Опись вложения (форма 107) Почты России: бланк и образец
Опись вложения ф. 107 Почты России: скачайте бланк и образец заполнения в Word, разбор граф, порядок заверения двух экземпляров и доказывание отправки в суде.
Обновлено:
Опись вложения ф. 107 — бланк, в котором отправитель перечисляет содержимое ценного письма или посылки, а работник отделения сверяет перечень с вложением и заверяет оба экземпляра подписью и календарным штемпелем. Для претензии, иска или уведомления о расторжении договора это основной документ, которым потом доказывают, что в конверте лежала именно эта бумага, а не пустой лист.
Скачать опись вложения ф. 107
К описи почти всегда нужен второй бланк той же связки — уведомление о вручении ф. 119: опись подтверждает, что было в конверте, уведомление — когда адресат его получил. Если письмо сдаёте партией, реквизиты отправлений сводят в список ф. 103.
Когда нужна опись вложения по форме 107
Опись имеет смысл там, где спор пойдёт не о факте отправки конверта, а о его содержимом. Правила оказания услуг почтовой связи, утверждённые приказом Минцифры России от 17.04.2023 № 382, сами по себе перечень отправлений с описью не задают: по п. 8 виды и категории отправлений, пересылаемых с описью вложения, с уведомлением о вручении и с наложенным платежом, определяют операторы почтовой связи. У Почты России опись ф. 107 оформляют только к отправлениям с объявленной ценностью — ценному письму, посылке или бандероли.
- Досудебная претензия контрагенту или продавцу — ответчик в суде почти всегда заявляет, что получил пустой конверт либо «какую-то рекламу».
- Копия иска и приложений другим участникам дела: ст. 132 ГПК РФ требует приложить уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление копий.
- Уведомление об одностороннем отказе от договора или о его расторжении — юридически значимое сообщение по ст. 165.1 ГК РФ, момент доставки которого запускает сроки.
- Заявление или пакет документов в госорган, когда важна дата подачи и комплектность.
- Отправка оригиналов — трудовой книжки, доверенности, правоустанавливающих документов, — где имеет значение ещё и ответственность оператора за утрату.
Для бытовой переписки и рассылок опись избыточна: услуга платная, а отправление придётся сдавать в открытом виде.
Ценное письмо с описью или заказное — что выбрать
Разница не в скорости доставки, а в том, что именно письмо доказывает.
| Характеристика | Заказное письмо | Заказное с уведомлением | Ценное с описью и уведомлением |
|---|---|---|---|
| Подтверждает факт отправки | Квитанция и трек-номер | Квитанция и трек-номер | Квитанция и трек-номер |
| Подтверждает получение адресатом | Отчёт об отслеживании | Бланк уведомления с подписью | Бланк уведомления с подписью |
| Подтверждает содержимое конверта | Нет | Нет | Второй экземпляр описи ф. 107 |
| Возмещение при утрате | Двукратная сумма тарифной платы | Двукратная сумма тарифной платы | Объявленная ценность и тарифная плата |
| Приём в отделении | Запечатанный конверт | Запечатанный конверт | Открытый конверт, сверка вложения |
Заказное письмо подтверждает только то, что вы отправили адресату конверт. Ценное с описью закрывает главный контраргумент оппонента: перечень вложения заверен незаинтересованным лицом — работником почтовой связи. По этой же причине отличается и ответственность оператора: ст. 34 ФЗ от 17.07.1999 № 176-ФЗ «О почтовой связи» при утрате части вложения ценного отправления с описью обязывает возместить объявленную ценность недостающей части, указанную отправителем в описи, а если то же ценное письмо шло без описи — лишь часть объявленной ценности пропорционально массе утраченного. За утрату заказного письма, у которого объявленной ценности нет вовсе, оператор платит двукратную сумму тарифной платы.
Практический вывод: для претензии и уведомления о расторжении договора берут связку «ценное письмо + опись ф. 107 + уведомление о вручении». Каждый элемент закрывает свой вопрос — что отправлено, что внутри и когда вручено.
Как заполнить бланк ф. 107 и сдать письмо в отделении
Бланк заполняют от руки разборчиво или на компьютере, одинаково в обоих экземплярах. Ниже — образец из скачиваемого файла: Смирнов Игорь Валентинович отправляет претензию подрядчику в ООО «Гринвуд».
Форма 107
ОПИСЬ
Вложения в ценное письмо
Куда 394018, г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 12, оф. 305
На имя ООО «Гринвуд»
№ | Наименование предметов | Кол-во | Ценность
1 | Претензия об устранении недостатков работ | 1 | 10
| от 20.07.2026 № 3, на 2 листах | |
2 | Копия договора подряда от 12.03.2026 № 17/П, | 1 | 10
| на 6 листах | |
3 | Копия акта осмотра результата работ от 15.07.2026, | 1 | 10
| на 1 листе | |
Итого: 3 (Три) 30
Общая сумма объявленной ценности: 30 (Тридцать) руб. 00 коп.
Отправитель ____________ / Смирнов И. В. /
Проверил ____________ / _____________ /
- Вложения в. Вид отправления: ценное письмо, ценная посылка, ценная бандероль. Это же значение оператор перенесёт в квитанцию.
- Куда и на имя. Адрес и наименование получателя переписывают из конверта символ в символ. Для организации берут адрес из ЕГРЮЛ: по п. 63 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25 юридически значимое сообщение направляют по адресу из реестра либо по адресу, который организация указала сама — например, в договоре. Фактический адрес офиса, нигде не зафиксированный, рискует не сработать.
- Наименование предметов. Здесь и решается судьба доказательства. «Документы, 3 шт.» не доказывает ничего. Пишут вид документа, его дату, номер и количество листов — так позицию можно однозначно сопоставить с экземпляром, оставшимся у вас.
- Количество предметов. Число экземпляров именно этого документа, а не листов в нём. Листы указывают в наименовании.
- Объявленная ценность. Оценка каждой позиции в рублях; предмет без оценки отмечают прочерком. Сумма по всем строкам должна совпасть с объявленной ценностью отправления в квитанции — на этом расхождении опись чаще всего и заворачивают.
Отправитель подписывает оба экземпляра. Строку «Проверил» заполняет работник почтовой связи, за него расписываться нельзя.
Если предметов больше, чем строк в бланке
Опись продолжают на втором листе и нумеруют листы сквозным способом — «Лист 1 из 2». Каждый лист подписывает отправитель, и каждый лист оператор заверяет отдельно. Итоговые строки с количеством предметов и суммой заполняют один раз на последнем листе.
Исправления в описи не допускаются: ни зачёркиваний, ни штриха, ни дописок после заверения. Ошиблись в наименовании — печатайте бланк заново, это быстрее, чем объяснять суду происхождение правки.
Что делает оператор: два экземпляра и календарный штемпель
Приём регистрируемых отправлений и сама форма ф. 107 закреплены внутренним порядком АО «Почта России»: действует Порядок приёма и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений, утверждённый приказом от 20.12.2024 № 464-п (форма описи — приложение № 29 к Порядку); прежний приказ от 16.08.2024 № 249-п утратил силу. На практике приём выглядит так:
- Приходите с незапечатанным конвертом, вложением и двумя заполненными экземплярами описи.
- Оператор сверяет каждую позицию описи с фактическим вложением — считает предметы и сверяет наименования.
- На обоих экземплярах он ставит свою подпись и оттиск календарного штемпеля отделения с датой и индексом.
- Первый экземпляр кладут поверх вложения, конверт запечатывают при вас.
- Второй экземпляр вместе с квитанцией об оплате выдают вам — это и есть доказательство.
Квитанцию и заверенную опись храните вместе: по отдельности они почти бесполезны, потому что связывает их только номер отправления, указанный в квитанции.
Если в отделении отказываются заверять опись
Такое случается, когда оператор считает услугу недоступной для выбранной категории отправления. Сначала уточните категорию: опись оформляют к отправлению с объявленной ценностью, к простому или обычному заказному письму её не примут. Если отправление ценное, а заверить отказываются, требуйте книгу отзывов или подайте обращение через форму на сайте pochta.ru, указав индекс отделения, дату и время. Параллельный вариант — сдать письмо в другом отделении: срок направления претензии обычно позволяет потратить на это день.
Отказ по мотиву «у нас нет бланков» решается проще всего: бланк можно принести свой, распечатанный дома, требования к типографскому исполнению к нему не предъявляются.
Как опись доказывает направление претензии в суде
Бремя доказывания факта направления сообщения и его доставки адресату лежит на отправителе — это прямо сказано в п. 67 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25. Комплект из квитанции, описи ф. 107 и уведомления о вручении закрывает все три вопроса: кто отправил, что отправил и когда адресат получил.
Тот же пункт закрывает и случай, когда адресат письмо не забрал: сообщение считается доставленным, если адресат уклонился от получения корреспонденции в отделении связи и она вернулась по истечении срока хранения. Письменная корреспонденция хранится в отделении места назначения 30 календарных дней, а отправления разрядов «судебное» и «административное» — 7 календарных дней (п. 34 Правил № 382). Возвращённый нераспечатанный конверт вместе с описью — рабочее доказательство: суд видит и адрес, и содержимое.
В арбитражном процессе связка нужна ещё и для соблюдения досудебного порядка: по ч. 5 ст. 4 АПК РФ иск о взыскании денег по договору подают через 30 календарных дней со дня направления претензии, если иной срок не установлен законом или договором. Без описи ответчику проще заявить, что в конверте лежала не претензия, — и если суд с этим согласится, иск оставят без рассмотрения как поданный с нарушением досудебного порядка. В суде общей юрисдикции опись прикладывают к иску как документ, подтверждающий направление копий по ст. 132 ГПК РФ.
Частые ошибки
- Обобщённое наименование. «Документы — 3 шт.» или «письмо» в графе наименования обесценивают опись: доказать, что отправлена была именно претензия от 20.07.2026 № 3, по такой записи невозможно.
- Расхождение с квитанцией. Оператор сверяет итог описи с объявленной ценностью отправления. Разошлись суммы — отказ в приёме или переоформление на месте.
- Не тот адрес организации. Письмо, отправленное на офис вместо адреса из ЕГРЮЛ, вернётся, а риск неполучения по п. 63 постановления Пленума № 25 суд возложит на адресата, только если оно ушло по адресу из реестра или по адресу, который организация указала сама (например, в договоре).
- Опись есть, уведомления нет. Опись подтверждает содержимое, но не дату вручения. Для сроков по ст. 165.1 ГК РФ нужен ещё и бланк уведомления либо отчёт об отслеживании.
- Второй экземпляр потерян или не заверен. Незаверенная распечатка описи доказательственной силы не имеет: ценность придаёт именно оттиск штемпеля и подпись работника связи.
Не вкладывайте в одно ценное письмо документы по разным спорам или разным адресатам. Опись описывает конверт целиком, и позиции по чужому спору дают оппоненту повод оспаривать относимость доказательства. На каждый спор — своё отправление со своей описью и своей квитанцией.
Похожие документы
- Претензия об устранении недостатков работ — документ из образца описи выше.
- Уведомление о расторжении договора — юридически значимое сообщение, которое отправляют ценным письмом с описью.
- Уведомление о вручении заказного письма (ф. 119) — второй бланк той же связки: подтверждает дату вручения.
- Претензия поставщику по договору поставки — досудебный порядок в спорах между организациями.
- Что такое иск и как его подать — куда опись прикладывают на следующем шаге.
- Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции — куда заносят реквизиты отправленного письма с описью.
- Список внутренних почтовых отправлений (ф. 103) — бланк Excel для сдачи партии писем с описями одним реестром.