Акт приема-передачи офиса
Акт приёма-передачи офиса фиксирует передачу помещения по аренде: состояние, счётчики, ключи, мебель. Обязательные реквизиты и образец 2026.
Обновлено: 2026-03-19
Акт приёма-передачи офиса подтверждает факт передачи помещения в пользование от арендодателя арендатору. Документ фиксирует состояние офиса на момент передачи и определяет, с какой даты к арендатору переходят риски и обязанности по содержанию помещения.
Когда составляется акт
Акт оформляют при передаче офиса арендатору в начале срока аренды и при его возврате арендодателю по окончании договора. Передача помещения по передаточному акту прямо предусмотрена ст. 655 ГК РФ: обязательство арендодателя считается исполненным только после предоставления помещения и подписания акта.
Акт является приложением к договору аренды офиса и без него договор фактически не работает: до подписания акта арендатор не обязан вносить плату, а арендодатель не вправе её требовать. Кроме того, акт нередко входит в пакет документов для подтверждения юридического адреса организации.
Если договор аренды заключён на срок 11 месяцев и более, он подлежит государственной регистрации согласно ст. 651 ГК РФ. Акт приёма-передачи при этом прикладывается к договору.
Что обязательно указать в акте
Унифицированной формы акта нет, но документ должен позволять точно идентифицировать объект и зафиксировать его состояние. В акте указывают:
- дату и место составления, реквизиты арендодателя и арендатора, данные представителей;
- ссылку на договор аренды — его номер и дату;
- точные характеристики помещения: адрес, этаж, номер офиса, площадь;
- состояние помещения — отделка, окна, двери, инженерные системы, видимые дефекты;
- показания приборов учёта на дату передачи — электросчётчика, счётчиков воды и тепла;
- количество переданных комплектов ключей, в том числе от входной группы и серверной;
- перечень передаваемой мебели и офисного оборудования с указанием количества и состояния.
Показания счётчиков и количество ключей фиксируют особенно внимательно: именно от показаний на дату акта отсчитываются коммунальные расчёты, а ключи определяют, кто отвечает за доступ в помещение.
Если арендатор подписал акт без оговорок, считается, что офис принят в надлежащем состоянии. Все выявленные дефекты — неработающую сантехнику, повреждения отделки, неисправную проводку — нужно перечислить в акте. При желании в акт вносят условие: документ вступает в силу после устранения арендодателем недостатков в согласованный срок.
Состояние помещения и возврат офиса
При приёмке офиса арендатор осматривает помещение и при необходимости фотографирует его состояние. Зафиксированные в акте дефекты снимают с арендатора ответственность за повреждения, возникшие до него. Обратный акт при возврате офиса не менее важен: он подтверждает, в каком состоянии помещение вернули, и помогает разграничить нормальный износ и реальный ущерб.
При возврате сверяют показания счётчиков, комплектность ключей и состояние мебели с первоначальным актом. Если арендатор провёл неотделимые улучшения, их судьбу и компенсацию определяют по ст. 623 ГК РФ. Отсутствие обратного акта — частая причина споров об удержании обеспечительного платежа.
Типичные ошибки
- Помещение занимают без акта, и потом нельзя доказать его исходное состояние.
- Не фиксируют показания счётчиков — расчёты за коммунальные услуги становятся предметом спора.
- Не указывают количество комплектов ключей.
- Дефекты офиса замечают, но не вносят в акт.
- Не составляют обратный акт при возврате помещения.
- Акт подписывает сотрудник без доверенности или приказа.
Связанные материалы
- Акт приёма-передачи оборудования
- Акт приёма-передачи документов
- Акт приёма-передачи материальных ценностей
- Раздел «Договор аренды» — выбор шаблона
- Все договоры