Договор ответственного хранения

Существенные условия договора

Существенным условием договора хранения является его предмет — вещь, передаваемая на хранение. В договоре указывают:

• Описание имущества — наименование, количество, идентификационные признаки (серийные номера, артикулы, ВИН-коды для автомобилей).
• Стоимость имущества — это ключевой параметр, влияющий на размер ответственности хранителя при утрате или повреждении. Стоимость подтверждается актом приёма-передачи, накладной или отчётом независимого оценщика.
• Срок хранения — если срок не указан, хранитель обязан хранить вещь до востребования поклажедателем, но имеет право в любой момент потребовать забрать вещь, предупредив об этом разумный срок (ст. 889 ГК РФ).
• Место хранения — конкретный адрес склада или комплекса. Перемещение имущества на другую площадку без согласия поклажедателя — нарушение договора.
• Условия хранения — температурный режим, влажность, отдельный сегмент склада, охрана. Особенно важно для скоропортящихся товаров, лекарств, химической продукции, документов.
• Размер вознаграждения и порядок оплаты — почасовая, посуточная, помесячная или паллетоместо-ставка.

Приёмка и возврат имущества

Передача вещи оформляется актом приёма-передачи материальных ценностей — это критически важный документ, фиксирующий состояние имущества на момент передачи. В акт включают:

• наименование и количество каждой позиции;
• внешнее состояние, видимые дефекты, упаковку;
• комплектность;
• стоимость по данным поклажедателя.

Если дефекты не зафиксированы в акте приёмки, считается, что имущество принято без замечаний — и хранитель отвечает за их появление в период хранения.

Для коммерческого склада типовая форма акта приёма-передачи на хранение — МХ-1, утверждённая Постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 №66. Форма не обязательна с 2013 года, но широко используется как привычный шаблон. Возврат имущества оформляется по форме МХ-3 либо актом возврата произвольной формы. Для разовой бытовой передачи вместо полноценного договора достаточно сохранной расписки на ответственное хранение, которую подписывает хранитель.

Ответственность хранителя

По общему правилу хранитель обязан принять все меры, предусмотренные договором или необходимые для обеспечения сохранности вещи (ст. 891 ГК РФ). Меры разумной предусмотрительности — пожарная и охранная сигнализация, контроль доступа, инвентаризация, страхование.

Размер ответственности зависит от того, является ли хранение профессиональным:

• Профессиональный хранитель (товарный склад, гостиница, ломбард) отвечает за утрату, недостачу или повреждение принятых на хранение вещей, если не докажет, что утрата произошла вследствие непреодолимой силы, либо из-за свойств самой вещи, о которых хранитель не знал и не должен был знать, либо из-за умысла или грубой неосторожности поклажедателя (п. 1 ст. 901 ГК РФ). Это повышенная ответственность — без вины.
• Непрофессиональный хранитель отвечает только при наличии вины — умысла или неосторожности.

Возмещение убытков в общем случае осуществляется по правилам ст. 902 ГК РФ:

• при утрате и недостаче — в размере стоимости утраченных вещей;
• при повреждении — в размере суммы, на которую понизилась их стоимость, а если в результате повреждения качество имущества изменилось настолько, что оно не может быть использовано по первоначальному назначению, — в размере полной стоимости.

При безвозмездном хранении размер ответственности ограничен реальным ущербом без упущенной выгоды.

Хранение на товарном складе

Особый подвид хранения — на профессиональном товарном складе (ст. 907 ГК РФ). В этом случае складом может выдаваться один из трёх товарораспорядительных документов:

• двойное складское свидетельство — состоит из складского свидетельства и залогового свидетельства (варранта), позволяет залогать товар, не вывозя его со склада;
• простое складское свидетельство — ценная бумага на предъявителя, удостоверяющая принятие товара на хранение;
• складская квитанция — простой документ, не относящийся к ценным бумагам.

Двойное и простое складские свидетельства — ценные бумаги, передаются по передаточной надписи и могут обращаться на финансовом рынке как обеспечение по кредитам.

Прекращение договора

Хранитель обязан возвратить ту вещь, которая была принята на хранение, в том состоянии, в каком она была принята, с учётом её естественного ухудшения, естественной убыли или иного изменения вследствие её свойств (ст. 900 ГК РФ). Возврат происходит в срок, указанный в договоре, либо по требованию поклажедателя.

Поклажедатель вправе в любое время потребовать возврата вещи, в том числе досрочно. В этом случае он обязан возместить хранителю фактически понесённые расходы. Хранитель, в свою очередь, не вправе пользоваться вещью без согласия поклажедателя (ст. 892 ГК РФ).

После окончания срока хранения и невостребования вещи хранитель обязан направить поклажедателю уведомление с требованием забрать имущество в разумный срок. При невостребовании — хранитель вправе после двукратного предупреждения продать вещь с публичных торгов (ст. 899 ГК РФ) и вырученной суммой покрыть свои расходы и вознаграждение, а остаток вернуть поклажедателю.

Рекомендации при выборе хранителя

Помимо анализа юридических условий договора, проведите комплексную проверку контрагента и площадки:

1. Проверка контрагента. Получите выписку из ЕГРЮЛ через личный кабинет ФНС или сервис «Прозрачный бизнес», проверьте отсутствие хранителя в реестре недобросовестных поставщиков и в Едином федеральном реестре сведений о банкротстве (Федресурс).
2. Анализ финансовой устойчивости. Запросите бухгалтерскую отчётность за последние 2 года, оцените стоимость чистых активов и долговую нагрузку — это поможет понять способность хранителя расплатиться по обязательствам в случае ущерба.
3. Визуальный осмотр склада. Проверьте наличие пожарной и охранной сигнализации, систему видеонаблюдения, состояние полов, температурный режим, оснащение погрузочной техникой. Получите от хранителя копии актов проверок Госпожнадзора и Роспотребнадзора, если хранятся пищевые продукты или лекарства.
4. Страхование. Хороший хранитель имеет действующий полис страхования гражданской ответственности на сумму, сопоставимую со стоимостью находящегося на складе товара. Уточните страховую сумму, перечень рисков и франшизу — застрахованы ли пожар, кража, повреждение от воды, повреждение при погрузо-разгрузочных работах.