Форма 103 Почты России: список внутренних почтовых отправлений
Форма 103 Почты России: скачайте бланк списка внутренних почтовых отправлений в Excel и образец заполнения, разбор граф и порядок заверения партии в отделении.
Обновлено:
Список ф. 103 — реестр, по которому одну партию писем сдают в отделение связи разом: отправитель перечисляет в нём всех адресатов, а работник почты заверяет список подписью и оттиском календарного штемпеля. Для рассылки претензий, уведомлений о расторжении договора и копий иска заверенный экземпляр списка заменяет пачку отдельных квитанций.
Скачать список ф. 103
Когда нужен список ф. 103
Список составляют при партионной сдаче: так Почта России называет приём регистрируемых отправлений, которые один отправитель сдаёт разом по списку на условиях договора с оператором. Количественного порога действующий Порядок не устанавливает — партионным приём делает не число конвертов, а список и договор. Ходовое «партия — это от пяти отправлений» пришло из Почтовых правил от 22.04.1992, которые не действуют; в действующих актах этой цифры нет.
Сама форма закреплена приложением № 18 к Порядку приёма и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений, утверждённому приказом АО «Почта России» от 20.12.2024 № 464-п, — в приказе она называется «список приёма партионной почты ф. 103». В приложении № 24 к тому же Порядку расписано, какие поля списка обязательны.
- Рассылка досудебных претензий должникам или контрагентам — типовая ситуация, ради которой список и заводят.
- Уведомления об одностороннем отказе от договора: каждое из них — юридически значимое сообщение по ст. 165.1 ГК РФ, и дата отправки запускает сроки.
- Рассылка копий иска и приложений всем участникам дела: ст. 132 ГПК РФ требует приложить к иску документы, подтверждающие направление.
- Извещения участников общего собрания, требования к поручителям, уведомления дебиторов об уступке права требования.
- Ответы на обращения граждан и любая другая массовая исходящая корреспонденция организации.
Помимо базовой формы Порядок содержит её варианты: ф. 103-п (приложение № 19) и ф. 103-ОС (приложение № 21) — они применяются для отдельных технологий приёма и оформляются по тем же правилам.
Что список ф. 103 доказывает, а что нет
Заверенный список подтверждает три вещи: кто отправитель, кому и когда ушли отправления, какие идентификаторы им присвоены. Содержимого конвертов он не подтверждает — оператор пересчитывает отправления и сверяет адреса, но не вскрывает их.
| Что нужно доказать | Чем закрывается |
|---|---|
| Факт и дата отправки партии | Список ф. 103 с оттиском календарного штемпеля и квитанция |
| Адрес, по которому ушло письмо | Графа 2 заверенного списка |
| Содержимое конверта | Опись вложения ф. 107 — только к письму с объявленной ценностью |
| Дата вручения адресату | Уведомление о вручении ф. 119 или отчёт об отслеживании по ШПИ |
Поэтому претензию не отправляют «просто заказным в списке». Правила оказания услуг почтовой связи, утверждённые приказом Минцифры России от 17.04.2023 № 382, в п. 8 отдают перечень отправлений с описью вложения на усмотрение оператора, а Почта России оформляет опись только к отправлениям с объявленной ценностью. Рабочая связка для партии претензий — ценные письма с описью ф. 107 и с уведомлением о вручении, сданные по списку ф. 103. Тогда список отвечает за факт рассылки, опись — за то, что внутри, уведомление — за дату получения.
Цена ошибки видна и в ответственности оператора: по ст. 34 ФЗ от 17.07.1999 № 176-ФЗ «О почтовой связи» за утрату заказного письма без объявленной ценности возместят двукратную сумму тарифной платы, а по описи — объявленную ценность недостающей части вложения.
Как заполнить графы списка
Официальный бланк называется «Список № ___ внутренних почтовых отправлений от ___». В шапке указывают отправителя и его адрес, ИНН и КПП, номер договора с Почтой России при его наличии, вид и категорию отправлений, наименование и индекс отделения приёма, а также нумерацию листов. Табличная часть состоит из девяти граф.
| Графа | Что вносить |
|---|---|
| 1. № п/п | Сквозная нумерация по всей партии, а не по каждому листу отдельно |
| 2. Адресат и почтовый адрес | Наименование или Ф. И. О. получателя и полный адрес с индексом |
| 3. ШПИ | Штриховой почтовый идентификатор отправления, 14 цифр |
| 4. Масса, кг | Фактический вес отправления с точностью до грамма |
| 5. Объявленная ценность, руб. | Заполняется для ценных отправлений, для заказных — прочерк |
| 6. Наложенный платёж, руб. | Только для отправлений с наложенным платежом |
| 7. Плата за пересылку без НДС, руб. | Тариф за отправление и дополнительные услуги |
| 8. Плата за пересылку с НДС, руб. | Та же плата с налогом; с 1 января 2026 года основная ставка НДС — 22 % |
| 9. Примечание | Свободное поле для отметок отправителя |
Ниже — фрагмент образца из скачиваемого файла: ООО «Ремстройсервис» сдаёт партию из шести претензий 28 июля 2026 года.
Ф. 103
СПИСОК № 4
внутренних почтовых отправлений от «28» июля 2026 г.
Отправитель: ООО «Ремстройсервис»
Адрес: 115280, г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д. 26, оф. 401
Вид и категория: письмо с объявленной ценностью, с описью вложения ф. 107
и с уведомлением о вручении ф. 119
Место приёма: ОПС Москва 115280 Лист 1 из 1
№ | Адресат и адрес | ШПИ | Масса | Ценность | Примечание
1 | ООО «Партнёр-Строй», 620014, | 11528096000123 | 0,042 | 50,00 | Претензия
| г. Екатеринбург, ул. Малышева, д. 51 | | | | исх. № 41 от 27.07.2026
2 | ООО «Уралтехснаб», 454091, | 11528096000130 | 0,048 | 50,00 | Претензия
| г. Челябинск, ул. Кирова, д. 159 | | | | исх. № 42 от 27.07.2026
3 | ИП Гаврилов Пётр Сергеевич, 603000, | 11528096000147 | 0,040 | 50,00 | Претензия
| г. Нижний Новгород, ул. Ковалихинская| | | | исх. № 43 от 27.07.2026
Итого отправлений: 6 (Шесть)
Итого сумма объявленной ценности: 300,00 (Триста) руб. 00 коп.
Итого плата за пересылку без НДС: 1 470,00 (Одна тысяча четыреста
семьдесят) руб. 00 коп., в том числе НДС 22 % — 323,40 руб.
Итого плата за пересылку с НДС: 1 793,40 (Одна тысяча семьсот
девяносто три) руб. 40 коп.
Отправитель Генеральный директор ______________ / Ковалёв А. Н. /
Принял: должность ____________ подпись ________ Ф. И. О. ____________
Три графы стоят отдельного внимания. Адрес в графе 2 переносят из конверта символ в символ: организации пишут по адресу из ЕГРЮЛ либо по адресу, который она указала сама, например в договоре, — так требует п. 63 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25. Фактический адрес офиса, нигде не зафиксированный, риск неполучения на адресата не переложит.
Графу 3 отправитель заполняет сам, если идентификаторы выделены ему по договору или сформированы в личном кабинете отправителя на otpravka.pochta.ru. Если идентификаторы заранее не присвоены, их проставляют при приёме в отделении. Графа 9 формально свободная, но именно она делает список рабочим документом: внутренний исходящий номер претензии рядом со строкой позволяет через год связать конкретное отправление с конкретным спором.
Итоговые суммы по количеству отправлений, объявленной ценности и плате за пересылку указывают цифрами и прописью. В скачиваемом бланке итоги по графам 4, 5, 7 и 8 считаются формулой автоматически — пересчитывать вручную после добавления строк не нужно.
Как сдать партию и заверить список
Список печатают в двух экземплярах: оба должны быть идентичны, оператор их сверяет между собой.
- Заполните бланк в Excel, проверьте итоги и распечатайте два экземпляра.
- Подпишите оба экземпляра у руководителя или уполномоченного сотрудника, поставьте печать организации, если она используется.
- Сдайте отправления в отделение вместе с обоими экземплярами списка; для ценных писем понадобятся ещё и незапечатанные конверты с описями ф. 107.
- Работник связи сверяет данные экземпляров и фактическую партию, а затем на каждом листе ставит подпись и оттиск календарного штемпеля.
- Вы забираете второй заверенный экземпляр и одну общую квитанцию на всю партию с номером списка, датой приёма и общей суммой платы.
Заверенный экземпляр и квитанцию храните вместе: по отдельности они малоинформативны, связывает их только номер списка. Если строк не хватило, список продолжают на следующем листе со сквозной нумерацией отправлений, а нумерацию листов указывают в шапке — «Лист 1 из 3». Заверяют каждый лист.
Частые ошибки
- Разошлись экземпляры. Правку внесли в один распечатанный экземпляр от руки, а во второй нет. Оператор сверяет экземпляры между собой и партию не примет.
- Список без описей для претензий. Партия ушла заказными письмами по списку, а в суде выясняется, что содержимое конвертов ничем не подтверждено, и ответчик заявляет о неполучении именно претензии.
- Адрес не из ЕГРЮЛ. Письмо на фактический адрес офиса вернётся, а по п. 63 постановления Пленума ВС РФ № 25 риск неполучения ляжет на адресата только при отправке на адрес из реестра или указанный им самим.
- Итоги не сходятся с квитанцией. Суммы платы за пересылку в списке и в квитанции сверяют при приёме; расхождение означает переоформление на месте.
- Пустая графа 9. Через полгода по списку из тридцати строк невозможно понять, какая строка относится к нужному спору, — приходится поднимать реестр исходящей корреспонденции.
Не смешивайте в одном списке отправления по разным спорам, если планируете предъявлять его в суд. Ответчик получит копию всего списка вместе с адресами и суммами по чужим делам, а его представитель — повод оспаривать относимость доказательства. На спорную рассылку удобнее заводить отдельный список со своей квитанцией.
Похожие документы
- Опись вложения (форма 107) Почты России — второй бланк связки: подтверждает, что лежало в конверте.
- Уведомление о вручении заказного письма (ф. 119) — подтверждает дату и факт вручения адресату.
- Претензия поставщику по договору поставки — документ, который чаще всего рассылают партией.
- Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции — куда заносят реквизиты отправленной партии.