Журнал учёта огнетушителей: бланк и образец

Какой журнал требует закон и есть ли у него форма

Документа под названием «журнал учёта огнетушителей» в действующих нормах не существует. Требование учитывать огнетушители есть, и звучит оно так: учёт наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей ведётся в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты. Это п. 60 Правил противопожарного режима, утверждённых постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479. Тем же пунктом руководитель организации обязан обеспечить объект пригодными к эксплуатации огнетушителями и соблюдать сроки их перезарядки, освидетельствования и замены, указанные в паспорте.

Утверждённой формы у этого журнала нет. Пункт 17(1) Правил отдаёт её на усмотрение объекта: руководитель обеспечивает ведение журнала и внесение в него информации, форма ведения определяется руководителем объекта защиты, а сам журнал допускается вести в электронном виде. Огнетушители при этом не обязаны жить в отдельной книге — раздел о них может быть частью общего журнала вместе с сигнализацией, водоснабжением и противодымной вентиляцией (п. 54 Правил).

Таблица с шапкой «приложение Г к СП 9.13130.2009», которую до сих пор раздают под видом обязательного бланка, устарела: приказ МЧС России от 20.11.2024 № 1017 признал приказ от 25.03.2009 № 179 утратившим силу с 1 марта 2025 года, причём без замены. Вместе со сводом правил ушли и знакомые «эксплуатационные паспорта на огнетушители» из его приложения.

Ориентир, который остался, — ГОСТ Р 59641-2021 (введён приказом Росстандарта от 24.08.2021 № 794-ст, действует с Изменением № 1, введённым с 1 октября 2024 года). Его приложение А называется рекомендуемым и содержит две формы: таблица А.1 — карточка учёта огнетушителя, таблица А.2 — форма записи в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты при техническом обслуживании и ремонте. Национальные стандарты применяются добровольно (ст. 26 Федерального закона от 29.06.2015 № 162-ФЗ), пока организация не закрепила ГОСТ в собственном локальном акте или договоре.

Отсюда практический вывод для бланка: вести учёт обязательно, форму вы выбираете сами, а состав граф разумно взять из ГОСТ — тогда к журналу не будет содержательных претензий. Бланк выше собран именно так.

Раздел I: учёт наличия огнетушителей

Первый раздел отвечает на вопрос «что стоит на объекте и до какого срока годно». Огнетушитель считается введённым в эксплуатацию с момента поставки и размещения на объекте с присвоением номера и заведением карточки учёта (п. 4.2 ГОСТ Р 59641-2021), а запись о вводе в эксплуатацию делают в журнале (п. 4.6). Номер, кстати, наносят и на сам корпус — этого требует п. 407 Правил вместе с датой зарядки и пломбой на запорно-пусковом устройстве.

Состав граф повторяет карточку учёта:

1. Учётный номер огнетушителя — тот же, что нанесён на корпус.
2. Место установки — конкретно, до этажа и помещения: по нему проверяющий пойдёт сверять наличие.
3. Тип и марка — ОП-5(з), ОУ-3, ОВЭ-6 и так далее.
4. Завод-изготовитель и заводской номер — из паспорта огнетушителя.
5. Дата изготовления — от неё считают срок службы и первую перезарядку.
6. Дата размещения на объекте защиты.
7. Срок службы — из паспорта, обычно 10 лет для корпуса.
8. Дата очередной перезарядки.
9. Ответственное лицо и подпись.

Так выглядит раздел I заполненного образца (в сокращении, без граф изготовителя и подписи):

№ | Учётный № | Место установки                        | Тип и марка   | Заводской № | Изготовлен | Размещён   | Очередная перезарядка
1 | 01        | 1-й этаж, холл у главного выхода       | ОП-5(з) АВСЕ  | 22-14708    | 03.2022    | 15.04.2022 | 03.2027
2 | 02        | 1-й этаж, коридор у электрощитовой     | ОУ-3          | 21-30655    | 11.2021    | 15.04.2022 | 11.2026
3 | 03        | Цех, участок экструзии                 | ОП-8(з) АВСЕ  | 23-02219    | 02.2023    | 10.03.2023 | 02.2028
4 | 04        | Склад готовой продукции                | ОП-5(з) АВСЕ  | 22-14711    | 03.2022    | 15.04.2022 | 03.2027
5 | 05        | 2-й этаж, коридор у выхода на лестницу | ОП-4(з) АВСЕ  | 21-08630    | 02.2021    | 20.03.2021 | 02.2031

Огнетушитель № 05 перезаряжен в феврале 2026 года, поэтому его следующий срок отодвинут на 2031 год, а не на 2026-й. Углекислотный № 02 изготовлен в ноябре 2021 года и подходит к пятилетнему рубежу: ноябрь 2026 года — это дата, к которой его нужно отправить на перезарядку, заменив на объекте другим заряженным огнетушителем (п. 403 Правил). Пустое место на кронштейне на месяц-полтора — самостоятельное нарушение.

Раздел II: обслуживание, перезарядка и ремонт

Второй раздел ведут по форме таблицы А.2 ГОСТ Р 59641-2021 — это девять граф:

1. Номер и марка огнетушителя.
2. Дата проведения испытания, перезарядки, ремонта и организация, которая проводила техническое обслуживание.
3. Результаты осмотра и испытания.
4. Срок следующего планового испытания.
5. Дата проведения перезарядки.
6. Марка или концентрация заряженного огнетушащего вещества.
7. Результат осмотра после перезарядки.
8. Дата следующей плановой перезарядки.
9. Должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица.

Фрагмент образца — три записи за 2026 год:

Огнетушитель | Дата, работа, организация          | Результаты осмотра и испытания              | След. испытание | Перезарядка | ОТВ            | След. перезарядка
01, ОП-5(з)  | 16.03.2026, ежегодная проверка;    | Корпус без вмятин и коррозии, пломба цела,  | март 2027 г.    | —           | —              | март 2027 г.
             | ООО «Пожсервис-33»                 | стрелка в зелёном секторе, масса 7,2 кг     |                 |             |                |
02, ОУ-3     | 16.03.2026, ежегодная проверка;    | Раструб и запорное устройство исправны,     | ноябрь 2026 г.  | —           | —              | ноябрь 2026 г.
             | ООО «Пожсервис-33»                 | утечка ОТВ за год 30 г — 1 % массы заряда   |                 |             |                |
05, ОП-4(з)  | 12.02.2026, перезарядка и испытание| Корпус выдержал гидростатическое испытание, | февраль 2031 г. | 12.02.2026  | Порошок АВСЕ,  | февраль 2031 г.
             | корпуса; ООО «Пожсервис-33»        | вздутий и следов коррозии нет               |                 |             | марка П-2АП    |

Графа с результатом осмотра — единственная, где нужен связный текст, и именно её заполняют словом «исправен». Полезная запись называет то, что реально измеряли: положение стрелки индикатора давления, полную массу, состояние пломбы, раструба и шланга. Допустимая утечка задана п. 6.2 ГОСТ Р 59641-2021: для закачных огнетушителей с манометром — не более 10 % номинального рабочего давления за год, для углекислотных и хладоновых — не более 5 % массы заряда. Отсюда и запись по огнетушителю № 02: 30 граммов от трёх килограммов — это 1 %, в норму укладывается.

Как часто проверяют и перезаряжают огнетушители

Собственной периодичности осмотра Правила противопожарного режима не устанавливают — п. 60 отправляет к паспорту огнетушителя, а раздел XIX говорит только о размещении, маркировке и хранении. Числа берутся из руководства по эксплуатации и из ГОСТ Р 59641-2021, если организация решила на него опираться.

Ежеквартальный осмотр, который до сих пор кочует по образцам журналов, шёл из отменённого СП 9.13130.2009. Изменение № 1 к ГОСТ Р 59641-2021 заодно исключило из стандарта пункты о квартальной проверке: техническое обслуживание теперь включает ежегодную проверку, испытания и перезарядку (п. 5.1.1). Осматривать огнетушители чаще никто не запрещает — но это уже ваше собственное правило, а не требование нормы, и закреплять его нужно инструкцией о мерах пожарной безопасности.

Отдельная оговорка про водные и пенные огнетушители: годовой срок перезарядки не действует, если корпус изготовлен из нержавеющей стали, защищён полимерным или эпоксидным покрытием либо заряд многокомпонентный стабилизированный — для них периодичность даёт изготовитель. Это примечание к той же таблице 1, и его регулярно теряют.

Кто ведёт журнал, как его оформить и сколько хранить

Ответственный. Пункт 4 Правил сформулирован через право: руководитель организации вправе назначать лиц, ответственных за обеспечение пожарной безопасности. Обязанность руководителя при этом никуда не девается — за противопожарное состояние объекта он отвечает в силу ст. 37 Федерального закона от 21.12.1994 № 69-ФЗ, а ст. 38 распространяет ответственность и на назначенных лиц. ГОСТ Р 59641-2021 идёт дальше и прямо говорит, что приказом руководителя на объекте назначается должностное лицо, ответственное в том числе за приобретение, сохранность, контроль состояния и своевременную перезарядку огнетушителей (п. 4.5).

Вторая сторона в журнале. Записи о ежегодной проверке и перезарядке появляются не сами: техническое обслуживание огнетушителей выполняет организация со специальным разрешением (п. 3.17 и 5.1.1 ГОСТ Р 59641-2021). Монтаж, техническое обслуживание и ремонт первичных средств пожаротушения — лицензируемый вид работ, п. 10 приложения к Положению, утверждённому постановлением Правительства РФ от 28.07.2020 № 1128 (ст. 12 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ). Поэтому в графе о работах указывают наименование обслуживающей организации, а не просто «проведена проверка».

Электронный журнал. Пункт 17(1) Правил его разрешает без условий. ГОСТ добавляет требование к достоверности: записи о техническом обслуживании и ремонте заверяются квалифицированной электронной подписью с обеих сторон, а усиленная неквалифицированная подпись допустима, если такая возможность прописана в договоре на обслуживание (п. 5.1.14).

Прошивка и нумерация. Ни Правила, ни ГОСТ прошивать журнал не требуют. Но бумажная книга со сменными листами доказывает ровно столько же, сколько незаверенная таблица: при разборе после пожара оппонент заявит, что записи сделаны задним числом. Поэтому листы нумеруют, прошнуровывают и заверяют — надписью «прошито, пронумеровано и скреплено печатью» на последнем листе, как в бумажном журнале регистрации корреспонденции.

Срок хранения. Отдельной статьи под журнал эксплуатации систем противопожарной защиты в Перечне типовых управленческих архивных документов (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236) нет: в разделе 11.2 названы документы об обеспечении противопожарного режима — 5 лет (ст. 611) и журналы учёта инструктажей по пожарной безопасности — 3 года (ст. 613). Раз прямой нормы нет, срок закрепляют сами в номенклатуре дел организации; разумный ориентир — 5 лет по ст. 611, но не меньше срока службы огнетушителей, записи о которых в журнале есть.

Частые ошибки

• Бланк со ссылкой на СП 9.13130.2009. Шапка журнала с реквизитами свода правил, отменённого 1 марта 2025 года, сразу показывает, что документ скачан из устаревшего образца, и вызывает вопросы ко всему остальному содержимому.
• Записи о проверке своими силами. По ГОСТ Р 59641-2021 ежегодную проверку и перезарядку выполняет организация со специальным разрешением, а сами эти работы отнесены к лицензируемым. Строка «проверено, исправен» с подписью завхоза техническое обслуживание не подтверждает.
• Перезарядка по дате покупки. Пятилетний срок для порошкового огнетушителя считают от даты зарядки, указанной изготовителем, а не от дня, когда его привезли на объект. Огнетушитель, полежавший год на складе поставщика, приходит уже с потраченным годом.
• Пустое место на время перезарядки. Каждый отправленный на перезарядку огнетушитель заменяется заряженным с тем же рангом тушения модельного очага (п. 403 Правил). Запись в журнале о снятии без записи о замене фиксирует нарушение письменно.
• Учёт есть, а огнетушители не найти. Место установки вида «производственный корпус» бесполезно: по п. 409 Правил огнетушители размещают на видных местах вблизи выходов на высоте не более 1,5 метра до верха корпуса, а по п. 4.6 ГОСТ Р 59641-2021 — в местах, указанных на плане эвакуации. В журнале место пишут до конкретного помещения.
• Журнал вместо инструкции. Записи о проверках не заменяют инструкцию о мерах пожарной безопасности, где закрепляют собственную периодичность осмотров и ответственных лиц.

Штраф по ч. 1 ст. 20.4 КоАП РФ — предупреждение или от 5 000 до 15 000 рублей для граждан, от 20 000 до 30 000 рублей для должностных лиц, от 40 000 до 60 000 рублей для ИП и от 300 000 до 400 000 рублей для организации. В период особого противопожарного режима суммы выше: до 60 000 рублей для должностного лица, до 80 000 для ИП и до 800 000 рублей для юридического лица (ч. 2 той же статьи). Наказывают не за отсутствие журнала как такового, а за нарушение требований пожарной безопасности — просроченную зарядку, отсутствие огнетушителя на месте, необеспеченность объекта первичными средствами пожаротушения; журнал в этой конструкции работает и как учёт, и как доказательство, что сроки соблюдались.

Похожие документы

• Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции — соседний учётный журнал: нумерация, прошивка, электронное ведение.
• Прошито, пронумеровано и скреплено печатью: образец надписи — заверительная надпись для бумажного журнала.
• Номенклатура дел организации — где закрепляют срок хранения журнала и индекс дела.
• Инструкция по охране труда — параллельная система документов, которую с пожарной безопасностью регулярно путают.