Положение о бухгалтерии

Зачем нужно положение

Положение о бухгалтерии решает несколько задач одновременно:

• Закрепляет место бухгалтерии в организационной структуре компании, её подчинённость, статус самостоятельного подразделения.
• Определяет функционал бухгалтерии — конкретный перечень операций, за которые она отвечает.
• Формулирует права бухгалтерии — какие требования она может предъявлять другим подразделениям и сотрудникам, какие документы запрашивать.
• Устанавливает ответственность главного бухгалтера и других сотрудников за результат работы.
• Регламентирует взаимодействие с другими подразделениями — кто, что, в какие сроки передаёт в бухгалтерию.

Положение особенно полезно в средних и крупных компаниях, где между подразделениями возникают типовые конфликты: коммерческая служба сдаёт первичные документы с опозданием, юридическая служба не согласовывает договоры на предмет налоговых рисков, отдел кадров не предоставляет вовремя данные о начислениях. Положение даёт главному бухгалтеру формальное основание требовать соблюдения процедур.

Структура положения

Стандартная структура положения о бухгалтерии включает следующие разделы.

1. Общие положения

Указывают, что бухгалтерия — самостоятельное структурное подразделение организации, подчинённое непосредственно генеральному или финансовому директору. Перечисляют нормативные основания работы: Гражданский кодекс, Налоговый кодекс, Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», положения по бухгалтерскому учёту (ПБУ) и федеральные стандарты бухгалтерского учёта (ФСБУ), действующие на 2026 год, нормативные акты Минфина и ФНС, учётную политику организации.

2. Структура и руководство

Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый и освобождаемый от должности приказом руководителя организации. К главному бухгалтеру в публичных акционерных обществах, страховых организациях, негосударственных пенсионных фондах, акционерных инвестиционных фондах и других организациях, прямо названных в п. 4 ст. 7 ФЗ № 402-ФЗ, предъявляются квалификационные требования: высшее образование, стаж работы в области бухучёта или аудита, отсутствие неснятой или непогашенной судимости за экономические преступления.

Штатная структура бухгалтерии определяется штатным расписанием и зависит от объёма операций: в малом бизнесе — один-два человека, в средней компании — 5–15 человек с разделением по участкам (учёт основных средств, материалов, расчёты с поставщиками и покупателями, расчёты с персоналом, учёт НДС и налогов), в холдинге — десятки сотрудников плюс выделенные методологи.

3. Задачи и функции

Раздел перечисляет, чем именно занимается бухгалтерия:

• ведение бухгалтерского и налогового учёта в соответствии с учётной политикой и действующими ФСБУ;
• своевременное и достоверное отражение хозяйственных операций на основании первичных документов;
• учёт активов организации — основных средств, нематериальных активов, материально-производственных запасов, финансовых вложений, денежных средств;
• учёт обязательств перед поставщиками, кредиторами, бюджетом, персоналом;
• расчёт и уплата налогов и страховых взносов: НДС, налога на прибыль, налога на имущество, НДФЛ, страховых взносов на ОПС, ОМС и ВНиМ. С 2023 года все основные налоги уплачиваются единым налоговым платежом на единый налоговый счёт в ФНС;
• расчёт заработной платы, оформление первичных документов по труду, передача данных о персонале и доходах в Социальный фонд России (СФР) и ФНС;
• подготовка и сдача бухгалтерской и налоговой отчётности в ФНС через личный кабинет налогоплательщика-юридического лица или системы ЭДО, статистической отчётности в Росстат;
• участие в инвентаризации активов и обязательств не реже одного раза в год перед составлением годовой отчётности;
• хранение первичных документов и регистров бухгалтерского учёта в течение установленных сроков;
• сопровождение аудиторских и налоговых проверок, подготовка документов и пояснений по запросам ФНС.

4. Права

Бухгалтерия как подразделение и главный бухгалтер персонально наделяются правами, без которых функции не выполнить:

• требовать от других подразделений своевременной передачи первичных документов;
• получать пояснения по содержанию хозяйственных операций от любых сотрудников организации;
• проверять обоснованность и законность совершаемых операций;
• участвовать в подготовке проектов договоров и согласовывать их на предмет налоговых рисков и корректности оформления;
• вносить предложения руководству по совершенствованию учётной политики и финансовой дисциплины;
• отказываться оформлять операции, не соответствующие закону, с письменным уведомлением руководителя.

5. Ответственность

В разделе описывают, за что отвечает бухгалтерия в целом и главный бухгалтер персонально:

• за качество ведения бухгалтерского и налогового учёта;
• за достоверность и своевременность предоставляемой отчётности;
• за корректность расчёта и своевременность уплаты налогов и страховых взносов;
• за сохранность первичных документов и доступ к ним в установленные сроки;
• за нарушение трудовой дисциплины внутри подразделения.

Ответственность главного бухгалтера лично закрепляется также в его трудовом договоре и должностной инструкции. К нему могут применяться меры дисциплинарной ответственности по ТК РФ, материальной ответственности (в пределах среднего месячного заработка либо в полном размере при наличии договора о полной материальной ответственности), административной ответственности по КоАП РФ (штрафы за грубое нарушение требований к бухгалтерскому учёту по ст. 15.11), уголовной ответственности при наличии состава преступления (уклонение от уплаты налогов — ст. 199 УК РФ).

6. Взаимодействие с другими подразделениями

Это самый практичный раздел, в котором фиксируется, как именно бухгалтерия работает с остальными отделами:

• Коммерческая служба и отдел продаж — передают в бухгалтерию первичные документы по реализации (договоры, акты, накладные, УПД, счета-фактуры) в установленные сроки, обычно не позднее 3–5 рабочих дней после операции.
• Отдел закупок — передаёт документы по приобретению ТМЦ, услуг и работ.
• Юридическая служба — согласовывает с бухгалтерией проекты договоров, передаёт исполнительные документы по дебиторской задолженности.
• Отдел кадров — передаёт данные о приёме, переводе, увольнении сотрудников, табели учёта рабочего времени, приказы об отпусках, командировках, премиях.
• Производственные подразделения — передают данные о выпуске продукции, движении материалов, незавершённом производстве.
• Склад — передаёт документы о приёмке, отпуске, инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Конкретные сроки и форматы документов целесообразно вынести в приложение к положению или утвердить отдельным регламентом документооборота.

Утверждение и пересмотр

Положение утверждается приказом руководителя организации. Все сотрудники бухгалтерии знакомятся с положением под подпись. При существенном изменении функций подразделения, организационной структуры компании или законодательства положение пересматривается. Рекомендуется проводить плановую ревизию положения раз в 1–2 года, в том числе сверяя его с актуальной редакцией учётной политики.

Связанные документы

• Бухгалтерская справка — первичный документ, который оформляет бухгалтерия при корректировках учёта.
• Должностная инструкция — детализирует обязанности конкретных сотрудников бухгалтерии.
• Штатное расписание — определяет структуру и состав бухгалтерской службы.
• Договор оказания бухгалтерских услуг — альтернатива штатной бухгалтерии при передаче учёта на аутсорсинг.
• Положение об оплате труда — смежный локальный акт, с которым согласуется работа бухгалтерии по расчёту зарплаты.