж.
• Акт приёма-передачи товара — фиксирует саму передачу партии по договору поставки.
• Претензия поставщику по договору поставки — следующий шаг, если входной контроль партию забраковал.