Акт выполненных работ: образец и бланк

Когда нужен акт выполненных работ

Акт составляют каждый раз, когда результат работы или услуги переходит от одной стороны к другой:

• Договор подряда. Заказчик обязан осмотреть и принять работу в порядке, предусмотренном договором, а обнаруженные отступления заявить немедленно (ст. 720 ГК РФ). Акт — тот самый документ, которым приёмка удостоверяется.
• Возмездное оказание услуг. Глава 39 ГК приёмку по акту прямо не требует, но общие правила о подряде применяются к услугам в силу ст. 783 ГК РФ. Без акта исполнитель не докажет объём оказанного, а заказчик не подтвердит расход.
• Длящийся договор с этапами. По абонентскому обслуживанию, сопровождению и подписке акт закрывают ежемесячно или поквартально — так, как записано в договоре.
• Работа с самозанятым или ИП. Чек из приложения «Мой налог» подтверждает только факт расчёта (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ). Организации-заказчику для признания расхода по ст. 252 НК РФ одного чека мало, нужен акт с описанием работ.
• Госконтракт и тендерная поставка услуг. Здесь бумажного акта, как правило, уже нет: по контрактам, заключённым по итогам электронных процедур с 1 января 2022 года, приёмка оформляется электронным документом о приёмке в единой информационной системе (ч. 13 ст. 94 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ), а сроки приёмки задаёт сам контракт.

Обязательные реквизиты акта

Утверждённой формы у акта нет: с 2013 года унифицированные бланки необязательны, стороны разрабатывают форму сами и обычно прикладывают её к договору. Но акт — первичный учётный документ, поэтому его состав задаёт не ГК, а ч. 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учёте». Семь реквизитов обязательны:

1. наименование документа;
2. дата составления;
3. наименование экономического субъекта, составившего документ;
4. содержание факта хозяйственной жизни;
5. величина натурального и (или) денежного измерения с указанием единиц измерения;
6. должность лица, совершившего сделку или операцию и ответственного за её оформление;
7. подписи этих лиц с указанием фамилий и инициалов либо иных реквизитов для идентификации.

Первые три реквизита закрывает шапка акта. В образце она выглядит так:

АКТ СДАЧИ-ПРИЁМКИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ № 14

г. Казань, «17» июля 2026 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Ремстройсервис» (ООО «Ремстройсервис»), ИНН 1655389421, ОГРН 1191690054327, адрес: г. Казань, ул. Островского, д. 42, офис 5, в лице директора Гарипова Рустема Ильдаровича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Подрядчик»…

Дальше обязательна ссылка на договор: акт не самостоятельная сделка, а документ о её исполнении, и без привязки «во исполнение договора подряда № 27/2026 от «15» июня 2026 г.» невозможно понять, какое обязательство закрыто. Нумерация актов сквозная в пределах года — она пригодится, когда по одному договору закрывается несколько этапов.

Что писать в предмете: объём, стоимость и НДС

Четвёртый и пятый реквизиты — самое уязвимое место акта. Формулировка «услуги оказаны в полном объёме» без расшифровки не описывает ни факт хозяйственной жизни, ни его измерение, поэтому инспекция снимает по такому акту и расходы, и вычет. Работы перечисляют построчно, с единицами измерения, количеством и ценой — удобнее всего таблицей:

Итоговую сумму дублируют прописью и отдельной строкой показывают налог. Базовая ставка НДС с 1 января 2026 года — 22% (Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ), поэтому в образце итог выглядит так:

3. Стоимость выполненных работ составляет 1 220 000 (Один миллион двести двадцать тысяч) рублей 00 копеек, в том числе НДС 22% — 220 000 (Двести двадцать тысяч) рублей 00 копеек.

Если исполнитель работает без НДС, вместо ставки пишут основание освобождения — например, применение УСН с доходом до 20 млн рублей или НПД. Заказчику это важно: вычет заявляют после принятия работ на учёт при наличии счёта-фактуры и первичного документа (п. 1 ст. 172 НК РФ), и акт здесь и есть та самая первичка.

Отдельным пунктом фиксируют срок оплаты. Если договор не предусматривает аванс, заказчик обязан уплатить цену после окончательной сдачи результата при условии, что работа выполнена надлежащим образом и в срок (ст. 711 ГК РФ); по услугам порядок и сроки оплаты определяет договор (ст. 781 ГК РФ). В образце на оплату отведено 10 рабочих дней с даты подписания — от этой даты и считают просрочку.

Мотивированный отказ и односторонний акт

Заказчик, получивший акт, вправе либо подписать его, либо направить мотивированный отказ. Отказ должен быть предметным: какие работы не выполнены, каким пунктам договора или технического задания они не соответствуют, что и в какой срок исправить. Формулировка «результат не устраивает» суды признают необоснованной, и работы считаются принятыми.

Оговорка о недостатках в акте — не формальность, а условие сохранения претензий. Заказчик, обнаруживший недостатки при приёмке, вправе ссылаться на них позже, только если они были оговорены в акте или в акте была сохранена возможность предъявить требование об их устранении (п. 2 ст. 720 ГК РФ). Со скрытыми недостатками иначе: о них извещают подрядчика в разумный срок после обнаружения (п. 4 той же статьи), подписанный акт этому не мешает.

Молчание заказчика само по себе приёмкой не является — презумпция работает, только если она записана в договоре: «при отсутствии мотивированного отказа в течение 5 рабочих дней работы считаются принятыми, а акт подписанным». Когда заказчик уклоняется от подписания, подрядчик делает в акте отметку об отказе и подписывает его в одностороннем порядке. Такой акт признаётся недействительным лишь тогда, когда суд сочтёт мотивы отказа обоснованными (п. 4 ст. 753 ГК РФ). Норма написана для строительного подряда: ст. 783 ГК РФ распространяет на услуги только общие положения о подряде (ст. 702–729) и правила о бытовом подряде (ст. 730–739), ст. 753 в этот перечень не входит. К обычному подряду и к услугам арбитражные суды применяют её по аналогии закона (п. 1 ст. 6 ГК РФ), и практика здесь устоявшаяся, но не безусловная: надёжнее прописать порядок одностороннего подписания прямо в договоре. Чтобы односторонний акт сработал, сохраните доказательства направления: опись вложения, уведомление о вручении или отчёт оператора электронного документооборота.

Электронный акт: что изменилось в форматах обмена

Первичный документ можно составить на бумаге и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью, — это прямо разрешает ч. 5 ст. 9 закона о бухучёте. Но набор форматов для обмена через операторов ЭДО изменился.

Приказом ФНС от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@ с 1 января 2026 года признаны утратившими силу приказы ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@ и № ММВ-7-10/552@ — форматы электронного документа о передаче товаров и о передаче результатов работ (документа об оказании услуг). Именно на них операторы строили тип документа «электронный акт выполненных работ». Взамен для формализованного обмена используют универсальный передаточный документ в формате, утверждённом приказом ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ (версия 5.03 — в редакции приказа ФНС от 15.11.2024 № ЕД-7-26/1032@, обязательна с 1 апреля 2025 года). Тем же приказом утверждён формат УПД без счёта-фактуры: плательщик НДС передаёт документ, совмещающий счёт-фактуру и первичку, а исполнитель без НДС (например, на УСН с освобождением по ст. 145 НК РФ) — тот же УПД в варианте «только первичный документ». В обоих случаях УПД заменяет собой акт.

Бумажного акта изменение не касается: подписывать акты на бумаге по-прежнему можно, как и обмениваться неформализованными электронными файлами, подписанными квалифицированной электронной подписью. Формализованный формат обязателен там, где документ нужен налоговому органу в машиночитаемом виде.

Частые ошибки

Самая дорогая — обезличенный предмет. «Выполнены работы по договору на сумму 1 220 000 рублей» не показывает ни объёма, ни единиц измерения, и снятие расходов по ст. 252 НК РФ становится вопросом времени. Вторая по частоте — акт задним числом: дата составления должна совпадать с моментом окончания работ, а не с концом квартала, когда бухгалтерия вспомнила про закрытие.

Часто путают датировку и период: в акте от 17 июля вполне могут закрываться работы, выполненные с 22 июня по 15 июля, но период нужно указать отдельным пунктом, иначе непонятно, к какому отчётному отрезку относится расход. Ещё одна ошибка — подпись неуполномоченного лица: если акт подписал не директор, в реквизитах указывают доверенность с номером и датой, иначе заказчик впоследствии заявит, что документ подписал человек без полномочий.

Наконец, акт нередко забывают привязать к договору и смете. Когда цена в акте расходится со сметой, а ссылки на дополнительное соглашение нет, взыскать разницу через суд почти невозможно: подрядчик не докажет, что стороны согласовали дополнительный объём.

Похожие документы

• Акт сдачи-приёма консультационных услуг: узкая версия для консалтинга, с акцентом на налоговые риски.
• Отчёт исполнителя об оказанных услугах: приложение к акту для абонентских договоров.
• Договор подряда: основной договор для работ по гл. 37 ГК РФ.
• Договор возмездного оказания услуг: базовый шаблон для услуг по гл. 39 ГК РФ.
• Договор оказания услуг: существенные условия и приёмка: разбор главы 39 ГК, моделей оплаты и порядка приёмки.
• Претензия об устранении недостатков работ: если после приёмки выявлены дефекты.
• Статья 720 ГК РФ: приёмка работ по договору подряда: какие оговорки в акте сохраняют право на претензии.
• Акт сверки взаимных расчётов: сверка задолженности по закрытым актам.
• Дефектная ведомость: фиксирует объём ремонта до работ — исходник для сметы и договора.